Produktīva darba veikšana ar Google Mail

Produktīvāks Google Mail - Labākie saīsnes, triki un palīdzības

Valoda: vācu

Produktīvāks Google Mailā - labākie saīsnes, triki un palīdzība

Tu saņem 30 un vairāk e-pasta vēstuļu dienā?! Arī mēs! Bet ar mūsu trikiem mēs ietaupa veselu pusstundu ikdienas e-pasta pārvaldīšanā - laiku, ko arī tu vari izmantot svarīgākiem uzdevumiem! Stefanam Petri tev parādīs šajā vairāk nekā vienas stundas ilgajā pamācības video ar 16 nodarbībām efektivitātes paaugstināšanas darbplūsmas un strukturēšanas pasākumus, lai tu ne tikai kļūtu efektīvāks un ātrāks, strādājot ar e-pastiem, bet arī vienmēr saglabātu pārskatu!

16 nodarbības vairāk nekā stundas garumā video apmācībai, kā optimizēti un laika ziņā efektīvi izmantot Google Pastu.
Paaugstini savu produktivitāti un vienmēr uzturi kontroli, ieviešot labāku kārtību un struktūru.
Izmanto Gmail pilnīgās funkcijas un paplašini tās ar noderīgām lietojumprogrammām.
Stefāna Pētra, kurš vairāk nekā desmit gadus spēj pilnīgi kontrolēt un apvaldīt savu ikdienas e-pasta plūsmu

Produktīvāks Gmail - no paša sākuma! Palīdzība, triki un īsceļi.

Sīkāka informācija

Saturs: 1 h Video mācību kurss
Licence: privāta un komerciāla Lietošanas tiesības

Kategorijas

Birojs, Bizness, mārketings un pārdošana

Ar mīlestību izveidots no:

Stefan Petri

4eck Media Germany

Ievads video apmācībā

Tevi gaida videomācība "Produktīvāks Google Pasta lietotājs - labākie saīsnes, triki un palīdzības".

Bezmaksas

Tev būs sagaidāms videomateriālā "Efektīvāk izmantojot Google Mail - labākie saīsnes, triki un palīgsistēmas".

Tevis sagaida video pamācība par labāku produktivitāti Google pasts.

Labākie triki

Produktivāks Google Meilā - Labākie triki - 01 Nosūtītā e-pasta atgriešana

Bieži vien gadās, ka ir nosūtīts e-pasts un pāris sekundes vēlāk atkal ienāk labojumi. Kā jūs varat ātri atgūt e-pastus pēc nosūtīšanas, tiks izskaidrots šajā videoklipā.

Produktīvāks Google Pastkartē - Labākie triki - 02 Tikai e-pasta ziņojumus ar pielikumiem parādīt

Produktīvāks Google Meilā – Labākie triki – 02 Parādīt tikai e-pasta ziņojumus ar pielikumiem

Bieži vien gadās, ka es vēlos ātri atvērt vecu rēķinu, kas man tika nosūtīts kā PDF fails pa e-pastu pirms ilgāka laika. Kā ātri atrast šādas e-pastu ziņas, parāda šajā videoklipā.

Produktīvāk Google Mail – Labākie triki – 03 e-pasta veidnes iestatīt un gudri izmantot

Produktīvākais Google Mail – Labākie triki – Izveidojiet un izmantojiet 03 e-pasta veidnes/-šablonus gudri

Pie mums parasti ikdienā notiek, ka mēs saņemam līdzīgas jautājumus pa e-pastu. Lai ietaupītu laiku, es izmantoju e-pasta veidnes. Kā tās tiek izveidotas un pat automātiski nosūtītas atpakaļ sūtītājam, šeit tiek izskaidrots.

Produktīvāks Google Pasta - Labākās triku metodes - 04. Sniegt sava pasta interfeisu labāk un ātrāk redzēt neatlasītās pasta ziņas

Produktīvāki Google Meilā - labākie triki - 04 Saskaņot saskarni un ātrāk redzēt nepieciešamos e-pastus.

Virsmu var labi konfigurēt saskaņā ar savām vajadzībām. Piemēram, es varu iestatīt savas fotogrāfijas fona attēlā vai arī definēt svarīgu vai neizlasītu ziņojumu attēlojumu. Kāpēc tas ir svarīgi, jums tiks parādīts šajā video.

Produktīvāk Google Mail - Labākie triki - 05 neplasētas ziņojumu cilnes pārlūkprogrammā labāk parādīt

Produktīvāks Google Mail - Labākie triki - 05 nepie lasītas ziņas labāk attēlot pārlūkprogrammas cilnē

Jebkurā laikā varat redzēt nepiekrāsotu ziņojumu skaitu pārlūka cilnes darbvirsmā, vien tas prasa tikai dažus klikšķus. Bet ne tikai tas: es jums pastāstīšu vēl vienu ļoti ģeniālu triku, kā rīkoties ar Google Chrome, saistībā ar nepiekrāsotiem ziņojumiem. Sagaidiet!

Produktīvāks Google meilā - labākās trikotāžas - 06 Labāk nekā mapes: etiķetes ar dažādām krāsām

Produktīvāks Google Meilā - Labākie triki - 06 Labāk nekā mapes: etiķetes ar dažādām krāsām.

Google Pasts nevien nav mapes. Tur ir kaut kas daudz labāks: etiķetes. Un kāpēc tā ir un jo īpaši kā šī sistēma ļauj ātri sakārtot saņemtos e-pastos, es parādīšu jums šajā video. To katram vajadzētu zināt!

Produktīvāks Gmail – labākie triki – 07 laika nokavējuma e-pastu nosūtīšana – tā var izdarīt

Produktīvs Gmail – Labākie triki – 07 Laika aizkaves e-pastu nosūtīšana – tā notiek

Ir situācijas, kad ir saprātīgi nosūtīt e-pastu ar atlikšanu, piemēram, nākamajā dienā (piemēram, ja tieši šajā brīdī notiek svētki). Kā tas ļoti vienkārši un viegli darbojas, izmantojot paplašinājumu (http://www.boomeranggmail.com), es šajā video parādīšu.

Produktīvāk Google Meilā - labākie triki - 08 Nepie lasītas e-pasta vēstules atlikt par vēlāk.

Produktīvāks Google Meilā - Labākie triki - 08 Neplasotās e-pastus atlikt uz vēlāku laiku parādīties.

Man ļoti labprātīgi atrisinātu kārtīgā pastkastē. Dienas beigās vēlos, lai visi e-pasta ziņojumi tiktu atbildēti un nebūtu nevienas nolasītas ziņas vairs nesastopamas. Bet dažreiz tas nav iespējams. Kā tomēr to panākt, es parādīšu ar ļoti interesantu paplašinājumu (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). Tas man ļauj parādīt noteiktas nolasītas ziņas tikai tad, kad man to izvēlētajā laikā ir nepieciešams.

Produktīva Google Mail – Labākie triki – 09 uzdevumi noteiktām e-pastiem saglabāšanai

Produktīvāks Google Mail - labākie triki - 09 uzdevumi noteiktām e-pastu ziņām saglabāt

Izmantojot papildinājumu Taskforce, es varu ātri pievienot konkrētus uzdevuma paziņojumus e-pastam un atgādināt par tiem noteiktajā datumā. Ir arī iespēja izveidot savu uzdevumu sarakstu.

Produktīvs Google Mailā – Labākie triki – 10 jaunumu vēstures ātrāk atbrīvoties/nosūtīt, kad to vēlos es

Vai arī jums tā notiek? Saņemu jaunumus katru dienu, bet laika vienkārši nav, lai tos izlasītu, jo tie ienāk tieši tad, kad man darbā ir pietiekami daudz darāmo. Tāpēc būtu lieliski, ja būtu paplašinājums, kas vai nu visus man saņemtos jaunumus sarakstītu, vai nu tos apkopotu kā dienas pastu noteiktā laikā. To nav? Jā, ir. Ar https://unroll.me tas ir iespējams, un ko tajā laikā jāņem vērā, es skaidroju šajā video.

Produktīvāks Gmailā - labākās trikas - pārvaldīt/iegūt citas 11 e-pasta adreses

Produktīvāks Google Meilā – Labākie triki – Pārvaldiet/saņemiet 11 citus e-pasta adreses.

Kad es toreiz pārgāju uz Google Mail, es biju acīmredzami priecīgs, ka man bija iespēja saņemt arī manas vecās GMX adreses no Google un pat nosūtīt e-pastus no GMX vārdā, izmantojot Google Mail. Kā tieši tas notiek, es jums paskaidrošu šajā video.

Produktīvāks Gmailā - labākās lietas - 12 paraksti katram reģistrētajam e-pasta adresēs

Produktīvāks Google Mail – Labākie triki – 12 paraksti katram saglabātajam e-pasta adresēm

Tā kā es tagad esmu ievadījis piecas e-pasta adreses Google Pastkastē, ir ļoti ērti, katrā no tām iestatot atsevišķu parakstu. Cik ātri tas notiek, ir patiesi neaptverami.

Produktīvāks Google Meilā - Labākie triki - 13 teksta formatējumu veiksmīga noņemšana + labāk ievietotās fotogrāfijas

Efektīvāks Gmail – labākās trikli – 13 teksta formatēšanas veidi ekspertu līmenī noņemt + labāk ievietot attēlus

Es pastāvīgi kopēju e-pastu saturu un ievietoju to jaunā vai esošajā e-pastā. Problēma ir formatējums. Kā es to pielaboju, es parādīšu šajā video un sniegšu padomus par ātru attēlu ievietošanu, vilkot un nomest (un: kāpēc šajā gadījumā ir svarīga pozīcija).

Efektīvāk izmantojot Google Meilu - labākie triki - 14 ietaupīt laiku, nosūtot pašam pa pastu + izmantojot uzdevumu pārvaldnieku

Produktīvāks Google Meilā - labākās triki - ietaupīt laiku, sūtot pašam sev e-pastus + izmantojot uzdevumu pārvaldnieku

Dažreiz esmu ceļojumā un man nāk prātā idejas, ko nevajadzētu aizmirst. Tāpēc es vienmēr nosūtu sev e-pastu. Tomēr ar lietotni tas ir daudz ērtāk un ātrāk. Ja vēlaties padarīt to nedaudz profesionālāku, jums vajadzētu izmantot uzdevumus Google Mail vai labāk vēl Google Keep (https://keep.google.com).

Produktīvāks Google Mail - Labākie triki - runāt par 15 e-pastiem, nevis rakstīt

Produktīvāks Google meilā – Labākie triki – 15 e-pasta ziņojumu runāšana, nevis rakstīšana

Jauniešiem, kuri nav apveltīti ar desmit pirkstu rakstīšanas metodi, ir iespējams izmantot e-pastos runāšanu. To var izdarīt, izmantojot paplašinājumu Dictation vai izmantojot veidnes, piemēram, Web Speech API vai Speechnotes vai Email Dictation. Visas nianses, kas jāņem vērā, tiek parādītas detalizēti šajā video. Apskatiet to!

Produktīvāks Google Meilā - labākie triki - 16 uzlabota e-pasta pārskats

Productīvāks Gmail – labākie triki – 16 uzlabotais e-pasta pārskats

Vai jums ir tik daudz e-pastu kā man? Tad ir ērti, ja jūs varat pārkārtot visus e-pastus un ar klikšķi uzreiz redzēt e-pasta saturu, nepazaudējot e-pastu sarakstu no skata. Šajā ļoti īsajā videoklipā jūs uzzināsit visu par šo ģeniālo iestatījumu triku. Tas ir pelnījis!

Detaļas par saturu

Katrā dienā ietaupi 30 minūtes e-pasta pārvaldībā ar gMail
Ikviens e-pasts patērē dārgo laiku - un dienā desmitiem e-pastu izķer vairākas stundas un dienas gadā, ko varētu izmantot, lai jūs varētu efektīgāk strādāt! Jūsu trenera ieteikums: Optimizējiet savu e-pasta pārvaldību ar pasākumiem, kas - ja tiek izmantoti vienkārši - nekavējoties darbojas!
Kā būtu, ja jūs varētu iestatīt laiku, kad nosūtīt e-pastus? Ja jūs visus dienas biļetenus varētu saņemt precīzi vienā laika momentā, lai jūs savu darba plūsmu vienreiz dienā neapturētu par nevajadzīgajiem biļeteniem? Ja jūs varētu atsaukt nosūtītos e-pastus? Ar šiem trim un daudziem citiem trikiem dienas beigās neko neaplasīsiet, un jūs palielināsiet savu produktivitāti un kopumā gadā ietaupīsiet stundas un stundas laika!

Ātras nodarbības, lai ātrāk strādātu: Gmail padomi, ko varētu atkārtot

16 stingrās nodarbībās Stēfans Petri apkopojis vairāk nekā desmit gadu pieredzi, strādājot ar vispārējo e-pastu un īpaši ar Google Mail. Devīze: Optimizējiet struktūras un paātriniet darba plūsmu! Atrast svarīgus dokumentus pielikumos, atgūt e-pastus, ko jau esat nosūtījuši un vēlaties labot, vai ļaut parādīt visus ienākošos biļetenus skaidri un tos nosūtīt, kad tiešām ir laiks! E-pasta pārvaldība profesionālā līmenī!

Lai to panāktu, jūs izmantojat gan Gmail iekšējos funkcijus, gan noderīgas paplašinājumus. Ātri un viegli pagrieziet stieņus, kas kopumā, e-pastu pēc e-pasta, ļauj iegūt vērtīgu laiku!

Slēptie Gmail funkcionāļi lielākai produktivitātei

Izmantojiet funkcijas, ko piedāvā Google e-pasta pakalpojums, bet ko zina tikai nedaudzi! Tādējādi jūs ne tikai saglabājat kārtību, bet arī palielināt savu kopējo produktivitāti visu dienu! Un vēl vairāk - pārvariet Google Mail saites un pievienojiet atlasītas, noderīgas lietojumprogrammas, kas uzreiz noderīgas praksē! Praktiski triki no cilvēka, kuram elektroniskajā pastā ikdienā ir daudz vairāk nekā desmitiem ieejas un izejas! 16 nodarbībās jūs saņemsiet tikpat daudz un vēl nedaudz vairāk triku, kas padarīs jūs par e-pasta žonglieri:

Atgūt nosūtīto e-pastu
Rādīt tikai e-pastus ar pielikumiem
Izveidot un viedi izmantot e-pasta veidnes/-modelus
Optimizēt saskarni un straujāk redzēt nolasītos e-pastus
Labāk nekā mapi: etiķetes ar dažādām krāsām
Nosūtīt e-pastus ar laika aizkavi - tā darās
Pēc kāda laika atkal parādīt nenolasītos e-pastus
Uzstādīt uzdevumus noteiktiem e-pastiem
Ātrāk jebkurā laikā atbrīvoties no biļetenu/zināmo, lai tos varētu nosūtīt, kad man tā ir ērti
Pārvaldīt/ievākt citas e-pasta adreses
Par katru reģistrēto e-pasta adresi parakstās
Izveidot teksta formatējumus prasmīgāk, izmantojot noņemt teksta formatējumus + labāk ievietot fotoattēlus
Ietaupīt laiku, nosūtot e-pastus sev + izmantojot uzdevumu pārvaldnieku
Runāt ar e-pastu, nevis rakstīt

Uzdevumu pārvaldība ar Gmail

Uzstādīt uzdevumus un atgādināt sev par tiem paredzētajā laika periodā. Atlieciet noteiktu e-pastu lasīšanu uz vēlāku laiku un iegūstiet laiku, kad tam ir paredzēts! Atrodiet pašlaik neesošus dokumentus kā PDF rēķinus no pagājušā gada, rādot tikai e-pastus ar pielikumiem. Stilistiski pielāgojiet savu lietotāja saskarni tā, kā jums patīk, un tādējādi radot vēl lielāku pārskatu. Izmantojiet krāsainas etiķetes, kas daudz vairāk spēj, nekā parasti domātie mapes. Pārvaldiet ienākošos biļetenus, pārvaldiet uzdevumus un turiet sev nenolasītos ziņojumus redzes laukā ar mazo, bet glīto rādītāju Google Chrome!

Tāda kārtība noteikti ir nepieciešama - bet tā kā arī šeit kārtība veido tikai pusi no e-pasta dzīves, padomi, triki un palīdzības iet vēl tālāk un paātrina un optimizē jūsu ziņojumu darba plūsmu:

Vai varat atgūt e-pastus no Gmail? Nav problēmu!

Jūs esat nosūtījis e-pastu un tad atklājat: kamēr vēl kaut kas trūkst?! Nav problēmu! Stēfans Petri parādīs jums, kā jūs atgūstat jau nosūtītos e-pastus. Turklāt viņš ļauj jums sūtīt ar aizkāvi, tādējādi jau piektdien varat norādīt, ko faktiski jānosūta tikai svētdienā. Īpaši noderīgi vienmērīgām jautājumu uzdošanai: E-pasta veidnes, ko jūs izveidojat vienreiz un tad, kad nepieciešams, jebkurā laikā! Ar aci vienmēr izmantojiet vienu un to pašu formatēšanu, pat ja teksts A tiek pārkopēts e-pastā B, un informējat par katru no saviem e-pasta adresēm ar individuālu parakstu. Pievienojiet citu pakalpojumu e-pastus kā Google e-pastos un nosūtiet vēstules no Gmail tā, it kā tās būtu no citiem pakalpojumiem.

Un ja jūs beigās esat noguris no visa e-pasta rakstīšanas, tad vienkārši iegrieziet savas izteiktas vārdus Gmail - Stēfans Petri jums parādīs, kā jūs varat savus ziņojumus runājamu veidā, nevis rakstot!

Ko jums šis kurss dos?

Jūs mācīsieties gudri un optimāli izmantot savu Gmail kontu, lai jebkurā laikā pilnībā kontrolētu savus e-pastus. Tādējādi katru saņemto vai nosūtīto e-pastu jūs ietaupīsiet vērtīgus minūtes, kas katru mēnesi summēsies par laika kontu, ar ko jūs varēsiet labāk strādāt! Katra sekunde ir svarīga un atdegsies! Svarīgas informācijas vairs netiks zaudētas, uzdevumi tiks atgādināti, un jūs viegli pārvaldīsiet pat vairākus e-pasta kontus. No paraksta līdz termiņa un iepriekš noteiktā e-pasta nosūtīšanai - jūs izlemsit, kas jālasa kad un kas jālasa no jums kad!