viesu karte_5_2740x1550.jpg

Vizītkartes nodošanas un uzglabāšanas pamatnoteikumi.

Vitalii Shynakov
Publicēts:

Vīzītkaršu veidnes Word

Šis ir informatīvs raksts par vīzītkartēm tev. Ja tev nepieciešamas vīzītkaršu veidnes Word, zem raksta atradīsi piemērus. Vai arī noklikšķini uz attēliem, ja tev patīk dažas no mūsu vīzītkaršu veidnēm.

465,265,1102,1097

Saturs

Vīzītkartes apmaiņas māksla: Pamata noteikumi un etiķete

Aptversim, kā vislabāk nodot un saņemt vīzītkartes. Ko darīt pēc tās nodošanas? Kā reaģēt, saņemot kādu citu karti? Un kā pareizi parādīt savu karti? Uzzināsim kopā. Šī ir tikai viena no daudzajām uzņēmēju un karjeras cilvēku etiķetes daļām, ko neievēro. Patiesībā bieži redzam labi ģērbtu un pašapziņas pilnu cilvēku, kas tomēr atstāj neoptimālu iespaidu. Tas ir saistīts ar etiķeti, ko viņi nepievērš. To skaitā ir arī nezināšana, kā pareizi nodot vīzītkarti. Apskatīsim pamatnoteikumus vīzītkaršu nodošanai.

Daži uzņēmēji un karjeras veidotāji pat neapzinās, ka viens nepareizs solis var ietekmēt viņu profesionālo attēlu. Diemžēl mēs bieži redzam labi ģērbtas un pašapziņas pilnas personas, kas tomēr atstāj neoptimālu iespaidu. Tas ir saistīts ar etiketi, ko viņi nepatur prātā. Un tam ir jābūt arī zināšanām, kā pareizi nodot vīzītkarti. Apskatīsim pamatnoteikumus vīzītkaršu nodošanai.

Vizītkartes paraugsvīzītkaršu veidnes Attiecībā uz visu klāstu, seko saitei!

Neikaties katram sapulcētajam ar savu vizītkarti

Turi savu vizītkarti pie sevis un nedod to katram sapulcētajam sanāksmē. Nedomā, ka pasniedzot 100 vizītkartes katrā pasākumā, tu saņemsi 100 zvani pa pāris dienām. Tas ir ilūzija. Visticamāk, ka nesaņemsi nevienu. Tas ir mūsu pieredze, piedaloties daudzos pasākumos.

Kaut arī networking pasākumu mērķis ir sasniegt pēc iespējas vairāk cilvēku, svarīgi ir atrast kvalificētus kontaktus vai nākotnes darba devējus. Rūpīgi izvēlies ar kuru mainīt vizītkartes. Tas nenozīmē, ka tikai jāveido saiknes ar tiem, kuriem, pēc tavām domām, varētu būt interese par tavām precēm vai pakalpojumiem nākotnē.

Ir neprāts vienkārši dalīt vizītkartes ikvienam, ko panāc, īpaši networking pasākumos, kuru mērķis ir paplašināt tālruņu kontaktu loku un sadarbības iespējas. Vizītkarte nav flajera vai reklāmas brošūras. Tā ir augstas kvalitātes karte, kas papildina tavs attēlojumu. Ja tiecies ikvienam ar saviem biļeteniem, uzdod sev divus jautājumus: pirmkārt, vai vēlies, lai tevi kontaktētu katrs pēc tam? Un otrkārt, vai tavas vizītkartes kvalitāte ir tik zema, ka esi tik laipns? Šajos gadījumos rūpējies par jaunu vizītkaršu iegūšanu ar papildu kvalitātes iezīmēm. Tāpēc mūsdienās, ne katrs nezināms cilvēks ir jāmaksā par tava biļete.

Savstarpēji izsakoties, ir svarīgi atcerēties, ka tava vizītkarte nav tikai instruments kontaktinformācijas izplatīšanai, bet arī svarīga profesionālā tēla sastāvdaļa. Tāpēc turi to pie sevis un dalies tikai ar tiem, ar kuriem ir iespējama turpmāka sadarbība vai svarīgi biznesa kontakti.

Vizītkaršu veidnes Word.
Vīzītkarte nav tikai instruments informācijas apmaiņai, bet arī svarīga uzticības dizaina sastāvdaļa. Labi veidota vizītkarte ar skaistu dizainu un augstas kvalitātes materiālu lietošanu papildina tavs attēlojumu kā atbildīgu un uzmanīgu personu. Tā sniedz profesionālismu un mīlestību pret detaļām, padarot tevi par pievilcīgu partneri biznesa komunikācijā un sadarbībā.

Vienmēr nēsā pie sevis dažas vizītkartes

Svarīgi, lai vienmēr nes pie sevis dažas savas vizītkartes, lai tās varētu parādīt pēc nepieciešamības. Labāk glabāt savas vizītkartes kādā kastē, maku vai citā iepakojumā, kas aizsargās tās no bojājumiem. Turklāt auto salona nodalē ir ieteicams glabāt dažas savas kartes.

Pievērs uzmanību arī savu vizītkaršu kvalitātei. Tās ir tavs profesionālisma paplašinājums un atspoguļo uzņēmuma attēlu, kuru tu pārstāv. Tāpēc ir svarīgi, lai karte būtu ar labi pārdomātu dizainu, krāsu kombinācijām saskaņā ar uzņēmuma korporatīvo dizainu, kā arī uzņēmuma fontiem. Nekas nesaskatās sagatavotāk kā situācija, kad tiecies ar personu, kuru lūdz par tavu karti, un tev jāatvainojas un jāsaka: "Atvaino, aizmirsu paņemt savu karti..." vai "Atvaino, nupat izdalīju pēdējo vizītkarti...". Tas atstāj negatīvu iespaidu pretējā pusē un pazaudē iespēju veiksmīgai mijiedarbībai. Tāpēc rūpējies, lai pie sevis vienmēr nes pāris savu karti.

Vizītkaršu veidne
Gut veidota vizītkarte ir kā skaista grāmatas vāka. Tā piesaista uzmanību, bet burvība sākas tikai, kad tas tiek atvērts. Tomēr pat vislabākā vizītkarte nevar pārņemt tavu darbu.

Vizītkartes nodosana

Nebūt pārāk uzspiests. Gaidi, līdz tevi uzrunās par tavu vizītkarti. Ja persona ir ieinteresēta turpmāk komunicēt ar tevi pēc pasākuma, viņa tevi jautās, kā tevi var sasniegt. Tad ir laiks nodot savu vizītkarti.

Vienmērīgi izplatiet vizītkartes. Nepiesārņojiet tos masā. Tas var radīt iespaidu, ka tava vizītkarte nav vērtīga, kā tu vienkārši to dāvini. Ja tu saņem vizītkarti un nodod to tālāk, lieto labo roku - diskusijas roku - vai abas rokas. Pieņem vizītkarti tāpat kā saņēmi. Ja persona nodod karti ar abām rokām, atbildi arī ar abām rokām.

Neaizmirsti ņemt vērā starptautiskās atšķirības. Dažās kultūrās tiek uzskatīts par nekaunīgu nodot vizītkarti ar kreiso roku. Pirms ceļojuma uz citām valstīm, pārliecinies, ka esi iepazinies ar kultūras īpatnībām.

Vizītkartes parauga lejupielāde
Attēlā redzams piemērs vizītkartei ar noapaļotiem stūriem. Lai atstātu labu iespaidu, izmanto augstas kvalitātes materiālus. Pēdējo gadu tendences ietver vairāku slāņu kartonu, plastmasu, metālu un koku.

Nekad nepārnodi vizītkarti, vadoties pēc informācijas. Pasniedzot to, ņem pieaugšējos stūrus un parādi to saņēmējam, lai viņš varētu lasīt informāciju. Skaties personai acīs un pasmaidies.

Ja uzskati, ka nepieciešams, vari norādīt piemērotu laiku un komunikācijas veidu (telefona zvanu, e-pastu vai ķatu). Tomēr izrādi pacietību un neuzbāzību.

Never aizmirsti pajautāt savam sarunu biedram par kontaktinformāciju. Viņš visdrīzāk tev nodos savu vizītkarti. Savstarpēja saikne ir katras biznesa darījumu pamats. Ja pēc pasākuma tu nesaņem atbildi, nekavējoties atgādini par sevi un turpiniet sarunu ar savu sarunu biedru. Lielākā daļa saņemtās vizītkartes vienkārši iegūž uz kādas citas personu karšu kārtojuma kastes. Tāpēc uzņemies iniciatīvu un sazinies ar sarunu pretējo pusi.

Piezīmes vizītkartēs

Rakstīgās piezīmes vizītkartēs ir svarīgas, ņemot vērā kontekstu un profesionālo etiķeti. Ir situācijas, kurās tas ir pieļaujams. Citās situācijās tas var būt neprofesionāli. Tā, piemēram, ir lopiski, ja uz kartes ierakstīsi tiešo uzņēmuma tālruņa numuru vai mobilā tālruņa numuru. Tavs sarunu biedrs iespējams jutīsies gods, jo ne katrs saņem šādu tiešu sasniedzamību. Šī psiholoģiskā triks darbojas tikai tad, ja tavu darbību vēro tavas sarunu puses acis.

Ja neesi pārliecināts, vai konkrētā situācijā ir piemērots uzrakstīt vizītkartē, to nevajadzētu darīt. Drīzāk nodod vienkārši savu karti un piedāvā turpmāku informāciju vai piezīmes savā organizatorā. Tā tu darīsi labu iespaidu un izvairīsies no neskaidrībām. Organizators ar maziem individuāliem piezīmju lapām ir praktisks rīks, lai ierakstītu papildu informāciju vai piezīmes, kas noderēs nākotnē. Tā tu vari sakārtot savus kontaktpersonas un tikšanās informāciju, padarot nākotnes komunikāciju ar savām biznesa partnerībām vienkāršāku.

vārds veidne vizītkartes
Attēlā redzams piemērs vizītkartei ar attēlu. Attēla izmantošana vizītkartē var būtiski uzlabot tās ietekmi. Foto palīdz labāk atcerēties personu un radīt personiskāku saistību starp personu un kontaktu. Tas ir īpaši svarīgi nozarēs, kur ilgstošas un uzticamas attiecības ir svarīgas.

Vizītkaršu uzglabāšana

Visas vizītkartes jābūt nevainojamā stāvoklī. Svarīgi ir, lai tās nebūtu šķelšanas vai saminēšanas. Tas ir liels atšķirība tavam attēlam un iespaidam, ko radīsi citiem. Kad tu nodod vizītkarti, pārliecinies, ka tā ir no kvalitatīva materiāla. Ja potenciāls klients saņem tavu vizītkarti, viņš tevi atcerēsies, un pavērojot to, viņš veidos priekšstatu par tevi. Tu esi kāds, kas pievērš uzmanību ikvienam detalim, pat uz šķietami neitrālu vizītkarti.

Ja saņem vizītkarti, ievieto to vizītkartes turētājā. Vērts ir arī atzīmēt, kur tu to esi saņēmis un kas tev ir interesējis no personas, kas tev to deva. Ja, piemēram, esi runājis ar kādu pasākumā un vēlies atcerēties, par kādām tēmām bija runa, tas var būt noderīga informācija. Ja tavi klienti redz, ka nēglīgi uzglabā citu cilvēku vizītkartes, tas var negatīvi ietekmēt viņu uzskatus par tevi un tavu uzņēmumu, jo tu izturies pret viņiem bez tam cieņu, ko viņi no tevis sagaida.

Vizītkarte kā korporatīvā dizaina elements

Vizītkarte ir tikai viens korporatīvā dizaina elements, kas pārstāv tavu uzņēmumu vai personisko zīmolu. Tomēr tas nenozīmē, ka tās nozīmi var novērtēt par zemu. Vizītkartes veiksme un atstātais iespaids atkarīgs ne tikai no pašas vizītkartes, bet arī no tā, cik labi ir saskaņoti visi korporatīvā dizaina elementi. Ja tu ievēro vienotu stilu savā korporatīvajā dizainā, kas ir obligāts, tu ne tikai paaugstināsi savu atpazīstamību, bet arī pārnēsāsi svarīgās vērtības par savu uzņēmumu vai personību. Tas veido uzticību pret tava uzņēmuma kompetenci, konsistenci un uzticamību. Tāpēc katrs korporatīvā dizaina elements, tostarp vizītkarte, ir jāapsver rūpīgi, lai tas darbotos kopā un stiprinātu tavu zīmolu.

1121,1104,641,642
Korporatīvā dizaina veidnes pasniedzējiem, tūtoriem, konsultantiem un darbnīcu sniedzējiem: bukleti, vēstules papīrs, sludinājums, vizītkarte
Izmantojot vienotu stilu logotipā, tīmekļa vietnē, iepakojumā, reklāmmateriālos un protams vizītkartē, tiek radīta vienota un atpazīstama atmosfēra ap zīmolu. Tas veicina uzņēmuma vai personiskā zīmola reputācijas stiprināšanos, padarot to profesionālāku un iegaumējamāku.

Kontaktu digitalizācija

Vizītkartes uzglabāšana ir būtiska tādēļ, vai jauns kontakts tiks ātri un viegli nopietni ierakstīts un aizmirsts. Tāpēc padomā, kur vizītkartes būtu jāglabā un vai visi tās būtu jāglabā šajā vietā vai nē. Ir vērts pārskatīt vizītkartes laiku pa laikam. Lai varētu rasties projekta idejas, kas agrāk nebija piemērotas kādam. Vizītkartes pieņemšana izliektības dēļ dažos gadījumos var būt noderīga, bet nav vienmēr laba doma tās uzglabāt vai iekļaut svarīgo kontaktu sarakstā, it sevišķi, ja tu esi pārliecināts, ka šis kontakts nav nepieciešams.

Ja informācija vizītkartē ir noderīga, tev to vajadzētu nekavējoties iekļaut savā kontaktu datu bāzē. Tā tu vari ātri sazināties ar personu pareizajā laikā, piemēram, pa e-pastu vai tālruni. Noderīga biznesakonta zaudēšana ir žēl. Tāpēc ir svarīgi pareizi novērtēt informācijas vērtību vizītkartē – un to darīt jau, saņemot karti.

Tāpat ir saprātīgi uzturēt savus kontaktus (adresi, tālruni, e-pastu) aktuālus. Ja tu maini savus kontaktus, ir svarīgi informēt visus potenciālos partnerus par to. To var darīt, piemēram, ar jaunumu, informējot par e-pasta adreses vai tālruņa numura maiņu. Tā tu atgādini sevi un neatpaliec no iespējas sadarboties ar potenciālajiem klientiem. Tu atsauc uz sevi atmiņā un iespējams rodas jauni projekti vai pasūtījumi tev un tavam uzņēmumam.

Vizītkaršu veidnes Word formātā uz TutKit.com

Meklējot ideālas vizītkaršu veidnes Word formātā savam uzņēmumam? Tad laipni lūdzam TutKit.com - tavā uzticamajā avotā augstas kvalitātes vizītkaršu veidnēm, kas izstrādātas no balvas ieguvušās aģentūras 4eck Media dizaineriem! Mēs piedāvājam plašu stilu un dizainu izvēli, kas atspoguļo tavu unikālo stilu un profesionalitāti.

Lejupielādējot vizītkaršu veidnes no mums, tu ne tikai saņemsi stilīgus un mūsdienīgus dizainus, bet arī uzticēsies kvalitātei. Ar mūsu vizītkaršu veidnēm tu uzsvērtu savas uzņēmuma profesionālo tēlu un atstāsiet pozitīvu iespaidu potenciālajiem klientiem un partneriem. Tev vien jāizvēlas vēlamais dizains un pielāgot to savam korporatīvajam dizainam.

Ar TutKit.com tu vari būt drošs, ka tavs tēls tiks prezentēts ar augstāko kvalitāti un stilu. Tagad izvēlies vizītkaršu veidni un iespaido savus biznesa partnerus un klientus jau pirmajā ieskatā!

Vizītkartes paraugs
Vizītkarte ir tikai līdzeklis, lai pievērstu uzmanību un atstātu labu iespaidu. Bet šis iespaids var būt tavas veiksmes sākums. No skaista dizaina slēpjas profesionalitāte, mīlestība pret detaļām un smagais darbs.
Publicēts no Vitalii Shynakov
Publicēts: Nozīmējis Vitalii Shynakov
Vitālijs Šiņakovs kopš 2012. gada strādā tiešsaistes mazumtirdzniecības, mārketinga un klientu apmierinātības jomā. Līdz 2022. gadam viņš bija četru veiksmīgu veikalu personāla attīstības un tiešsaistes pārdošanas nodaļas vadītājs. Kopš 2024. gada viņš ir TutKit.com komandas daļa.
Atgriezties pie sākuma