Šiame vadove parodysiu, kaip lengvai integruoti lentelės turinį iš interneto į "Excel" dokumentą. Šis būdas leidžia visada naudoti naujausią informaciją, nesvarbu, ar tai būtų analizės, ataskaitos, ar bet kokie kiti vertinimai. Pradėkime iš karto!
Pagrindinės išvados
- Duomenis iš interneto galite importuoti tiesiai į "Excel".
- Informacija gali būti atnaujinama automatiškai.
- Yra įvairių importuojamų duomenų pritaikymo galimybių.
1 žingsnis: Paruoškite "Excel
Pirmiausia turite atidaryti "Excel" ir būtinai pereiti į skirtuką "Duomenys". Šiame skirtuke yra visos funkcijos, reikalingos duomenims iš išorinių šaltinių importuoti.
2 žingsnis: Importuokite duomenis iš interneto
Kortelėje "Duomenys" rasite parinktį "Iš interneto". Jei spustelėsite šią parinktį, atsidarys naujas langas, kuriame galėsite įvesti URL adresą, iš kurio norite gauti duomenis.
3 veiksmas: įveskite URL adresą
Įveskite svetainės, kurioje yra lentelė, kurią norite importuoti, URL. Mūsų pavyzdyje naujausioms "Photoshop" versijoms gauti naudojame "Wikipedia". Nukopijuokite puslapio URL ir įklijuokite jį į atitinkamą lauką.
4 veiksmas: Užmegzkite ryšį
Įvedę URL adresą, spustelėkite "OK". Dabar "Excel" nustato ryšį su svetaine ir parodo, kokia yra dokumento struktūra. Ryšiui užmegzti gali prireikti akimirkos.
5 veiksmas: pasirinkite lentelę
Čia rodoma galimų lentelių apžvalga. Pasirinkite jums aktualią lentelę. Mūsų atveju tai yra lentelė su "Photoshop" versijomis.
6 veiksmas: transformuokite duomenis
Norėdami dar labiau pritaikyti duomenis, spustelėkite "Transform data". Atsidaro naujas langas, kuriame galite atlikti įvairius nustatymus. Čia galite rūšiuoti lentelę arba pašalinti tam tikrus stulpelius.
Jei norite, kad lentelė būtų surūšiuota pagal publikavimo datą, čia galite tai nurodyti. Pasirinkite norimą rūšiavimo būdą, pavyzdžiui, mažėjimo tvarka, kad naujausios versijos būtų rodomos viršuje. Jei yra jums nereikalingų stulpelių, galite juos pašalinti spustelėję dešinįjį pelės klavišą.
Kai būsite patenkinti pritaikymais, spustelėkite "Uždaryti ir įkelti". Taip duomenys bus importuoti į "Excel" lapą ir suformatuoti būtent taip, kaip norite.
7 veiksmas: nustatykite automatinį atnaujinimą
Programa "Excel" siūlo galimybę automatiškai atnaujinti duomenis. Galite nustatyti, kaip dažnai programa turėtų tikrinti ryšį, pvz., kas 60 minučių. Taip pat galite atlikti atnaujinimą rankiniu būdu spustelėdami mygtuką Atnaujinti.
8 veiksmas: ryšio atšaukimas
Jei jums nebereikia ryšio su lentele internete, nuorodą galite panaikinti. Tai reiškia, kad "Excel" nebeieškos duomenų, jei jie pasikeitė.
Suvestinė
Šiame vadovėlyje sužinojote, kaip importuoti duomenis iš interneto tiesiai į "Excel", kad visada turėtumėte prieigą prie naujausios informacijos. Automatinio atnaujinimo galimybė gali sutaupyti daug laiko ir padėti efektyviai organizuoti analizę.
