Duomenų filtravimas "Excel" programoje yra labai svarbus įgūdis, padedantis greitai rasti ir parodyti reikiamą informaciją. Šioje pamokoje parodysiu, kaip filtruoti duomenis dar geriau, nei esate įpratę. Nesvarbu, ar ieškote konkrečių markių transporto priemonių duomenų bazėje, ar tiesiog norite apžvelgti didelius duomenų rinkinius, tai galėsite padaryti naudodami tinkamus filtrus. Pasinerkime tiesiai į veiksmus!
Pagrindinės išvados
- Duomenis formatuojant kaip lentelę automatiškai aktyvuojamos filtrų parinktys
- Naudojant duomenų pjūvius galima supaprastinti filtravimą.
- Filtrus galite taikyti ir stulpeliams, ir eilutėms.
Žingsnis po žingsnio
Pirmiausia svarbu duomenis, kuriuos norite filtruoti, sutvarkyti lentelėje. Galite tiesiog pasirinkti duomenis ir suformatuoti juos kaip lentelę - dabar paaiškinsiu išsamiau.
Pradėkite nuo visos lentelės pasirinkimo. Tai galite lengvai padaryti naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + ↓ ir rodyklę į dešinę, kad įsitikintumėte, jog tikrai pasirinkote visus duomenis. Dabar galite tiesiogiai spustelėti "Format as table" (formatuoti kaip lentelę), esančią skiltyje "Start" (pradėti), ir pasirinkti vieną iš daugybės šablonų. Taip pat galite tiesiogiai naudoti Ctrl + T.
Pasirinkę duomenis, eikite į lentelės dizainą ir spustelėkite skyrių "Insert data" (įterpti duomenis). Ši funkcija leidžia pasirinkti svarbiausius filtravimo kriterijus.
Kitas svarbus elementas yra prekės ženklo pasirinkimas. Pavyzdžiui, jei norite rodyti tik BMW automobilius, kaip filtravimo parinktį pasirinkite "Brand" (prekės ženklas). Bus išvardyti visi galimi prekių ženklai ir galėsite lengvai taikyti filtrus.
Jei pastebėjote rašybos klaidą, pavyzdžiui, "BMY" vietoj "BMW", taikydami filtrus galite iš karto ją ištaisyti. Tai puikus būdas įsitikinti, kad viskas teisinga, kai peržiūrite duomenis.
Be stulpelių filtravimo, taip pat galite filtruoti duomenis pagal eilutes. Norėdami tai padaryti, grįžkite į duomenų atkarpą ir pasirinkite stulpelius, kuriuos norite filtruoti. Tai ypač naudinga, jei turite daug skirtingų kategorijų, kurias norite peržiūrėti vienu metu.
Tada vilkite filtro lauką iki norimo dydžio. Taip užtikrinsite, kad visai informacijai liktų vietos ir ji būtų aiškiai matoma.
Dabar turite galimybę efektyviai filtruoti norimą informaciją ir iš karto atpažinti, kokios transporto priemonės yra jūsų duomenų bazėje.
Suvestinė
Tinkamai filtruodami duomenis, gausite būtent tą informaciją, kurios jums reikia, ir jūsų dėmesio neblaškys nereikšmingi duomenys. Atlikę pirmiau nurodytus veiksmus, galite daug efektyviau analizuoti ir pateikti duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Koks lentelės formatavimo "Excel" programoje privalumas?Lentelės formatavimas automatiškai suaktyvina filtravimo parinktis ir supaprastina duomenų valdymą.
Kaip įterpti duomenų pjūvį?Pasirinkę duomenis, eikite į meniu punktą "Lentelės dizainas" ir pasirinkite "Įterpti duomenų pjūvį".
Ar galiu vienu metu sukurti kelis filtrus?Taip, vienu metu galite taikyti ir stulpelių, ir eilučių filtrus, kad gautumėte tikslingų įžvalgų apie didelius duomenų rinkinius.
Ar galiu filtrus koreguoti ir rankiniu būdu?Žinoma, bet kada galite rankiniu būdu koreguoti filtro kriterijus, kad parodytumėte arba paslėptumėte konkrečius duomenų įrašus.
