Šioje pamokoje sužinosite, kaip "Excel" programoje sudėti vertes su matavimo vienetu, ypač jei šis matavimo vienetas nėra tiesiogiai atpažįstamas kaip skaičius. Dažnai lentelėse įvedama ne tik vertė, bet ir matavimo vienetas, pavyzdžiui, "kilogramas" (kg). Dėl to "Excel" gali kilti sunkumų teisingai sumuojant šias vertes. Parodysime paprastą metodą, kaip išvengti šios problemos ir vis tiek teisingai sudėti vertes.
Pagrindinės išvados
Paprastas verčių sumavimas "Excel" programoje gali būti sudėtingas dėl skaičių ir matavimo vienetų derinio. Tačiau atlikę konvertavimą ir tinkamai suformatavę galite efektyviai dirbti su tokiais duomenimis.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Pradėkime nuo duomenų paruošimo. Įsitikinkite, kad vertės, kurias norite sumuoti, yra įrašytos atskirame stulpelyje. Tarkime, turite lentelę, kurios viename stulpelyje yra kilogramų skaičius.
Jei norite naudoti "Excel" sumavimo funkciją, galite susidurti su problema. Pavyzdžiui, jei reikšmės įrašytos kaip tekstas arba matavimo vienetas yra iš karto po reikšmės, "Excel" neatpažins šio skaičiaus kaip tokio ir sumavimo funkcija grąžins nulinį rezultatą.
Norėdami išspręsti šią problemą, galite iš naujo įvesti vertes rankiniu būdu arba, dar paprasčiau, naudodami funkciją "Ctrl + E" automatiškai užpildyti langelius. Šis spartusis klavišas leidžia greitai įrašyti reikšmes, nereikalaujant jų visiškai įvesti.
Teisingai įvedę vertes, galite nurodyti, kad "Excel" šalia skaičių rodytų "kilogramus". Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę su reikšmėmis ir pasirinkite "Format cells" (formatuoti ląsteles).
Atsidariusiame lange kairėje esančiame sąraše pasirinkite "Custom" (pasirinktinis). Dabar čia galite pritaikyti formato kodą. Pavyzdžiui, norimam formatui sukurti įveskite skaičių "0", o "kilogramus" įrašykite kabliataškiu ("kg").
Dabar galite apskaičiuoti sumą. Jei ląstelėje įvesite "lygus sumai", "Excel" sudės vertes ir atsižvelgs į matavimo vienetą.
Rezultatas yra teisinga verčių suma, tačiau rodoma kaip kilogramai. Dabar turėtumėte lengvai sumuoti ir rodyti vertes su matavimo vienetais, kad duomenys būtų teisingi ir aiškūs.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip "Excel" programoje teisingai sumuoti vertes su matavimo vienetais. Naudodami pasirinktinį formatavimą ir automatinio užpildymo funkciją galite išvengti problemų, kai "Excel" atpažįsta skaičius.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip įsitikinti, kad "Excel" atpažįsta mano vertes kaip skaičius?Gali padėti verčių įterpimas be matavimo vienetų (pvz., tik skaičių) arba langelių performatavimas.
Ar galiu naudoti kitus matavimo vienetus nei kilogramai?Taip, galite naudoti bet kokius matavimo vienetus įvesdami atitinkamą tekstą pasirinktiniame formate.
Ką daryti, jei reikšmė nesutampa?Patikrinkite, ar reikšmė suformatuota kaip tekstas, ir, jei reikia, konvertuokite ją į skaičių.
