Šioje pamokoje sužinosite, kaip "Excel" programoje perkelti stulpelius ir eilutes neperrašant duomenų, kaip formatuoti lenteles ir kaip taikyti sąlyginį formatavimą, kad duomenys būtų aiškesni. Toliau pateikiama žingsnis po žingsnio pamoka parengta pagal pateiktą stenogramą.
Stulpelių perkėlimas
- Pasirinkite stulpelį:
- Pasirinkite visą stulpelį, kurį norite perkelti, spustelėdami stulpelio raidę.
- Naudokite klavišą Shift:
- Laikykite nuspaudę Shift klavišą.
- Spustelėkite stulpelį ir vilkite jį į norimą vietą. Pastebėsite, kad stulpelio žymėjimas virsta stora linija. Tai rodo, kad stulpelis bus perkeltas tarp kitų stulpelių neperrašant jokių duomenų.
- Atleiskite stulpelį:
- Atleiskite pelę, kad įterptumėte stulpelį į naują poziciją.
Eilučių perkėlimas
- Pasirinkite eilutę:
- Pasirinkite visą eilutę, kurią norite perkelti, spustelėdami eilutės numerį.
- Naudokite klavišą Shift:
- Laikykite nuspaudę Shift klavišą.
- Spustelėkite eilutę ir vilkite ją į norimą vietą. Čia taip pat žymėjimas tampa storesnis, simbolizuojantis įterpimą tarp kitų eilučių.
- Atleiskite liniją:
- Atleiskite pelę, kad eilutė būtų įterpta naujoje padėtyje.
Lentelės formatavimas
- Duomenų kopijavimas ir įklijavimas:
- Nukopijuokite duomenis (pvz., Ctrl+C) ir įklijuokite juos į naują lentelę (pvz., Ctrl+V). Duomenis galite įklijuoti nesuformatuotus, nustatę parinktis įklijavimo metu.
- Formatuoti lentelę:
- Pasirinkite duomenis, kuriuos norite formatuoti.
- Eikite į skirtuką "Pradžia" ir spustelėkite "Formuoti kaip lentelę".
- Iš rodomo sąrašo pasirinkite lentelės formatą (pvz., žalią).
- Patvirtinkite, ar lentelėje yra antraščių, pažymėdami atitinkamą langelį.
Taikyti sąlyginį formatavimą
- Pasirinkite duomenis:
- Pasirinkite duomenų intervalą, kurį norite sąlyginai formatuoti.
- Taikyti sąlyginį formatavimą:
- Pereikite į skirtuką "Home" (Pagrindinis) ir spustelėkite "Conditional formatting" (sąlyginis formatavimas).
- Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių:
- Duomenų stulpeliai: rodomos reikšmės kaip stulpeliai ląstelėse.
- Spalvinės skalės: Taiko spalvų skalę pagal reikšmes.
- Simbolių rinkiniai: Prideda simbolius, kad vizualiai suskirstytų duomenis į kategorijas.
- Pritaikyti formatavimą:
- Formatavimo peržiūra: užveskite pelės žymeklį ant įvairių parinkčių.
- Pasirinkite norimą formatavimą (pvz., spalvų skalę).
Praktinis sąlyginio formatavimo taikymas
- Sąlyginis formatavimas leidžia greitai atpažinti didžiausias ir mažiausias duomenų vertes.
- Šiame pavyzdyje pardavimų skaičiai buvo paryškinti spalva, kad iš karto būtų galima atpažinti didžiausius pardavimų skaičius.
Atlikę šiuos veiksmus galite efektyviai perkelti stulpelius ir eilutes "Excel" programoje, patraukliai suformatuoti duomenis ir naudoti sąlyginį formatavimą, kad svarbi informacija būtų matoma iš karto. Šie būdai padeda geriau organizuoti ir vizualizuoti duomenis bei palengvina darbą su dideliais duomenų rinkiniais.
