Dirbdami su sudėtingomis lentelėmis "Excel" dažnai pastebite, kad duomenys atrodo šiek tiek perkrauti. Yra paprasta gudrybė, kaip pagerinti skaitomumą: kas antroje eilutėje įterpkite tuščią eilutę. Šiame vadove parodoma, kaip tai padaryti greitai ir efektyviai, kad jūsų skaičiuoklė taptų struktūriškesnė ir patrauklesnė.
Pagrindinės išvados
Įterpus tuščią eilutę kas antroje eilutėje, jūsų lentelė gali ne tik atrodyti erdvesnė, bet ir pagerinti skaitomumą. Naudodami pagalbinį stulpelį ir rūšiuodami duomenis, šią užduotį galite atlikti vos keliais spustelėjimais. Tai veiksmingas būdas optimizuoti "Excel" dokumentą nesugaištant daug laiko.
Pagalbinio stulpelio įterpimas
Norėdami pradėti tuščios eilutės įterpimo metodą, pradėkite nuo pagalbinio stulpelio sukūrimo. Vėliau jį naudosite duomenų eiliškumui nustatyti.
Atsidurkite pirmajame pagalbinio stulpelio langelyje ir įveskite reikšmę "1". Vėliau tai palengvins automatizavimą. Tada galite pasirinkti langelį, paimti apatinį dešinįjį kampą ir vilkti jį žemyn, kad automatiškai užpildytumėte langelius iš eilės einančiais skaičiais. Galite vilkti iki duomenų įrašų pabaigos, pvz. iki 140 eilutės.
Kitas žingsnis - nukopijuokite ką tik sukurtą nuosekliųjų skaičių sąrašą. Tam galite naudoti klavišų kombinaciją "Ctrl + C". Tada pasirinkite langelį, po kuriuo norite įterpti kopiją, ir paspauskite "Ctrl + V", kad perkeltumėte reikšmes į kitą eilutę. Dabar pagalbos stulpelyje turėsite dubliuotą skaičių sąrašą.
Duomenų rūšiavimas
Dabar laikas surūšiuoti duomenų rinkinius pagal pagalbos stulpelį. Pažymėkite visą duomenų intervalą - įskaitant pagalbos stulpelį - ir eikite į "Excel" rūšiavimo parinktis. Čia galite pasirinkti rūšiuoti pagal pagalbos stulpelį. Taip rūšiuojant kas antroje eilutėje bus sukurta tuščia eilutė, o tai gerokai išlaisvins jūsų lentelės išdėstymą.
Paslėpti tuščias eilutes
Jei dabar pažvelgsite į lentelę, pastebėsite, kad buvo sukurtos tuščios eilutės.
Mums nebereikia pagalbos stulpelio. Pažymėkite tuščią stulpelį, spustelėkite dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkite "Paslėpti". Taip galėsite matyti daug labiau struktūrizuotus duomenis.
Alternatyvus metodas
Yra ir alternatyvus būdas, kai galite pasirinkti visą lentelę, kad pagerintumėte išdėstymą neatlikdami gerokai varginančių veiksmų. Pasirinkę duomenis, galite pasinaudoti išlyginimo parinktimis ir centruoti duomenis. Taip užtikrinamas geras, aiškus išdėstymas nebūtinai įterpiant tuščias eilutes. Tačiau reikėtų nepamiršti, kad tokiu būdu iš tikrųjų ne kas antra eilutė liks tuščia.
Galutinis koregavimo užbaigimas
Atlikę norimus pakeitimus, galite atlikti galutinius koregavimus. Patikrinkite, ar viskas atrodo taip, kaip norite, ir ar informacija yra aiški bei suprantama. Dėl naujojo išdėstymo dabar jums tai turėtų būti labai naudinga.
Apibendrinimas
Apibendrinant galima teigti, kad tuščios eilutės įterpimas į kas antrą "Excel" eilutę yra paprastas, bet veiksmingas lentelės struktūrizavimo būdas. Naudodami pagalbinį stulpelį ir rūšiuodami duomenis galite sutaupyti daug laiko. Šis metodas ne tik pagerina vizualinę jūsų duomenų išvaizdą, bet ir palengvina jų skaitymą bei supratimą.
