"Microsoft Excel" patarimai: Procentinė dalis vienu paspaudimu per greitą analizę

Šioje pamokoje sužinosite, kaip greitai ir lengvai apskaičiuoti procentinius dydžius naudojant "Excel" greitąją analizę. Greitoji analizė yra praktinis įrankis, leidžiantis vos keliais spustelėjimais taikyti įvairias analizes ir formatavimą savo duomenims. Čia žingsnis po žingsnio parodysime, kaip apskaičiuoti ir rodyti procentus.

Tradicinis procentų skaičiavimo būdas

Prieš pereidami prie greitosios analizės, trumpai apžvelkime tradicinį procentų skaičiavimo būdą "Excel" programoje.

1. Įveskite procentų formulę:
   • Tarkime, norite apskaičiuoti apyvartos (pvz., ląstelėje D8) procentinę dalį visos apyvartos atžvilgiu. Ląstelėje įvedate šią formulę: ExcelKodas=D8/iš viso apyvarta
   • Čia "Bendra apyvarta" reiškia langelį, kuriame yra bendra apyvarta.
2. Pritaikykite formulę:
   • Paspauskite klavišą Enter. Iš pradžių "Excel" parodo vertę kaip dešimtainį skaičių. Norėdami tai pakeisti, juostoje spustelėkite procento ženklą (%), kad reikšmė būtų rodoma kaip procentas.
3. Nukopijuokite formulę:
   • Jei norite nukopijuoti formulę į kitus langelius, turite užtikrinti, kad nuoroda į bendrą apyvartą būtų absoliuti. Tai galite padaryti pasirinkę ląstelę su formule, spustelėję formulę ir paspaudę klavišą F4. Taip bus pridėti dolerio ženklai ($), kurie absoliučiai fiksuoja ląstelę (pvz., $D$8).
   • Dabar vilkite formulę žemyn, kad pritaikytumėte skaičiavimą papildomoms eilutėms.

Procentai su greitąja analize

Tradicinis būdas gali pareikalauti daug laiko. Naudojant greitąją analizę "Excel" programoje tai padaryti daug greičiau ir paprasčiau. Štai kaip tai veikia:

1. Pasirinkite duomenų intervalą:
   • Pasirinkite langelių, kurių procentus norite apskaičiuoti, intervalą. Tai gali būti, pavyzdžiui, atskirų eilučių apyvarta.
2. Atidarykite greitąją analizę:
   • Pasirinkus duomenų diapazoną, pasirinkto diapazono apatiniame dešiniajame kampe pasirodo nedidelė greitosios analizės piktograma. Spustelėkite šią piktogramą, kad atidarytumėte greitosios analizės įrankį.
3. Pasirinkite procentinę dalį:
   • Greitosios analizės meniu matysite įvairias parinktis, pavyzdžiui, "Format" (formatas), "Charts" (diagramos), "Totals" (bendros sumos), "Tables" (lentelės) ir "Sparklines" (blizgios linijos). Pasirinkite skirtuką "Totals" (bendros sumos).
   • Spustelėkite "Rezultatas" ir pasirinkite procentinę dalį. Dabar "Excel" automatiškai apskaičiuos kiekvienos pasirinktos ląstelės procentinę dalį, palyginti su pasirinkto intervalo bendra suma.
4. Patikrinkite rezultatus:
   • Dabar "Excel" rodo atitinkamus pasirinktų langelių procentinius dydžius. Iš karto galite matyti, kokią apyvartos dalį sudaro kiekviena atskira reikšmė, palyginti su bendra suma.

Greitos analizės privalumai

• Taupomas laikas: greitoji analizė leidžia atlikti procentinius ir kitus skaičiavimus vos keliais spustelėjimais, neįvedant sudėtingų formulių.
• Vaizdinė pagalba: Greitoji analizė ne tik apskaičiuoja procentinius dydžius, bet ir siūlo vaizdines priemones, pavyzdžiui, stulpelines diagramas ir blizgančias linijas, kurios padeda greitai atpažinti tendencijas ir dėsningumus jūsų duomenyse.
• Naudojimo paprastumas: "Quick Analysis" yra intuityvi ir nereikalauja gilių "Excel" žinių, todėl tinka pradedantiesiems.

Išvada:

Greitoji analizė "Excel" programoje yra galingas įrankis, padedantis greitai ir efektyviai atlikti sudėtingus skaičiavimus ir formatavimą. Naudodamiesi šia funkcija galite ne tik apskaičiuoti procentinius dydžius, bet ir taikyti daugybę kitų analizių ir atvaizdavimų, kad geriau suprastumėte ir pateiktumėte savo duomenis. Naudokite greitąją analizę, kad pagreitintumėte ir supaprastintumėte savo darbą "Excel" programoje.

Tikimės, kad šis vadovėlis padėjo jums geriau suprasti ir naudoti greitąją analizę "Excel" programoje. Kodėl neišbandžius jos patiems ir neatradus, kaip gali palengvėti jūsų darbas su "Excel"!