Šioje pamokoje sužinosite, kaip geriau filtruoti duomenis "Excel" programoje , kad galėtumėte greitai ir lengvai rodyti konkrečią informaciją. Filtro funkcija - tai galingas įrankis, kuris gali padėti sutvarkyti didelius duomenų kiekius ir rodyti tik reikiamą informaciją. Nesvarbu, ar dirbate sandėlyje, kuriame yra įvairių tipų automobilių, ar tiesiog norite aiškiai apžvelgti savo duomenis, šio filtravimo būdo naudojimas jums tikrai bus labai naudingas.
Pagrindinės žinios
Sužinosite, kaip efektyviai naudoti filtravimo funkciją, kad konkrečiai ieškotumėte automobilių tipų konkrečiame sandėlyje. Taip pat sužinosite, kaip sureguliuoti formulę, kad ji išliktų nuosekli net ir tada, kai lentelėje vyksta judėjimas. Taip pat išsamiai aptariamas filtrų kūrimas lentelės forma.
Filtro funkcijos supratimas "Excel" programoje
Norėdami naudoti filtro funkciją "Excel" programoje, pradėkite nuo reikiamų duomenų nustatymo. Mūsų pavyzdyje tai yra automobilių tipai, esantys skirtinguose sandėliuose. Norite, kad šie duomenys būtų rodomi atskiroje lentelėje pagal konkrečią vietą. Norėdami tai padaryti, naudokite filtro formulę, kad greitai ir lengvai išfiltruotumėte reikiamą informaciją.
Naudodami formulę "Filtras" galite pasirinkti stulpelį su automobilių pavadinimais. Naudokite klavišą F4, kad užtikrintumėte, jog formulės nesusimaišytų atliekant vėlesnius lentelės koregavimus. Ši funkcija uţtikrina, kad formulę perkėlus ar nukopijavus nuorodos nebus iš naujo koreguojamos. Pastaba: Kiekviena "Excel" kalbinė versija turi skirtingus formulių pavadinimus.
Pasirinkę visą stulpelį su automatiniais pavadinimais, dar kartą paspauskite klavišą F4. Dabar įterpkite kabliataškį ir pasirinkite antrąjį stulpelį, kuris taip pat turi būti filtruojamas. Nepamirškite ir čia paspausti klavišo F4, kad pataisytumėte nuorodą. Atsidariusiame lange toliau įveskite filtruojamo stulpelio pavadinimą.
Parodykite filtruotus duomenis
Sėkmingai nustatę filtravimo formulę, galite rodyti duomenis naujoje lentelėje. Dabar bus automatiškai rodomi atitinkami automobilių tipai, išfiltruoti pagal vietą. Taip galėsite greitai ir tiesiogiai matyti, kur yra kiekvienas automobilis.
Vienas iš didžiausių šio metodo privalumų yra jo lankstumas. Galite bet kada pakeisti filtravimo kriterijus ir rodyti tik jus dominančius duomenis. Pavyzdžiui, jei norite matyti tik tuos automobilius, kurie yra šiaurinėje dalyje, galite tai lengvai pritaikyti.
Jei norite sukurti lentelę, kad vietoj jos galėtumėte naudoti filtravimo funkciją, elkitės taip: Spustelėkite mygtuką "Create as table" ("Sukurti kaip lentelę"). Taip optimizuosite duomenų rodinį ir galėsite filtruoti tiesiai iš lentelės.
Tada pasirenkate atitinkamus stulpelius ir galite filtruoti norimą sandėlį, pavyzdžiui, tik automobilius, esančius šiaurėje, rytuose, vakaruose arba pietuose. Atkreipkite dėmesį, kad lentelės naudojimas gali turėti įtakos jūsų ankstesnės filtro formulės funkcijai.
Tačiau tai ne mažiau naudingas metodas, padedantis padidinti duomenų aiškumą. Savo atveju parodžiau tik rytinio sandėlio automobilius.
Išvada ir patarimai, kaip filtruoti duomenis "Excel" programoje
Apibendrinant galima teigti, kad filtro funkcijos naudojimas "Excel" programoje yra puikus būdas iš didelio kiekio duomenų išgauti konkrečią informaciją. Filtravimo formulių ir lentelių rodinių derinys suteikia galimybę kontroliuoti duomenis. Nepamirškite reguliariai naudoti klavišo F4, kad užtikrintumėte, jog jūsų duomenų nuorodos išliktų teisingos, ypač atliekant pakeitimus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje naudoti filtro funkciją?Norėdami naudoti filtro funkciją, pasirinkite duomenis ir naudokite formulę "Filtras", kad gautumėte konkrečią informaciją.
Ką "Excel" programoje veikia klavišas F4?Klavišas F4 naudojamas ląstelių nuorodoms formulėse fiksuoti, kad kopijuojant jos nebūtų koreguojamos.
Ar galima filtruoti ir lentelėse?Taip, "Excel" galite kurti lenteles, kuriose duomenis filtruoti ir rūšiuoti dar paprasčiau.
