Šioje trumpoje pamokoje parodysiu, kaip greitai ir efektyviai padalyti stulpelį į keturis stulpelius, pavyzdžiui, norint paskirstyti vardus keturioms komandoms. Šis metodas ypač naudingas, jei turite vardų sąrašą, kurį reikia padalyti žaidimui ar panašiai veiklai. Pamatysite, kad nereikia įsikišti rankiniu būdu, bet galite sutaupyti laiko naudodami paprastas "Excel" formules.
Pagrindinės išvados
Naudodami eilučių pertraukas ir paprastą "Excel" formulę galite greitai suskaidyti ilgą įrašų sąrašą į kelis stulpelius. Tai veiksmingas metodas, padedantis geriau organizuoti ir valdyti duomenis.
Žingsnis po žingsnio
Norėdami greitai padalyti vardus į keturis stulpelius, atlikite šiuos veiksmus:
Norėdami suskirstyti vardus į keturias grupes, atidarykite "Excel" failą ir pastatykite žymeklį ląstelėje, kurioje norite pradėti vardų skaidymą. Tai yra pradinis jūsų konvertavimo taškas.
Dabar pereikite prie formulės naudojimo, kuri padės jums padalyti duomenis norimu būdu. Aktyviojoje ląstelėje įveskite formulę: =ZEILENUMBRUCH(Tabelle4[Mitarbeiter]; 4) (vietoj Tabelle4[Mitarbeiter] įrašykite ląstelės, kurioje yra jūsų pradiniai pavadinimai, adresą). Kabliataškis atskiria atskirus įrašus, o raidė "4" rodo, kad vardus norite suskirstyti į keturis atskirus stulpelius. Ši formulė labai supaprastina užduotį.
Įvedę formulę, paspauskite klavišą Enter, kad būtų pradėtas skaičiavimas. Pažiūrėkite, kaip vardai suskirstyti į keturis stulpelius. Turėtumėte iš karto pamatyti rezultatus gretimuose langeliuose. Tai tikrai greita ir paprasta.
Pažvelgę į padalytus pavadinimus, galite iš karto pakoreguoti stulpelio plotį, kad duomenys būtų geriau matomi. Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite ribą tarp stulpelių antraščių, kad automatiškai būtų pakoreguoti platesni pavadinimai. Taip užtikrinama aiški apžvalga.
Trumpai tariant, taikydami šį metodą vienu ypu išskaidėte pavadinimus iš vieno stulpelio į keturis ir sutaupėte daug laiko. Programa "Excel" leidžia ne tik išsaugoti duomenis, bet ir juos tvarkyti bei pateikti patogiu būdu.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip padalyti vardus į daugiau nei keturis stulpelius?Galite keisti skaičių, kuris nurodo stulpelių skaičių formulėje. Tiesiog pakeiskite skaičių "4" norimu skaičiumi.
Ką daryti, jei pavadinimai suskirstyti neteisingai?Patikrinkite įvestą formulę ir įsitikinkite, kad naudojote tinkamą skirtuką (kabliataškį).
Ar galiu šį metodą naudoti kitiems duomenims?Taip, šį metodą galima naudoti bet kokio tipo duomenims, kuriuos norite padalyti, jei tik žinote tinkamus skirtukus.
Ar galiu šią formulę naudoti neribotam eilučių skaičiui?Taip, formulę taip pat galima taikyti visam stulpeliui, atitinkamai pakoregavus ląstelių nuorodas.
