Šioje pamokoje sužinosite, kaip "Excel" programoje naudoti patogų kalendorių, kad būtų lengviau įvesti datas. Duomenis, ypač datas, dažnai tenka įvesti rankiniu būdu. Naudodami paprastą kalendorių galite greitai ir efektyviai įvesti duomenis. Taip pat sužinosite keletą papildomų patarimų, padėsiančių lengvai įterpti esamą datą ir daugiau informacijos į "Excel" skaičiuokles.
Pagrindiniai dalykai
Naudodamiesi "Excel" kalendoriaus funkcija, galite gerokai palengvinti datų įvedimą, tiesiog spustelėdami datą kalendoriuje. Galite pritaikyti kalendoriaus sistemą ir pasinaudoti kitais naudingais patarimais, kaip įvesti datas.
Žingsnis po žingsnio
Norėdami suaktyvinti kalendorių "Excel" programoje, pradėkite nuo "Excel" programos atidarymo.
"Excel" skirtuke "Add-ins" (papildiniai) rasite galimybę pridėti kalendorių. Tai pirmasis žingsnis, norint suaktyvinti patogų kalendorių. Spustelėkite "Add-ins", kad pamatytumėte parinktis.
Spustelėję "Add-Ins", ieškokite funkcijos "Mini Calendar". Spustelėkite ją, kad jį pridėtumėte. Atkreipkite dėmesį, kad kalendoriui visiškai įkelti prireiks kelių sekundžių.
Kai kalendorius bus įkeltas, galėsite reguliuoti jo dydį. Jei jis atrodo per didelis, galite jį sumažinti arba pakeisti aukštį. Taip darbalapyje atsiras daugiau vietos.
Dabar galite lengvai įterpti datas naudodami kalendorių. Spustelėkite datą, kad įterptumėte ją į langelį. Pavyzdžiui, jei įvedate automobilio pirkimo datą, galite tiesiog spustelėti ant vasario 8 d., kad tai patvirtintumėte.
Kalendoriuje taip pat siūlomos įvairios stiliaus parinktys. Galite pritaikyti spalvas ir dizainą pagal savo pageidavimus. Tai naudinga, jei norite pritaikyti savo skaičiuoklės dizainą.
Dar vienas kalendoriaus privalumas yra tas, kad kalendoriaus sistemą galite pritaikyti pagal savo pageidavimus. Galite pasirinkti amerikietišką sistemą ir ISO sistemą arba nurodyti, ar turi būti rodomi savaitės numeriai.
Taip pat galite pritaikyti kalendoriaus rodymo ir slėpimo nustatymus. Galite net pridėti esamą laiką, nors reikėtų pažymėti, kad jis rodomas amerikietišku formatu.
Atkreipkite dėmesį, kad "Excel" taip pat gali pateikti įspėjimus, jei įvesite datą, kuri gali perrašyti ankstesnę datą. Tačiau jei įvesite naują datą, įspėjimas nebus rodomas.
Norėdami greitai įvesti dabartinę datą, taip pat galite naudoti klaviatūros spartųjį klavišą: Laikydami nuspaustą klavišą "Ctrl", paspauskite taško klavišą. Tuomet dabartinė data automatiškai įterpiama į langelį.
Jei norite, kad visada būtų rodoma dabartinė data, galite naudoti formulę = TODAY(). Taip užtikrinama, kad dabartinė data visada bus rodoma jūsų lentelėje, nepriklausomai nuo to, kada ją atidarysite.
Jei norite įvesti tikslią datą ir laiką, galite naudoti formulę = DABAR(). Taip į ląstelę bus įterpta ir dabartinė data, ir laikas.
Galiausiai galite apskaičiuoti ir datos skirtumą. Pavyzdžiui, jei ląstelėje įvesite gegužės 1 d., galite naudoti mano pavyzdžio formulę =O2-P2, kad apskaičiuotumėte dienas tarp šių dviejų datų.
Suvestinė
Šioje pamokoje sužinojote, kaip "Excel" programoje naudoti kalendorių, kad būtų lengviau įvesti datas. Sužinojote, kaip pridėti ir pritaikyti kalendorių ir kaip naudoti įvairias naudingas funkcijas, kad galėtumėte efektyviai tvarkyti datų įrašus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje pridėti kalendorių? Eikite į "Add-Ins" ir pasirinkite mini kalendoriaus parinktį.
Ar galiu pritaikyti kalendorių? Taip, galite pritaikyti kalendoriaus dydį ir spalvą.
Kaip greitai įvesti dabartinę datą?palaikykite nuspaudę "Ctrl" ir paspauskite taško klavišą.
Kaip automatiškai atnaujinti datą?naudokite formulę = TODAY(), kad būtų rodoma dabartinė data.
