"Excel": Patarimai ir gudrybės - 40 išradingų geriausio darbo gudrybių

Automatiškai sureguliuokite optimalų stulpelio plotį programoje "Excel

Visi pamokos vaizdo įrašai "Excel": Patarimai ir gudrybės - 40 išradingų geriausio darbo gudrybių

Darbas su "Excel" kartais gali užimti daug laiko ir varginti, ypač kai reikia reguliuoti stulpelių plotį. Tikriausiai žinote tokią situaciją: įvedate duomenis į langelį, o stulpelis yra per siauras, kad viską parodytų. Tačiau yra keletas gudrybių ir metodų, kuriais galite greitai ir lengvai reguliuoti stulpelio plotį, kad darbas būtų efektyvesnis. Šiame vadove panagrinėsime įvairius būdus, kaip galite naudoti automatinį stulpelio plotį "Excel" programoje.

Pagrindiniai dalykai

  • Yra įvairių būdų, kaip "Excel" programoje reguliuoti stulpelio plotį.
  • Paprasčiausias būdas - dukart spustelėti stulpelio kraštą.
  • Naudodami "Visual Basic" galite automatiškai reguliuoti stulpelio plotį, tačiau tai turi tam tikrų trūkumų.
  • Taip pat galima rankiniu būdu vienu metu reguliuoti kelis stulpelius.

Stulpelio pločio reguliavimas rankiniu būdu

Jei dirbate su "Excel" ir suprantate, kad stulpelis yra per siauras, stulpelio plotį galite reguliuoti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, tiesiog paspauskite stulpelio ribą ir vilkite ją, kol pasieksite norimą plotį. Šis metodas nesudėtingas, tačiau gali užimti daug laiko, jei turite daug stulpelių.

"Excel" patarimai: 04 | Automatinis stulpelio plotis

Dukart spustelėkite, jei norite greitai reguliuoti

Greitesnis būdas - tiesiog dukart spustelėkite dešinįjį stulpelio kraštą. Tada "Excel" automatiškai sureguliuos stulpelio plotį pagal ilgiausią turinį. Tai itin patogus triukas, kurį turėtumėte įsiminti, kad sutaupytumėte laiko.

"Excel" patarimai: 04 | Automatinis stulpelio plotis

Kelių stulpelių koregavimas vienu metu

Jei norite vienu metu pakoreguoti kelis stulpelius, tai galite padaryti pasirinkę visus norimus stulpelius. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite pirmojo stulpelio viršutinę eilutę ir vilkite pelę į paskutinį stulpelį, kurį norite koreguoti. Tada vėl galite dukart spustelėti dešinįjį vieno iš stulpelių kraštą ir "Excel" vienu metu pakoreguos visų pasirinktų stulpelių plotį.

"Excel" patarimai: 04 | Automatinis stulpelio plotis

Kūrėjo įrankių ir "Visual Basic" naudojimas

"Excel" patarimai: 04 | Automatinis stulpelio plotis

Vienas iš pažangesnių automatinio stulpelių pločio reguliavimo metodų - naudoti "Visual Basic" per programuotojo įrankius. Norėdami pradėti, jei dar to nepadarėte, "Excel" programoje įjunkite programuotojo įrankius. Eikite į skirtuką "Kūrėjo įrankiai" ir spustelėkite "Visual Basic". Atsidarys langas, kuriame reikia dukart spustelėti "Table1".

Tada turite įvesti specialų kodą, kuris užtikrins, kad lentelės ląstelėms būtų suteiktas automatinis plotis. Šiam veiksmui atlikti reikia tam tikrų techninių žinių, tačiau tai labai veiksmingas būdas padidinti "Excel" efektyvumą. Štai kodas: Cells.EntireColumn.AutoFit

"Visual Basic" naudojimo trūkumai

Svarbu atkreipti dėmesį į šio metodo trūkumus. Pirma, net paslėpti stulpeliai automatiškai vėl rodomi, o tai ne visada pageidautina. Be to, negalima tiesiog atšaukti pakeitimų, todėl gali kilti našumo problemų, ypač kai duomenys yra dideli. Šiuo atveju svarbu pasverti, kuris metodas yra geriausias, atsižvelgiant į konkrečią situaciją.

Panaikinimas ir našumas

Dažna problema, kylanti naudojant automatinio pritaikymo scenarijų, yra ta, kad gali būti duomenų, kurių negalima lengvai atšaukti. Tai reiškia, kad jei turite tūkstančius duomenų, galite susidurti su našumo problemomis. Gerai pagalvokite, kurį metodą pasirinksite ir ar jo privalumai nusveria trūkumus.

Išvada ir asmeniniai pageidavimai

Asmeniškai man dažnai atrodo, kad norint greitai pakoreguoti plotį geriausia tiesiog dukart spustelėti. Taip išvengiama problemų, susijusių su "Visual Basic" scenarijumi, be to, pakeitimus galima bet kada atšaukti. Tačiau jei automatizavimas jums svarbus ir galite susitaikyti su trūkumais, turėtumėte išbandyti skriptus.

1041,1102,917,244