Pasinėrę į gilius "Excel" vandenis greitai suprasite, kaip svarbu veiksmingai valdyti ir rodyti duomenis. Dažnai turite dideles lenteles, o kitoje lentelėje ar ataskaitoje reikia tik nedidelės jų dalies. Tačiau tradicinis kopijavimo ir įklijavimo būdas nėra idealus - ne tik tenka daug formatuoti, bet ir pradinės lentelės pakeitimai neturi įtakos nukopijuotiems duomenims. Tačiau naudodami nedidelę, dažnai nežinomą gudrybę (fotoaparato piktogramą) galite gerokai supaprastinti šį procesą: "Excel" fotoaparato piktogramą. Šiame vadove parodysiu, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.
Pagrindinės išvados
Kameros piktogramą galite naudoti norėdami įterpti bet kurią "Excel" skaičiuoklės sritį į kitą skaičiuoklę kaip vaizdą. Šis vaizdas ypatingas tuo, kad jis išlieka dinamiškas: kai tik pasikeičia pradinės srities duomenys, vaizdas automatiškai atnaujinamas. Įterpto paveikslėlio dydį galite koreguoti ir net pasukti taip, kad jis puikiai tiktų jūsų ataskaitose. Be to, visada išsaugomas pradinės srities formatavimas, todėl įdėjus vaizdą nereikia rūpintis, kad jį iš naujo sureguliuotumėte.
1 veiksmas: fotoaparato piktogramos įterpimas
Pirmiausia įrankių juostoje turite rasti fotoaparato piktogramą. Programoje "Excel" ji ne visada matoma pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami tai padaryti, meniu juostoje spustelėkite mažą piktogramą, žyminčią išplėstines komandas.
Tada ieškokite parinkties "Visos komandos". Ją pasirinkę, slinkite per sąrašą, kol rasite "Camera" (fotoaparatas). Tai pirmasis žingsnis dirbant su šia išradinga funkcija.
2 veiksmas: pasirinkite kopijuojamą sritį
Dabar laikas pasirinkti sritį, kurią norite įklijuoti kaip vaizdą. Tai turėtų būti lentelės dalis, kurią norite rodyti naujoje lentelėje. Pasirinkę sritį, grįžkite prie fotoaparato funkcijos ir spustelėkite fotoaparato piktogramą. Taip šios srities vaizdas bus nukopijuotas į iškarpinę.
3 veiksmas: įklijuokite į naują lentelę
Dabar pereikite prie lentelės, į kurią norite įklijuoti vaizdą. Į ją patekę, vaizdą galite įklijuoti paspausdami "Ctrl + V". Šiuo metu pastebėsite, kad jūsų pasirinkta sritis dabar rodoma kaip vaizdas. Patogu tai, kad galite keisti šio vaizdo dydį, kaip tik norite, ir net pasukti jį, jei reikia.
4 veiksmas: Dinamiškai atnaujinkite duomenis
Vienas didžiausių fotoaparato piktogramos naudojimo privalumų yra tas, kad ji veikia dinamiškai. Jei pasikeičia pradinės srities duomenys, jie automatiškai atnaujinami jūsų naujoje lentelėje esančiame paveikslėlyje. Tai galite išbandyti iš karto: pavyzdžiui, pakeiskite pradinės lentelės reikšmę ir pažiūrėkite, kaip atsinaujina vaizdas antrinėje lentelėje.
Kameros piktogramos naudojimas ypač naudingas tais atvejais, kai kuriate ataskaitas, kurias reikia reguliariai atnaujinti. Užuot rankiniu būdu atnaujinus duomenis, vaizdas tai padaro už jus ir visada atspindi dabartines vertes. Tai ypač naudinga įmonių aplinkoje, kur svarbu sekti pagrindinius skaičius.
5 veiksmas: atlikite tolesnius koregavimus
Įterpę atvaizdą, galite atlikti įvairius pritaikymus. Pavyzdžiui, paveikslėlį galima suformatuoti pagal jūsų pageidavimus: Galite koreguoti apvadą, keisti foną ir net formatuoti tekstą paveikslėlyje. Toks lankstumas leidžia pritaikyti paveikslėlį taip, kad jis puikiai tiktų jūsų pristatyme.
6 veiksmas: Išvada ir perspektyvos
Apibendrinant galima teigti, kad fotoaparato piktogramos naudojimas "Excel" programoje yra puikus būdas dinamiškai ir patraukliai pateikti lenteles. Galimybė atnaujinti automatiškai taupo jūsų laiką, be to, nereikia nerimauti dėl duomenų vientisumo. Jei reguliariai dirbate su "Excel", greitai suprasite, kokia vertinga yra ši maža gudrybė.
Apibendrinimas
Šiame vadove parodžiau, kaip naudoti "Excel" fotoaparato piktogramą, kad į kitą lentelę įterptumėte dinamišką lentelės intervalo nuotrauką. Ši funkcija ne tik gerokai palengvina darbą su duomenimis, bet ir suteikia jums galimybę nuolat turėti naujausią verčių apžvalgą, neatliekant jokių papildomų rankinių koregavimų. Išbandykite ją ir iš esmės pakeiskite savo darbo su "Excel" būdą!
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra kameros piktograma "Excel" programoje?Kameros piktograma leidžia įterpti lentelės sritį į kitą lentelę kaip dinamiškai atnaujinamą vaizdą.
Kaip mano vaizdas "Excel" išlieka aktualus?Pradinio diapazono pakeitimai automatiškai perkeliami į įterptą vaizdą, todėl jame visada rodomi aktualūs duomenys.
Ar galiu keisti įterpto paveikslėlio dydį?Taip, įterpto paveikslėlio dydį galima keisti ir pasukti taip, kad jis atitiktų jūsų poreikius.
Kur "Excel" programoje galiu rasti kameros piktogramą?Kameros piktogramą galite rasti "Excel" įrankių juostos išplėstinių komandų grupėje.
Ar šią funkciją galima naudoti visose "Excel" versijose?Taip, kameros piktogramą galima naudoti daugumoje populiariausių "Excel" versijų, tačiau ji gali būti paslėpta standartinėje įrankių juostoje.
