Excel: Padomi un triki - 40 atjautīgi hacks efektīvam darbam

Šajā videoklipā mazāk nekā 3 minūšu laikā es jums parādīšu 3 padomus, kurus jūs, iespējams, vēl nezināt:

• Pārvietojiet rindas un kolonnas, nepārrakstot
• Krāsu maiņa rindās programmā Excel, izmantojot tikai trīs klikšķus
• Nosacījuma formatēšana programmā Excel, lai izceltu lielāko pārdošanas apjomu

Vai arī jums ir apnicis, ka, lai ātri iegūtu procentus, ir jāveic vairāk nekā tikai daži klikšķi? Ar ātro analīzi tas patiesībā ir daudz labāk. Aplūkojiet un būsiet pārsteigti!

Vai jums kādreiz ir bijusi tabula, kurā visas vērtības ir vienā slejā, un jums tās ir kārtīgi jāizdala vairākās slejās? Darbs, kas aizņem daudz laika. Izmantojot manu padomu, jūs to varat izdarīt 10 sekundēs!

Iespējams, ka tas jums ir pazīstams: jums pastāvīgi ir jāpielāgo kolonnu platums, lai tiktu parādīti visi vārdi. To var izdarīt daudz ātrāk, izmantojot dažus trikus.

Ja kolonnas beigās vienmēr vēlaties ievietot divstūri, ir divas pieejas. Viena no tām jums noteikti patiks.

Lai ietaupītu daudz darba, varat izmantot ChatGPT programmā Excel, nepieteicoties ChatGPT. Šajā videoklipā parādīšu, kā to izdarīt.

Ja vēlaties esošo tabulu ievietot citā tabulā, ir vienkāršs triks, kā saglabāt visu formatējumu u. c. un pat ātri formatēt tabulu kā attēlu. Noteikti aplūkojiet šo padomu, jo jūs to noteikti nezināt un pēc tam jums tas patiks.

Ja vēlaties ļoti ātri atrast dublējošās vērtības no dažādām kolonnām, Excel piedāvā šim nolūkam piemērotu funkciju.

Varat veikt nelielu grafikas rediģēšanu programmā Excel, un jums pat ir iespēja pareizi ievietot attēlus perspektīvas ziņā.

Ikvienam ir zināma šāda situācija: jums ir milzīga izklājlapa un vēlaties to izdrukāt pēc iespējas pārskatāmāk uz pēc iespējas mazāk lapām. Pēc šī videoklipa noskatīšanās to ir ļoti viegli izdarīt programmā Excel.

Ja jums ir liels galds, iespējams, katrā otrajā rindā būs tukša rinda, lai viss izskatītos nedaudz plašāks. Šeit varat uzzināt, kā to izdarīt, veicot tikai dažus klikšķus.

Šeit varat uzzināt, kā datus var labāk izvadīt, izmantojot funkciju Filtrs. Iespējams, jūs vēl nezināt šo funkciju, tāpēc noteikti ielūkojieties.

Piemēram, ja vēlaties automātiski aizpildīt datumu līdz beigu datumam, to var izdarīt, veicot tikai 2 klikšķus. Arī skaitļus var aizpildīt līdz galīgajam skaitlim. Kā to darīt, varat uzzināt manā videoklipā.

Ja vēlaties attēlot tikai veselos skaitļus bez decimāldaļām, šim nolūkam ir divas funkcijas, no kurām ar vienu jārīkojas ļoti uzmanīgi.

Varat pat izmantot triku, lai šūnās saglabātu veselas diagrammas. Tas ir īpaši noderīgi līniju un joslu diagrammām.

Ja jums ir darbinieku saraksts un ir nepieciešams aprēķināt, cik dienas viņi ir nostrādājuši gada laikā, Excel programmā ir brīnišķīga funkcija. Es arī paskaidrošu, kā jūs varat aprēķināt pat valsts svētku dienas.

Ja vēlaties ļoti vienkārši filtrēt datus, skatieties šo videoklipu. Jo tas tiešām nevar būt vieglāk!

Ir divi veidi, kā ātri uzlabot galda izskatu. Es jums parādīšu abus.

Ja jums ir ļoti liela tabula un vēlaties, piemēram, ievadot skaitli, uzreiz parādīt pareizo produktu, tad VLOOKUP funkcija ir ideāli piemērota tieši jums. Šeit es jums parādīšu, kā tā darbojas un kā šo funkciju var pat nedaudz paplašināt.

Vai vēlaties izvairīties no rūpēm, kas saistītas ar daudzo tukšo rindu manuālu dzēšanu? To var izdarīt automātiski un ļoti vienkārši. Šeit es jums parādīšu, kā to izdarīt.

Vai nebūtu jauki, ja es kā lietotājs tabulā uzreiz varētu redzēt, cik labs ir produkts? Tas lieliski darbojas ar zvaigznītēm. Šajā videoklipā es jums parādīšu, kā tieši tas darbojas.

Jums ir saraksts ar nosaukumiem, un otrajā slejā tie ir jānorāda apgrieztā secībā. Tad izmantojiet tam funkciju!

Slejā ir vērtības, kas izskatās šādi, piemēram, "sarkans, zaļš, zils". Tagad jūs vēlaties, lai vērtības būtu 3 atsevišķās kolonnās - tas ir ļoti vienkārši, izmantojot patiešām noderīgu funkciju.

Īpaši reģistrējot darba stundas, laiku vienmēr var būt nepieciešams noapaļot uz augšu līdz tuvākajai ceturtdaļstundai. Kā to izdarīt, varat uzzināt manā videoklipā.

Ja, piemēram, sagatavojot pasta apvienošanu, vēlaties pareizi uzrunāt klientu vai darbinieku, izmantojiet funkciju IF. Šajā videoklipā es jums parādīšu, kā to precīzi izdarīt.

Ja no datuma vēlaties iegūt, piemēram, tikai dienu, mēnesi vai gadu, ir divi veidi, kā to izdarīt. Es jums parādīšu abus.

Excel programmas filtri ir lieliski. Bet tad vairs nedarbojas summa. Bet ar citu funkciju tas darbojas beigās.

Varat izveidot svītrkodu un pat QR kodu ātrāk, nekā domājat. Jo īpaši QR kodu ir ļoti viegli izveidot automātiski, izmantojot kādu triku (formulas URL: https: //api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Atkal un atkal redzu, ka lietotāji programmā Excel manuāli maina tabulas platumu vai augstumu pārāk sarežģītā veidā. Tabulas izskatu var arī ļoti moderni pārveidot, izmantojot tikai vienu klikšķi. Un tieši to es jums parādīšu šajā videoklipā.

Izmantojot praktisku paplašinājumu, varat ātri parādīt kalendāru un daudz ērtāk ievadīt datumu.

Iedomājieties, ka jums ir sleja ar daudziem vārdiem, un jums tie jāsadala, piemēram, 4 komandās. Excel programmā nekas nevar būt vienkāršāk!

Lūk, daži padomi, kā ātri saskaitīt vērtības, kurās ir pat mērvienība.

Lai ātri uzzinātu, kuru vietu darbinieks vai students ir sasniedzis, varat izmantot patiešām praktisku funkciju.

Dažreiz galu galā galds tomēr ir jāreorganizē. Jūs varat ātri nomainīt visas šūnas ar kolonnām, izmantojot triku. Noteikti apskatiet!

Jums ir nepieciešams nejaušs skaitlis? Ar vienu Excel formulu nekas nevar būt vienkāršāk.

Excel piedāvā iespēju izveidot atlases lodziņu, lai varētu ātri ievadīt vienus un tos pašus datus atkal un atkal.

Ja vēlaties filtrēt datus programmā Excel, varat to izdarīt ar dažiem klikšķiem un divām dažādām pieejām. Es jums parādīšu abas savā videoklipā.

Visu tabulu varat viegli pārvietot vai kopēt programmā Excel. Es jums parādīšu, kā to izdarīt tikai vienas minūtes laikā.

Vai zinājāt, ka Excel, Word, PowerPoint u. c. programmas varat izmantot pilnīgi bez maksas? Šajā videoklipā es jums parādīšu, kā to izdarīt.

Vai zinājāt, ka varat pat iegūt datus no interneta, kas tiek pastāvīgi atjaunināti? Jūs varat! Es jums parādīšu, kā to izdarīt savā videoklipā.