Atvērta pārlūkprogramma un palaisti Google Dokumenti - tīmekļa lietojumprogramma liek mums katru dienu spēcīgi spiest taustiņus. Šeit esam apkopojuši patiešām noderīgus īsceļus un patiešām noderīgas funkcijas, ar kurām esam saskārušies līdz šim... labākie padomi un triki no lauka!
Izmantojot Google Docs, mūsu komanda ir uzkrājusi bagātīgu pieredzi, ar kuru vēlamies dalīties ar jums. 11 un vēl vairāk mūsu komandas pārbaudītu padomu un triku jūsu praksei ... ķersimies klāt!
- 01 | Vienādi stili visos dokumentos
- 02 | Vienkārša izklāsta izveide: automātisks satura rādītājs
- 03 | Tieši uz teksta fragmentu: iestatiet grāmatzīmes
- 04 | Noklikšķiniet un tur: saites uz virsrakstiem un grāmatzīmēm
- 05 | Saiknes starp Google dokumentiem un Google tabulām
- 06 | Vārdu un rakstzīmju skaitīšana
- 07 | Desmit labākie īsceļi
- 08 | Tabulu formatēšana un rindu pārpildīšanas ieslēgšana un izslēgšana
- 09 | Atrisināts: problēma ar kontrolsarakstiem (AKTUALIZĒTS)
- 10 | Darbs ar dokumentu vienlaicīgi
- 11 | Attēlu izvilkšana pilnā kvalitātē no Google Docs dokumenta
- 12 | Īsi atzīmēts: Vairāk padomu un triku
1 | Visu dokumentu struktūra: izveidojiet savus standarta stilus
Mēs izmantojam Google Docs, lai, cita starpā, sīkāk aprakstītu mūsu izstrādātājiem, kādas izmaiņas jāveic TutKit.com vai kādas jaunas funkcijas jāizstrādā platformai. Tas ātri vien var sasniegt 10, 30, 50 vai vairāk lappušu un daudzus dokumentus.
Mūsu ieteikums, īpaši tik apjomīgiem projektiem, ir izmantot standarta Google Docs stilus vai izveidot savus. Pašlaik stilus var izmantot vai definēt parastajam pamattekstam, dokumenta nosaukumam, apakšvirsrakstiem un trim virsrakstu līmeņiem.
Standarta stilu priekšrocības (tāpat kā citās teksta apstrādes programmās): Tos var izmantot vēlāk, lai ar vienu klikšķi automātiski izveidotu satura rādītāju. Varat arī viegli izveidot saites uz teksta virsrakstiem.
Piemērojiet standarta stilus: Izvēlieties teksta apgabalu, kuram vēlaties piemērot stilu, vai novietojiet kursoru uz teksta fragmenta sadaļā, kuru vēlaties formatēt. Atveriet standarta stilu izvēlni un izvēlieties vēlamo stilu.
Izveidojiet savus standarta stilus: Veidojiet teksta sadaļu dokumentā tā, kā vēlaties, lai parādītos konkrētais stils. Atveriet standarta stilu izvēlni. Atbilstoši vēlamajam stilam izvēlieties funkciju Atjaunināt stilu.
Iestatiet personalizētus noklusējuma stilus, lai tos varētu izmantot visos Google Dokumenti dokumentos: Izmantojiet Atbilstoši atjaunināt stilu, lai visiem standarta stiliem piešķirtu vēlamos iestatījumus. Atveriet standarta stilu izvēlni un sadaļā Iespējas izvēlieties funkciju Saglabāt kā personīgos standarta stilus. No šī brīža personīgos stilus varēsiet izsaukt visos Google Dokumenti dokumentos (stila opciju sadaļā Izmantot manus noklusējuma stilus).
2 | Vienkārša izklāsta izveide: dokumenta struktūra, automātiskais satura rādītājs
Ja atceraties 1. punktu, 2. punkts ir pavisam vienkāršs. Izmantojot noklusējuma stilus virsrakstiem, Google Dokumenti zina, kā jūsu dokuments ir organizēts. Lai jebkurā brīdī piekļūtu dokumenta struktūrai un pārietu no virsraksta uz virsrakstu, varat izmantot mazo saraksta ikonu kreisajā malā.
Runājot par lēkāšanu - iegaumējiet šos trīs īsceļus:
- Atveriet dokumenta struktūru: Atveriet dokumentu: Ctrl + Alt + A + H vai Ctrl + Cmd + A + H.
- Pāreja uz nākamo virsrakstu: Ctrl + Alt + N + H vai Ctrl + Cmd + N + H.
- Pāreja uz iepriekšējo virsrakstu: Ctrl + Alt + P + H vai Ctrl + Cmd + P + H: Ctrl + Alt + P + H.
Izmantojiet cilni Insert sadaļā Table of contents (Saturs), lai automātiski izveidotu dokumenta satura rādītāju ar vienu klikšķi. Kad tas ir izveidots, varat to jebkurā laikā atjaunināt, izmantojot bultiņas ikonu kataloga augšējā kreisajā stūrī, un pāriet tieši uz attiecīgo dokumenta vietu, noklikšķinot uz ieraksta katalogā.
3 | Vienmēr ātri pa rokai: iestatiet grāmatzīmes
"Dārgais Stefans, vai tu vari ātri aizlidot tur?" ... Komandas kolēģiem bieži vien nav nepieciešams izlasīt visu 100 lappušu brošūru. Tā vietā jūs vēlaties regulāri pievērst viņu uzmanību kādai konkrētai sadaļai. Šim nolūkam ideāli noder grāmatzīmes funkcija: vienkārši noklikšķiniet uz Grāmatzīmes sadaļā Ievietot, pēc tam kopējiet saiti un nosūtiet to.
Šī, iespējams, ir viena no mūsu iecienītākajām Google Docs funkcijām, jo to faktiski izmantojam daudzos gadījumos: iekšējo dokumentu saitēm (sk. 4. punktu), saitēm mūsu programmētāju biļešu sistēmā un arī saitēm mūsu sociālo mediju redakcijas plāna tabulā.
4 | Noklikšķiniet un tur: ievietojiet saites uz virsrakstiem un grāmatzīmēm.
Jūs rakstāt un rakstāt, un tad pēkšņi vēlaties ātri atsaukties uz citu dokumenta daļu? Tas darbojas brīnišķīgi lietotājam draudzīgi Google dokumentos, izmantojot saites logu. Šādi jūs to atverat:
- Noklikšķiniet uz ķēdes simbola izvēlnes joslā.
- Vai arī noklikšķiniet ar peles labo pogu un konteksta izvēlnē izvēlieties Saite.
- Vēl labāk: nospiediet Ctrl + K vai Ctrl + K uz tastatūras.
Saites logaapakšā atradīsiet šīs funkcijas faktisko burvju zonu: virsrakstus un grāmatzīmes. Tur ir pieejami visi jūsu virsraksti un grāmatzīmes skaistā sarakstā tiešai sasaistei. Ārkārtīgi praktiski!
5 | Labākais tīkls: saites uz konkrētām šūnām Google tabulās
Izmantojot iepriekš aprakstītās grāmatzīmes, varat izveidot saites uz konkrētu Google Docs dokumenta sadaļu un ievietot tās, piemēram, Google Sheets tabulā.
Bet vai tas darbojas arī otrādi? Vai ir iespējams iegūt saites uz konkrētu Google izklājlapas šūnu? Mums steidzami bija nepieciešams risinājums šim jautājumam, un lūk, ir vēl viens veids - bet tas darbojas:
Noklikšķinot ar peles labo pogu uz attiecīgās šūnas, var atvērt konteksta izvēlnes elementu Izsaukt papildu darbības šūnām. Tieši šeit mēs atrodam to, kas mums nepieciešams: funkciju Saņemt saiti uz šo šūnu. Pēc klikšķa izdarīšanas tā ir starpliktuvē...
... un pēc tam to var izmantot tālāk un ievietot Google dokumentā, piemēram, ... Grāmatzīmes programmā Google Docs un saites uz konkrētām šūnām programmā Google Sheets - mēs regulāri izmantojam šīs divas funkcijas, lai pārietu starp izklājlapām un dokumentiem.
6 | Sekojiet līdzi skaitīšanai: Rādīt vārdu skaitu
Bieži - patiešām ļoti bieži - rakstot tekstus, ir svarīgs vārdu vai rakstzīmju skaits. Cik garš ir dokuments, ar kuru pašlaik strādājat? To varat uzzināt Google dokumentos sadaļā Instrumenti un Vārdu skaits vai izmantojot īsceļu kombināciju Ctrl + Shift + C.
Šajā logā varat arī aktivizēt iespēju, lai rakstīšanas laikā tiktu parādīts vārdu skaits. Pēc tam dokumenta apakšdaļā ir pieejama izvēlne, kuru varat izmantot, lai jebkurā brīdī parādītu lapu, vārdu, zīmju skaitu ar atstarpēm un bez tām. Turklāt skaitīšanas funkcija darbojas arī tad, ja atlasāt atsevišķas teksta sadaļas.
7 | Turpiniet turēt pirkstus uz tastatūras: izmantojiet tastatūras saīsnes.
Ctrl + C, lai kopētu, Ctrl + V, lai ielīmētu, Ctrl + Z, lai atceltu pēdējo darbību, un Ctrl + A, lai atlasītu visu tekstu... Šie un daudzi citi saīsinājumi saīsina ceļu līdz vēlamajam rezultātam, un ne tikai Google Docs. Protams, arī mēs regulāri izmantojam tur nosauktos īsceļus, kā arī šos, mūsu personīgos 10 populārākos Google Docs īsceļus:
| Vieta | Īsceļu apraksts | Tastatūras saīsne |
| 1 | Ievietot tekstu bez formatēšanas | Ctrl + Alt + V |
| 2 | Ievietot lappuses pārrāvumu | Ctrl + Enter |
| 3 | Izcelt tekstu treknrakstā | Ctrl + B |
| 4 | Palielināt testu | Ctrl + I |
| 5 | Izsauc logu sasaistes izveidei | Ctrl + K |
| 6 | Meklēt un aizstāt | Ctrl + F |
| 7 | Pāriet uz nākamo/priekšējo grāmatzīmi | Ctrl + Alt + N/P + B |
| 8 | Teksta pasvītrošana | Ctrl + U |
| 9 | Piemērot standarta stilus (parastais teksts un virsraksti no 1 līdz 6) | Ctrl + Alt + [0-6] |
| 10 | Skaitīt vārdus | Ctrl + Shift + C |
Starp citu: kombinācija Ctrl + Alt + N, iespējams, nozīmē "nākamais", t. i., nākamā elementa izsaukšanu, kombinācija Ctrl + Alt + P, iespējams, nozīmē "iepriekšējais", t. i., iepriekšējā elementa izsaukšanu. Kad esat to iegaumējuši un kombinācijām pievienojat vēl kādu no nākamajiem burtiem, varat viegli pārlaist dokumentu - jums palīdzēs dažas nelielas mnemoniskas ierīces:
| Apraksts | Tastatūras saīsnes |
| Uz nākamo/priekšējo virsrakstu (H kā "virsraksts") | Ctrl + Alt + N/P + H |
| Uz nākamo/priekšējo grāmatzīmi (B - "grāmatzīme") | Ctrl + Alt + N/P + B |
| Uz nākamo/priekšējo komentāru (C kā "komentārs") | Ctrl + Alt + N/P + C |
| Uz nākamo/priekšējo saiti (L kā "saite") | Ctrl + Alt + N/P + L |
| Uz nākamo/priekšējo attēla elementu (G kā "grafiskais"?!) | Ctrl + Alt + N/P + G |
| Uz nākamo/priekšējo sarakstu (O varbūt "sakārtots saraksts"?!) | Ctrl + Alt + N/P + O |
8 | Šūnas, rindas, kolonnas un rindu pārpildīšana: Tabulu formatēšana
Vai jūs to atpazīstat? Tabula sākas vienā lappusē, paplašinās līdz nākamajai - un rinda kaut kā ir iestrēgusi starp lappusēm. Jums varētu šķist, ka tas ir labi. Bet jums tas nav jāpiekrīt.
Ja uzstājat uz to, lai šī rindiņa, kas šķērso lapas, skaisti sākas nākamās lapas augšpusē, tad: Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz tabulas, lai atvērtu konteksta izvēlni un atvērtu tabulas īpašības. Attiecīgajā izvēlnē atveriet sadaļu Šūnas un deaktivizējiet izvēles rūtiņu Atļaut rindas pārplūšanu nākamajā lapā. Zack - rinda pārlec uz nākamo lapu.
Tabulas īpašībās atradīsiet arī papildu iestatījumu un formatēšanas opcijas. Svarīgākās no tām atrodamas sadaļā Izlīdzināšana, kur cita starpā var iestatīt vertikālo šūnu izlīdzināšanu, un sadaļā Krāsa, kur var pielāgot tabulas apmales. Ja vēlaties to izslēgt, līnijas platumam izvēlieties 0 pt.
9 | Var izslēgt: kontrolsaraksta problēma (AKTUALIZĒTS)
Wow. Google Dokumenti tagad ir atpazinuši un atrisinājuši kontrolsaraksta problēmu. Iepriekš dokumentam varēja pievienot kontrolsarakstus ar vienu klikšķi, taču, atzīmējot izvēles rūtiņu, teksts aiz tās bija pelēks un pārsvītrots. Lai to apietu, iepriekš bija jāizveido tabula, kurā izvēles rūtiņas un teksts bija izvietoti divās atsevišķās kolonnās.
Kā jau teicu, kontrolsarakstu problēma vairs nav aktuāla: zem kontrolsarakstu ikonas tagad var izvēlēties, kādu kontrolsaraksta veidu vēlaties izmantot: izmantojot vienu veidu, viss paliek kā iepriekš (teksts ir pelēks un pārsvītrots, kad atzīmēts). Izmantojot otru veidu, vienkārši atzīmējiet lodziņu. Neliels un vienkāršs, bet lieliski praktisks papildinājums.
10 | Darbs ar dokumentu vienlaicīgi: Cik labi tas darbojas?
Kā jau minēts sākumā, mēs galvenokārt izmantojam Google dokumentus, kad dokumenti ir jārediģē kopā ar citiem cilvēkiem vai jāpārskata citiem cilvēkiem. Tas jau ir atbilde uz šīs sadaļas virsrakstā uzdoto jautājumu: Google Dokumenti patiešām šķiet kā radīti kopīgam darbam ar dokumentu.
Vienkārši uzaiciniet citus redaktorus (izmantojot sadaļu Failu > Kopīgot vai lielo zilo pogu augšējā labajā stūrī) un piešķiriet viņiem vēlamās tiesības. Skatītāji var tikai lasīt dokumentu. Komentētāji var pievienot komentārus. Savukārt sadarbības partneriem ir pilnas lasīšanas un rakstīšanas tiesības.
Lai komentētu , atlasiet attiecīgo jomu un pievienojiet komentāru, izmantojot iespēju Ievietot > Komentārs. Ja izmantojat @ zīmi, varat pat tieši uzrunāt atsevišķas personas. Tas darbojas arī pašā dokumentā.
Protams, kolēģi var rediģēt dokumentu pēc saviem ieskatiem. Problēma ir tā, ka jūs joprojām varat izsekot, kurš ko ir mainījis, izmantojot versiju vēsturi (pieejama sadaļā Fails vai izmantojot īsceļu Ctrl + Alt + Shift + H). Tomēr sadarbība bieži vien ir efektīvāka, ja tiek izmantots ieteikšanas režīms.
To var aktivizēt visi autori, izmantojot rediģēšanas ikonu. Ja viņi tagad veic izmaiņas dokumentā, tās sākotnēji tiek saglabātas kā ieteikums. Jaunas teksta sadaļas tiek izceltas ar krāsu, bet dzēstās sadaļas tiek pārsvītrotas.
Kad sadarbības partneru ieteikumi ir iekļauti dokumentā, tos var pieņemt, noraidīt vai komentēt, izmantojot automātiski pievienotos komentāru laukus. Kā jau teicu, ieteikumu funkcijavar būt ļoti noderīga, sadarbojoties dokumenta izstrādē!
11 | Lejupielādējiet ievietotos attēlus vislabākajā kvalitātē
Vai jūsu priekšā ir izvērsts kāda cita cilvēka Google Docs dokuments, kurā iekļauti daudzi attēli? Un tagad vēlaties tos nokopēt tādā pašā kvalitātē, kādā tie tika iestrādāti dokumentā? Diemžēl ar parasto kopēšanu un ielīmēšanu tālu netiksiet, jo tā iegūsiet tikai to kvalitāti, kādā attēls ir parādīts Google dokumentos.
Tas darbojas šādi: Sadaļā Faili un Lejupielādēt noklikšķiniet uz Tīmekļa vietne (.html, .zip). Pēc tam lietojumprogramma saspiež visu dokumentu jūsu vietā. Pēc tam lejupielādētajā ZIP failā būs iekļauti arī visi attēli vislabākajā iespējamajā kvalitātē.
12 | Īsumā: Vairāk padomu par Google dokumentiem
Vai tas ir viss? Nē! Šeit ir vēl daži nelieli padomi un triki Google dokumentiem, kurus līdz šim esam tikai īsi izmēģinājuši paši:
Fona krāsas maiņa un lapas iestatīšana ainavas formātā
Nepatīk melns uz balta? Vai jums ir nepieciešams ainavas formāts? Dokumenta fona krāsu, kā arī papīra formātu un lapas orientāciju varat iestatīt sadaļā Fails lapas iestatījumos.
Zemsvītras piezīmju ievietošana
Varat noteikt virsrakstu un zemsvītras lielumu attiecīgajā pozīcijā sadaļā Formāts. Turpat varat arī norādīt, ka pirmajai lappusei ir jāatšķiras no pārējā dokumenta un ka virsraksti un pēdiņas ir jāattēlo atšķirīgi pāra un nepāra lapās. Visvienkāršākais veids, kā ievietot zemsvītras piezīmes, ir izmantot tastatūras īsceļu Ctrl + Alt + F.
Izpētīt funkcija ātrai izpētei
Izpētīt būtībā ir Google Dokumentu iekšējā tīmekļa meklēšana. Šo funkciju var atrast sadaļā Rīki. To var arī izsaukt apakšējā labajā pusē, izmantojot simbolu ar runas burbulīti un zvaigznīti vai arī izmantojot saīsni Ctrl + Alt + Shift + I. Ievadiet meklēšanas vārdu meklēšanas laukā logā Izpētīt - piemēroti rezultāti tiks parādīti kategorijās Tīmeklis, Attēli un Disks.
Rakstība un gramatika
Ja vēlaties izmantot iekšējo Google Dokumentu pareizrakstības un gramatikas pārbaudes funkciju, to atradīsiet sadaļā Rīki. Kad tā ir aktivizēta, varat to izmantot, lai pārietu no vienas (iespējamās) kļūdas uz nākamo un pieņemtu vai ignorētu ieteiktās izmaiņas.
Dokumenta tulkošana ar Google Dokumenti
Google Docs tulkošanas funkcija arī atrodas sadaļā rīki. Ja to izmantojat, attiecīgajā logā jāievada mērķa valoda un jaunā dokumenta nosaukums. Pēc tam programma iztulkos visu tekstu. Šķiet, ka tā sniedz vismaz pieņemamus rezultātus, kurus pēc tam noteikti vajadzētu rediģēt manuāli.
Ievietot ūdenszīmi
Ūdenszīmju funkcija joprojām ir salīdzinoši jauna, un to var atrast cilnē Ievietot. Šeit varat izvēlēties, vai vēlaties izveidot ūdenszīmi, pamatojoties uz tekstu vai attēlu. Teksta gadījumā jūs, protams, varat norādīt paša teksta saturu, kā arī tā fontu, formatējumu, caurspīdīgumu un izlīdzināšanu. Rezultāts izskatās šādi:
Saglabāt kā DOCX formātā Word
Ja vēlaties turpināt darbu ar dokumentu programmā Word vai saglabāt to lokāli datorā, varat to saglabāt kā DOCX sadaļā Failu un Lejupielādēt. Tiks pārņemti jūsu standarta stili, piemēram, virsrakstu formatējums.
Kopumā ir vērts apskatīt lejupielādes apgabalu. Pašlaik varat lejupielādēt dokumentus DOCX, ODT, RTF, PDF, TEXT, HTML un EPUB formātā.
Noskatieties mūsu videoapmācību par Google Docs
Vēlaties uzzināt vairāk par Google Docs? Tad noskatieties mūsu videoapmācību par šo lietojumprogrammu. Tajā Tobiass Bekers parāda, kā formatēt dokumentus, strādāt ar tabulām, attēliem un grafikiem, ievietot zīmējumus un izmantot teksta laukus.
Mēs ceram, ka esat ieguvuši dažus vērtīgus padomus, un ceram, ka jums būs jautri un patiks strādāt ar Google Docs vai varbūt pat izmēģināt to pirmo reizi.