Norint užtikrinti, kad dokumentas būtų paruoštas spausdinti arba eksportuoti, būtina atlikti profesionalią išankstinę patikrą "Adobe InDesign " programoje. Tai apima susietų šriftų, paveikslėlių ir spalvų patikrinimą, ar nėra galimų klaidų, ir maketo parengimą persiuntimui arba archyvavimui. Pakuojant dokumentą užtikrinama, kad visi reikalingi failai, pavyzdžiui, paveikslėliai, šriftai ir nuorodos, būtų sujungti. Šiame vadove žingsnis po žingsnio parodysiu, kaip atlikti išankstinę patikrą, patikrinti šriftus ir vaizdus, patikrinti spalvas ir profesionaliai supakuoti dokumentą. Pradėkime ir optimaliai paruoškime savo projektą!
Išankstinė patikra
Prieš eksportuojant "InDesign" dokumentus spausdinimui, reikia atlikti išankstinę jų patikrą.
Būsenos juostos apačioje kairėje pusėje "InDesign" pagal numatytuosius nustatymus rodoma sumažinta išankstinės patikros paletė. Kai tik programa aptinka klaidų, apie jas signalizuojama joje.
Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją, dukart spustelėkite, kad atsidarytų išankstinės patikros skydelis.
Visos esamos klaidos čia išvardytos hierarchinėje medžio struktūroje, kurią galima aiškiai išplėsti spustelėjus priešais esančias rodykles. Dešinėje sąrašo pusėje paveikti puslapiai išvardyti kaip nuorodos atskirame stulpelyje, kad spustelėję ant jų galėtumėte tiesiogiai pereiti į probleminę sritį.
Be to, klaidos iš karto įvardijamos, pvz., perteklinis tekstas, kad nereikėtų ilgai sukti galvos dėl jų, o galėtumėte iš karto redaguoti atitinkamą skyrių spustelėję puslapio nuorodą. Tuomet klaidos pranešimas išnyksta iš išankstinės peržiūros paletės.
Jei trūksta šrifto, o taip gali atsitikti, pavyzdžiui, jei gavote "InDesign" dokumentą iš kito naudotojo be pridėtų šriftų, klaidos pranešimas pasirodys iškart, kai tik atidarysite dokumentą.
Spustelėjus Find font (rasti šriftą), atveriamas langas, kuriame išvardyti visi esantys šriftai. Trūkstamas šriftas pažymėtas geltonu įspėjamuoju simboliu. Dabar galite jį pažymėti ir lauke Replace with (Pakeisti šriftu) pasirinkti šriftą, kuris pakeis trūkstamą šriftą.
Tačiau jei norite naudoti originalųjį šriftą, pirmiausia turite jį gauti ir įdiegti. Tada nieko nereikėtų pakeisti. Tiesiog spustelėkite mygtuką Atlikta.
Jei dokumente naudojamas šriftas išjungiamas naudojant šriftų valdymą, "InDesign" tai iš karto užregistruoja ir parodo tai kaip klaidą išankstinio atvaizdavimo skydelyje. Tuomet trūkstamas šriftas dokumente (ne peržiūros režimu) paryškinamas raudona spalva.
"InDesign" naudojama išankstinė patikra pagrįsta standartiniu pagrindiniu profiliu. Šiame profilyje saugomus nustatymus galite patikrinti naudodami paletės meniu įrašą Preflight profiles (išankstinės peržiūros profiliai ).
Pagrindinio profilio nustatymų redaguoti negalima. Tačiau jei norite patikrinti, ar dokumente nėra tam tikrų klaidų, pavyzdžiui, skirtų spausdinti, sukurkite jo kopiją spustelėję pliuso simbolį ir prireikus redaguokite nustatymus. Tada ją pavadinkite ir išsaugokite.
Kad profilis būtų pritaikytas, turite pasirinkti profilį. Norėdami jį taikyti kitą kartą atidarę dokumentą, turite atverti išankstinio patikrinimo parinktis per paletės meniu ir nustatyti profilį kaip darbinį profilį.
Įterptą darbinį profilį naudokite naujuose dokumentuose, kad jį būtų galima naudoti vėlesniam darbui.
Patikrinkite susietus vaizdus
Apie klaidas dėl trūkstamų arba pakeistų nuorodų taip pat pranešama išankstinio ištaisymo paletėje. Vienu spustelėjimu pereisite į susietą dokumento puslapį. Jei per tą laiką vaizdai buvo redaguoti ar net perkelti į kitą aplanką, apie tai pranešama atitinkamu simboliu (geltonu šauktuku, jei nuorodos pakeistos, ir raudonu klausimo ženklu, jei nuorodų trūksta) atitinkamo vaizdo ar grafikos rėmelio viršuje.
Spustelėkite jį, kad atnaujintumėte atitinkamą vaizdą, ir klaidos pranešimas išnyks iš išankstinio patikrinimo valdymo skydelio. Tai taip pat galima padaryti per nuorodų skydelį naudojant mygtuką Atnaujinti.
Perkeltus vaizdų failus reikia iš naujo susieti naudojant mažą mygtuką skydelio apačioje, kad "InDesign" galėtų juos pasiekti.
Nuorodų skydelyje daug kartų naudojami vaizdai sugrupuojami ir, spustelėjus prieš juos esančią rodyklę, matomi puslapiai, kuriuose buvo patalpintas failas.
Norėdami geriau kontroliuoti, be failo pavadinimo ir būsenos, per paletės meniu galite iškviesti valdymo skydelio parinktis ir kaip atskirus stulpelius rodyti kitas savybes, pavyzdžiui, efektyviąją skiriamąją gebą arba spalvų erdvę. Jei reikia, paletės plotį galima lengvai reguliuoti.
Apatinėje valdymo skydelio dalyje rodoma įvairi informacija apie pasirinktą įrašą. Ją galite nurodyti dešiniajame valdymo skydelio parinkčių stulpelyje.
Naudodamiesi kontekstinio meniu įrašu Edit (redaguoti), taip pat galite atlikti baigiamuosius pasirinktos nuotraukos darbus tiesiai iš maketo naudodami pasirinktą vaizdo redagavimo programą. Išsaugojus pakeitimą, "InDesign" automatiškai atnaujina nuorodą.
Dokumente dažnai naudojami vaizdai iš skirtingų šaltinio aplankų. Norėdami nukopijuoti visus failus į konkrečiam projektui priklausantį katalogą, tiesiog pažymėkite visus įrašus skydelyje Nuorodos ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Kopijuoti nuorodą (-as) į..... Pasirinkus tikslinį katalogą, visi vaizdų failai bus nukopijuoti į naująją vietą ir "InDesign" iš karto pateiks nuorodas į juos.
Patikrinkite spalvas
Dokumente naudojamos spalvos vaidina svarbų vaidmenį, ypač išvedant dokumentą spausdinimui. Dėl kokių nors priežasčių, be "Euroscale" spalvų, galbūt sukūrėte ne tik tiesiogines spalvas ir jomis nuspalvinote įvairius objektus. Atliekant spausdinimo užduotį profesionalioje spaustuvėje, labai skiriasi (kaina), ar dokumentas atspausdintas 4-5 ar net 6 spalvomis, nes kiekvienai papildomai spalvai turi būti pagaminta atskira spausdinimo plokštė ir įrengtas papildomas spausdinimo įrenginys.
Todėl prieš eksportuodami į PDF pirmiausia turėtumėte pasikonsultuoti su "Print Colour Manager". Norėdami tai padaryti, atidarykite spalvų paletę (F5) ir paletės meniu spustelėkite įrašą Print colour manager (Spausdinti spalvų tvarkyklę).
Čia rodomos visos dokumente naudojamų objektų spalvos. Euroscale spalvos yra pažymėtos maža CMYK žyme kaip procesinės spalvos. Taškinės spalvos pažymėtos mažu apskritimu kvadrato viduje. Taip pat rodomas naudojamos spalvų skalės pavadinimas (paprastai HKS arba Pantone) ir atitinkamas spalvos numeris.
Spustelėjus mažą taškinės spalvos ženklą, taškinė spalva konvertuojama į išvedimui skirtus CMYK kanalus. Tuomet atitinkamai pasikeičia signalas. Spustelėkite dar kartą, jei norite iš naujo nustatyti išvedimą į papildomą taškinės spalvos kanalą. Jei visos spalvos turi būti išvedamos tik "Euroscale" kanalais (pavyzdžiui, tai neišvengiama daugumoje skaitmeninės spaudos mašinų), taip pat galite pažymėti žymimąjį langelį Konvertuoti visas spalvas į proceso spalvas.
Svarbiausia šio veiksmo ypatybė yra ta, kad taškinės spalvos konvertuojamos į procesines spalvas tik išvedant (eksportuojant į PDF). Jos ir jomis nuspalvinti objektai dokumente lieka nepakitę, o kitą kartą juos taip pat galima išvesti kaip atskirus kanalus spustelėjus spausdinimo spalvų tvarkytuvę. To gali prireikti, jei reikia tiksliai atkurti spalvų toną (pvz., jautrių spalvų firminiame dizaine arba pavyzdinėse knygose). Tam tikrus spalvų tonus (pvz., gryną oranžinę spalvą) galima nepatenkinamai imituoti tik "Euroscale".
Atskyrimo peržiūra (meniu Langas>Išvestis arba Shift+F6) suteikia galimybę papildomai patikrinti išvedimui skirtus spalvų kanalus ir juose esančius objektus.
Kaip ir " Print Colour Manager" (spausdinimo spalvų tvarkyklėje ), čia rodomi visi kanalai, tačiau juos taip pat galima įjungti arba išjungti atskirai. Tuomet "InDesign" rodo tik tuos elementus, kurie yra aktyvuotame kanale. Pelės rodyklė taip pat tarnauja kaip srities, kurią ji liečia, spalvų verčių matavimo priemonė. Jei reikia, spausdinimo spalvų tvarkyklę taip pat galima iškviesti per atskyrimo peržiūros paletės meniu.
Dokumento pakavimas
Norint perduoti "InDesign" dokumentą kitam naudotojui, programoje yra atskira funkcija, kurią naudojant failą, įskaitant visus jame naudojamus vaizdus ir šriftus, galima įrašyti į atskirą aplanką. Norėdami tai padaryti, meniu File (Failas) pasirinkite komandą Pack (Pakuoti) (Alt+Shift+Ctrl+P).
Čia galite pereiti per visus kairėje dialogo lango pusėje esančius skirtukus ir patikrinti, ar yra visi šriftai ir vaizdai.
Jei kortelėse Šriftai ir Nuorodos bei Vaizdai įjungtas žymimasis langelis Rodyti tik problemas, bus matomi tik tie įrašai, kuriuose yra kokių nors klaidų (tai palengvina apžvalgą).
Tačiau visi RGB vaizdai taip pat rodomi kaip problemos, tačiau tai neturi kelti nerimo, nes juos visus galima konvertuoti į CMYK vėlesnio PDF eksporto metu.
Paspaudus Pack, "InDesign" pirmiausia nori dar kartą išsaugoti failą, kad po to atidarytų įvesties lauką su užrašu Print instructions (spausdinimo instrukcijos ), kuriame prireikus galima įrašyti įvairią gavėjui skirtą informaciją, kad galiausiai, paspaudus Continue (tęsti), būtų paprašyta nurodyti tikslinį katalogą ir pavadinimą.
Šiame išsaugojimo dialogo lange jau yra aktyvuoti atskiri žymimieji langeliai, skirti vienu metu išsaugoti šriftus ir vaizdus. Jei dėl kokių nors priežasčių to nepageidaujama (pvz., licencijos įstatymas), šiuos žymimuosius langelius reikia panaikinti.
Spustelėjus Pack (pakuoti), tiksliniame kataloge sukuriamas projekto aplankas, kuriame yra "InDesign" dokumentas ir du pakatalogiai su jame esančiais šriftais ir vaizdais.
Tuo pat metu dokumente esančios nuorodos pritaikomos šiam naujam katalogui, kad jas būtų galima be problemų rodyti kitoje darbo vietoje.
Jei tam tikrų dokumente naudojamų šriftų nėra gavėjo kompiuteryje, "InDesign" jų ieško ir aktyvuoja dokumento šriftų aplanke.
Tai gerokai palengvina dokumentų perdavimą ir padeda išvengti klaidų dėl to, kad naujame kompiuteryje nėra šriftų su tuo pačiu pavadinimu arba jie nėra pakeisti.
