Stefans Riedļa jau gadiem ilgi kāpj pa Co-Working-Space un darba vietu mājās. Gaismas un ēnas viņš tur atrod - tieši tāpat kā šeit un tur. Un tad rodas vēl šis jautājums: Vai ofisam uz vietas vispār vēl ir nepieciešams? Pieredzes ziņojums...
E-pastus atbildēt, darba lapas komentēt, prezentācijas sagatavot un sapulces ar kolēģiem noturēt – tas viss nav iemesls, kāpēc jāiet uz ofisu. Vai varbūt tomēr jāiet? Pēc tam, kad 2020./21. gada koronavīrusa pandēmija pamatīgi sarūsēja pasauli un visus tajā sakņotās un ierastās darbības, kļuva skaidrs, ka digitālizācijai, pavadošajai attīstībai un jaunajam darba modeļam vairs nav izvēles. Es personīgi praktizēju šo modeli kopš 2013. gada un vēlos, lai tu dalītos ar manām pieredzēm.
Hibrīdā darba un Co-Working
Hibrīdais darbs nozīmē, ka daļu no savas regulārās darba laika pavadām ofisā, aģentūrā vai uzņēmumā un citu daļu mājās vai – tiem, kam tur skaņā muguras galvu krist un kājās spiež asas lego kauliņu formas – tā sauktajos Co-Working-Space. Tie ir lieli biroju kompleksi, kas specializējušies uz cilvēkiem, kuri pagaidu darbam vajag vietu.
Pamatā šādas piedāvājumi ir pieejami katrā lielākajā pilsētā, un “pagaidu” šeit neattiecas uz darba samazināšanu, bet diezgan konkrēti uz laika posmu, kad strādā. Tādējādi, iegūstot “Daypass”, iegūsiet piekļuvi uz vienu dienu no 9 līdz 17 stundām, kur jūs varat izmantot WLAN, printeri un kafijas automātu un mierā veikt savu darba dienas mērķu. Vai arī rezervējieties uz dažām nedēļām darba uzdevuma dēļ Co-Working-Space, līdz pat pēdējai alternatīvai: palikt praktiski vienmēr tur.
Jebkurā gadījumā viens ir skaidrs: Šādam darba modelim nav nepieciešama tikai prieks par autonomu darbu. Nē, ir jādefinē arī jaunas spēles noteikumi sociālajā mijiedarbībā, lai labākais varētu izveidoties laika brīžos ārpus biroja – tieši tāpēc tas rada izaicinājumus un iespējas vienlaicīgi.
Co-Working-Space priekšrocības
Jums pirmo reizi esot “Co-Working”, sākas aizraujoša diena, līdzīga jaunā uzņēmumā: jūs tur iepazīsiet daudz “kolēģu”, katri nodarbojas ar dažādām aktivitātēm, un tādējādi Space piedāvā arī daudzveidīgu ekosistēmu dažādās nozarēs un specializācijās. Vai pašam jāiet tikai uz pusdienu pārtraukumu? Tikai, ja to pats pateiks. Moderni darba vietas industriālā lofta stilā? Noteikti! “Domas tvertņos” varēsiet mierīgi kopā “brainstormot”, un jaunās idejas attīstīties, kamēr pie printera var ērti uzsākt sarunas. Kopumā darba telpās viss ir ļoti kluss un mierīgs. Telefonēšana ir atļauta tikai tajās tālrunišu būrītēs, kā likumdošana paredz. Labi nopdomāts koncepts tādējādi rada patīkamu atmosfēru.
Co-Working-Space apvieno daudzas pozitīvas īpašības: Ar elastīgajiem apmeklējuma laikiem var ērti saplānot gan ģimenes, gan profesionālo dzīvi. Pat ja mājās notiek haoss, bērni berzē zobiem kā cirka izrādē, bēgšana uz Co-Working var izdarīt brīnumus. Laiks ir ierobežots, un darbs tiek darīts diezgan efektīvi, izpildot savu uzdevumu sarakstu. Vakarā vēl īsi paspēt kaut ko izdrukāt kopīgajā printerī? Nav problēmu. Ievāktus pusdienas mēģinājumus uzglabāt ledusskapī? Strādā tāpat kā jebkurā citā darbinieku virtuvē (lai gan tikai uz laiku labi).
Talentus var pieņemt tur, kur viņi dzīvo, un vispār darba vieta darbiniekiem paliek brīvi izvēlējama, kā liecina mans personīgais piemērs: Lai gan mūsu aģentūra ir Waren (Müritz), mani personīgi novieto Dienvidbavārijas trešajā lielākajā pilsētā: Augsburgā. Tādējādi starp mani un maniem priekšniekiem ir neatlaidīgi 750 kilometri. Sliktas izredzes jūtīgiem patriarhiem ar slāpēm pēc darbinieku pārraudzības.
Cilvēkiem ar veselu uzticību un efektīvu skatījumu uz lietām (kā maniem priekšniekiem) hibrīda darbs gluži dabīgs risinājums un efektīva darbības metode. Arī tāpēc, ka protams uzņēmēji iegūst no šādiem darba modeļiem, jo nepieciešams mazāk biroja telpas īres un ar to saistītie izdevumi tiek tieši ietaupīti.
Šaubu nav: šāda elastība kopumā palielina iesaistīto apmierinātību un personisko dzīves-darba- miega līdzsvaru. Un vismaz no dabaszinātņu puses ir zināms, ka viss atkārtojas savā veidā: apmierināti priekšnieki rūpējas par apmierinātiem darbiniekiem, kuri savukārt rūpējas par apmierinātiem klientiem utt. Win-win-win tātad.
Coworking biroju nepilnības
Kā tiek teikts? Kur ir daudz gaismas, tur ir daudz ēnas. Kā vienmēr viss ir atkarīgs no savas perspektīvas, taču dažos gadījumos arī vienkārši devušas jau dara ļaunu. Tāpēc pastāv vairākas nepilnības, kuras noteikti ir jāapdomā, lai tas nepadziļinātos par ilgstošu uzbrukumu labajai noskaņai. Lai arī, iespējams, tas notiek retāk, tomēr ne vienmēr Coworking biroji ir vieta, kur valda klusums. Bezatbildīgi kolēģi, skaļa apkārtne, netīras virtuves vai slikti aprīkotas biroja telpas … Sarunu par iespējamajām nepilnībām saraksts var būt garš. Pretrunas saraksts vēl ir garāks.
Pievienojiet kollaboratīvos aspektus: Tie kas pastāvīgi nav klāt fiziski birojā, bieži tiek aizmirsti vietējā komandā. Šis nenotiek no ļaunprātīgas nodoma, vienkārši tāpēc, ka nosūtīt e-pastu vai paņemt telefonu ir par daudz lielāks uzdevums nekā ātri zamāt darbiniekus cauri atvērtā biroja durvīm, lai pateiktu jaunākās ziņas. No šejienes iesthenojas arī bailes darba noformētajam vai Coworking biedram, ko palaist garām - līgavainojiet par to, vai nu tas ir ļoti spraigs jaunums vai nekas nozīmīgs.
Savukārt vietējiem kolēģiem bieži trūkst detalizētu informāciju par to, pie kā strādā darbinieks ārpus redzesloka. Tu neesi tur, un nekad nesatiecieties pie krāsns vai pie dokumentu iznīcinātāja. Bieži vien gadās, ka tiek vienkārši ignorēti. Centrāli organizētas komandas vadība no decentralizētas pozīcijas kļūst par līkšķa mīklinu. Par komandas veidošanu, integrāciju struktūrā vai jauniem darbiniekiem iepazīstināšanu mājas darbos mēs nemaz nerunāsim …
Daudzas nepilnības attiecas arī uz mājas biroju. Savās četrās sienās esi vienkārši bez nepieciešamās tehnoloģijas, bez stikla šķiedru nav iespējams pievienoties, un bez labas HD-kameras katrā sapulcē vismaz sevi uztverat kā „nepieciešamu”. Tā dēvētās datus liecina, ka daudzajiem skaipiem laikā pēc koronavīrusa daudz iestājos pamanāma skaistumkopšanas operāciju pieaugums, kā ziņo ZDF.
Labākie risinājumi no divām pasaules
Korona mūs daudz ko ir iemācījusi, bet trīs lietas īpaši, kurās uzskatu, ka ir vērts pieminēt šajā kontekstā:
- Tehnoloģijai, aparatūrai un programmatūrai vienkārši jābūt uzlabotai līdz patreizējam līmenim. Ar to ne tikai darbiniekiem, bet arī uzņēmumam tiek uzdots patīkams pakalpojums.
- Patiess ir: Lai veiktu to, ko mums ir jāveic, daudzi no mums ne ik dienas ir jāiet uz biroju, aģentūru vai uzņēmumu.
- Vienīgi mājas birojs tomēr rada nedaudz vienaldzību, izolē cilvēkus vienu no otra (un dažreiz izmaksāt naudu skaistumkopšanas operācijās).
Uzņēmējam tātad nepietiek vienkārši sūtīt darbinieku uz savām četrām sienām un cerēt, ka uzņēmums turpinās darboties kā iepriekš. Un darbiniekam nepieciešams cienījams pašiniciatīvas līmenis un pašorganizācija, lai dienas beigās atzīmētu visu pārbaudīto sarakstu visu iesaistīto pušu apmierinātībai. Tāpēc radās zelta vidus ceļa hibrīda modelis: Daļēji laiku pavadām birojā un otrā daļā tieši mājās vai Coworking birojā.
Pilnas darba dienas modelis, kad vienkārši pagaidām laiku, nav ilgtermiņā ilgtspējīgs nākotnei. Taču cilvēku atstāt viņus pašus sevi un savu likteni mājās sagādā arī briesmas. Ne tikai pašam skarti, bet arī uzņēmuma potencē: Galu galā tiešā sejā saskarsmēs ir būtisks cilvēka labklājības aspekts. Tās ir svarīga sociālā pamata daļa komunikācijai un mijiedarbībai. Offline jau no 7:30 rītā ir dažādas iespējas nevārdiski ar plaukstošām rokām izplatīt labu noskaņu, vai arī vēlākajā kantīnā tikties, apstāties koridorā vai divu minūšu saruna ar grāmatvedības kolēģi.
Tikai šādās mijiedarbībās var izveidoties iespējas draudzībai ārpus darba: Runājat par nedēļas nogali, hobiju, ģimenes paplašināšanos vai sportu. Un ja neviens nesporto, tad vismaz var daudzi diskutēt par sporta notikumiem. Katra šāda mijiedarbība stiprina saikni ar šiem cilvēkiem. Un šīs saistības ir tās, kas veido būtisku priekšnosacījumu īsti spēcīgām komandām, ar gatavību palīdzēt, paveikt papildus ceļu vai brīvprātīgi rīkot pasākumu. Tieši šādas komandas, kas raksturojas ar savstarpēju sadarbību un stipru kopāturēšanos kā kopiena, vienīgi tās spēj sasniegt ārkārtīgu veiktspēju.