Tikslus laiko registravimas kartais gali būti iššūkis, ypač jei duomenis reikia apdoroti "Excel" programoje. Norint užtikrinti teisingą ir nuoseklų pateikimą, dažnai tenka apvalinti laiką iki artimiausio ketvirčio valandos. Šiame vadove parodysiu, kaip tai padaryti lengvai ir efektyviai naudojant "Excel" formulę. Taip nereikės įvesti ir skaičiuoti rankiniu būdu, o darbas taps daug lengvesnis.
Pagrindinės išvados
Norėdami suapvalinti laiką "Excel" programoje iki artimiausio ketvirčio valandos ar net pusvalandžio, galite naudoti viršutinės ribos funkciją. Tai leidžia atlikti dinaminį skaičiavimą, kurį galima lengvai integruoti į lenteles. Jei ląstelės rodomos neteisingai, taip pat galite pakoreguoti ląstelės formatavimą.
Žingsnis po žingsnio
Pirmiausia atidarykite "Excel" skaičiuoklę, kurioje norite tvarkyti laikus. Dabar žingsnis po žingsnio paaiškinsiu, kaip taikyti formulę.
Dabar pagalvokite, kurį laiką norite suapvalinti. Į ląstelę galite įrašyti bet kokį laiką, pavyzdžiui, 8:45 val. Svarbu, kad laiką įvestumėte tinkamu formatu, kad "Excel" jį teisingai atpažintų.
Dabar laukia svarbiausias žingsnis: įveskite formulę, pagal kurią laikas suapvalinamas iki artimiausio ketvirčio valandos. Spustelėkite ląstelę, kurioje norite rodyti rezultatą, ir įveskite šią formulę: =Viršutinė riba(D4; "0:15"), kur D4 yra ląstelė, kurioje yra laikas.
Taip pat galite koreguoti minučių skaičių, jei norite suapvalinti iki artimiausio pusvalandžio, pvz. Tokiu atveju naudokite =Upper limit(A1;30/1440).
Įvedę formulę, galite paspausti klavišą Enter. Pamatysite, kad "Excel" suapvalino laiką iki artimiausio ketvirčio valandos. Mūsų pavyzdyje 8:45 val. būtų suapvalinta iki 9:00 val.
Norėdami taikyti formulę kelioms ląstelėms, galite spustelėti kvadratėlį ląstelės apačioje dešinėje ir vilkti formulę žemyn. "Excel" atitinkamai pakoreguos formulę kitoms ląstelėms.
Jei laikas rodomas neteisingai, pvz., vietoj laiko matote tik skaičių, taip gali būti todėl, kad ląstelė dar nėra suformatuota kaip laikas. Tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę ir pasirinkite "Format cell" (formatuoti ląstelę).
Atsidariusiame lange pasirinkite "Time" (laikas), kad atitinkamai pakeistumėte rodymą.
Taip pat galima suapvalinti laiką iki artimiausio pusvalandžio. Pavyzdžiui, jei laikas yra 8:15, jis bus suapvalintas iki 8:30.
8:45 val. gausite 9:00 val.
Štai ir viskas! Dabar "Excel" skaičiuoklėje laikus visada galite apvalinti iki artimiausio ketvirčio ar pusvalandžio.
Suvestinė
Šiame žingsnis po žingsnio vadove sužinojote, kaip apvalinti laiką "Excel" programoje iki artimiausio ketvirčio valandos arba pusvalandžio. Pasirinkus tinkamą formulę ir šiek tiek pakoregavus langelių formatavimą, niekas netrukdo tiksliai užrašyti laiką.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" veikia viršutinės ribos funkcija?Viršutinės ribos funkcija suapvalina tam tikrą reikšmę iki artimiausio nurodyto skaičiaus kartotinio.
Ką daryti, jei laikas rodomas neteisingai?Patikrinkite ląstelės formatavimą ir įsitikinkite, kad ląstelė suformatuota kaip laikas.
Ar galiu naudoti formulę kitiems laiko intervalams?Taip, formulėje galite pakoreguoti minutes, kad apvalintumėte iki kitų intervalų.
