Daugelyje profesinių ir privačių programų reikia tiksliai ir patraukliai pateikti datas. Kartais norisi užrašyti tik dieną, mėnesį ar metus , kad būtų galima kurti ataskaitas ar dokumentus arba pabrėžti tam tikras datas. Šioje pamokoje parodysiu du efektyvius metodus, kaip išskirti tik norimą datos dalį ir parodyti ją visą. Ši pamoka skirta tiek pradedantiesiems, tiek pažengusiems naudotojams, norintiems praplėsti savo "Excel" įgūdžius.
Pagrindinės išvados
- Norėdami iš datos išskirti dieną, mėnesį arba metus, galite naudoti funkciją "TEXT".
- Arba galite formatuoti ląstelę, kad būtų rodoma tik norima datos dalis.
Žingsnis po žingsnio
Prieš pradėdami taikyti metodus, įsitikinkite, kad jūsų lentelė yra gerai suformatuota.
Paspauskite klavišų kombinaciją "Ctrl + T", kad duomenų intervalą suformatuotumėte kaip lentelę. Taip pagerinsite savo darbo knygos aiškumą ir patogumą naudoti.
Pirmiausia parodysiu, kaip iš datos išskirti dieną. Tai galite padaryti naudodami funkciją "TEXT". Spustelėkite ląstelę, kurioje norite matyti rezultatą. Įveskite tokią formulę: =TEXT(ląstelė; "DD"). "Cell" pakeiskite atitinkamu ląstelės, kurioje yra jūsų data, pavadinimu.
Dabar pamatysite, kad diena jau rodoma visa. Taip pat turite galimybę pakeisti formatą. Pavyzdžiui, jei norite, kad diena būtų rodoma tik kaip du skaitmenys, galite naudoti =TEXT(cell; "dd").
Norėdami išvesti mėnesį, elkitės panašiai. Naudokite formulę =TEXT(ląstelė; "MM"), kad mėnuo būtų rodomas kaip skaičius. Jei norite, kad mėnuo būtų išreikštas visu vardu, naudokite =TEXT(ląstelė; "MMMM").
Šiame žingsnyje parodysiu, kaip išgauti metus. Naudokite formulę =TEXT(ląstelė; "YYYYY"), kad metai būtų rodomi visu ilgiu. Jei norite tik dviejų paskutinių metų skaitmenų, vietoj jų įveskite =TEXT(ląstelė; "YYYYY").
Alternatyvus būdas - datą tiesiogiai valdyti per kiekvienos ląstelės formatavimo parinktis. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę su data ir kontekstiniame meniu pasirinkite "Format cells" (formatuoti ląsteles).
Formatavimo dialogo lange pasirinkite kategoriją "Custom" (pasirinktinis) ir įvesties lauke įrašykite "DD" arba "MMMM", kad įrašytumėte dieną arba mėnesį. Čia taip pat galite nurodyti, kaip norite pritaikyti datų rodymą.
Ir tai jau viskas!
Suvestinė
Šiame vadove sužinojote, kaip "Excel" programoje iš datų išgauti dieną, mėnesį ir metus ir rodyti jas visas. Naudodami funkciją "TEXT" ir keisdami ląstelių formatavimą, galite pritaikyti ir patobulinti savo duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje rodyti tik datos dieną?Naudokite formulę =TEXT(ląstelė; "DD") norimoje ląstelėje.
Ar galiu rodyti visą mėnesį?Taip, naudokite formulę =TEXT(ląstelė; "MMMM").
Kaip rodyti tik paskutinius du metų skaitmenis?Paskutiniams dviem metų skaitmenims rodyti naudokite formulę =TEXT(ląstelė; "YY").
Ar reikia formatuoti ląsteles, kad galėčiau naudoti funkcijas?Ne, funkcijas galite naudoti be papildomo formatavimo.
Ką daryti, jei noriu konkretaus datos šrifto stiliaus?Spustelėkite formatavimo meniu ir pasirinkite "Custom", kad nurodytumėte norimą formatą.
