Intervija ir svarīgs atlases procesa posms, kas tieši ietekmē jūsu uzņēmuma panākumus un darbību nākotnē. No tā, kā jūs sagatavojaties un vadāt interviju, ir atkarīga ne tikai jauno darbinieku kvalitāte, bet arī jūsu uzņēmuma reputācija darba tirgū. Darba devēju vērtēšanas platformā Kununu pat pretendenti var publiski novērtēt uzņēmumu. Tāpēc ir ieteicams, lai jūs kā uzņēmums būtu godīgs un cieņpilns pret potenciālajiem darbiniekiem pieteikšanās procesā.

Šajā rakstā atradīsiet praktiskus padomus, kas palīdzēs jums efektīvi organizēt intervijas, objektīvi novērtēt pretendentus un atrast labākos darbiniekus savai komandai. Uzziniet, kā radīt patīkamu atmosfēru, sagatavot jautājumus, novērtēt prasmes un pieņemt pamatotu lēmumu par pieņemšanu darbā.

Gatavošanās darba intervijai

Darba devēja sagatavošana darba intervijai ir svarīgs solis darbā pieņemšanas procesā, kas nodrošina efektīvu personīgo pretendentu novērtēšanu. No tā, cik rūpīgi sagatavojaties darba intervijai, ir atkarīga arī veiksme atrast piemērotu darbinieku un viņa prasmju līmeni. Ir jāņem vērā trīs galvenie aspekti: atlases kritēriju noteikšana, jautājumu sagatavošana un pašas intervijas organizēšana. Šie soļi palīdzēs jums izveidot interviju struktūru, kas ļaus pēc iespējas precīzāk novērtēt katra kandidāta prasmes un potenciālu.

Katrs darba devējs vēlas, lai kandidāti profesionāli izceltos no nejauši atlasīto pieteikumu pūļa. Viens no veidiem, kā to izdarīt kā pretendentam, ir izmantot kvalitatīvus pieteikuma dizainus, piemēram, šos:

Atlases kritēriju definīcija

Skaidra pretendentam izvirzīto prasību definīcija ir patiešām svarīga, lai intervija būtu veiksmīga un pretendenti tiktu objektīvi novērtēti. Šeit uzzināsiet, kā darba devējs var pareizi noteikt potenciālā pretendenta nepieciešamās prasmes, pieredzi, izglītību un personiskās īpašības:

Nosakiet nepieciešamās prasmes

Analizējiet darba pienākumus: Sāciet ar detalizētu darba pienākumu analīzi. Noskaidrojiet, kādas konkrētas prasmes ir nepieciešamas, lai izpildītu šos uzdevumus. Piemēram, ja darbs ir saistīts ar darbu ar programmatūru, var būt nepieciešamas konkrētas programmatūras vai programmēšanas valodas zināšanas.

Aprunājieties ar nodaļu vadītājiem: aprunājieties ar nodaļu vadītājiem, kuri strādās ar jauno darbinieku. Viņi var sniegt vērtīgu informāciju par to, kādas prasmes ir vissvarīgākās, lai efektīvi strādātu viņu nodaļā.

Nosakiet prasmju prioritātes: Sastādiet sarakstu ar prasmēm, kas nepieciešamas konkrētajam darbam, un nosakiet to prioritātes. Atzīstiet pamatprasmes, kas ir ļoti svarīgas darbam, un papildu prasmes, kas ir vēlamas, bet nav nepieciešamas.

Palieliniet sava CV efektivitāti, izmantojot mūsu pieteikuma veidnes. Izveidojiet unikālu CV, kas ļaus jums izcelties un iegūt vēlamo darbu. Kāpēc gaidīt? Iegādājieties veidni jau tagad! Lejupielādēt veidni 📄.

Nosakiet nepieciešamo pieredzi

Pieredzes līmenis: Nosakiet, cik gadu pieredze ir nepieciešama, lai izpildītu amata pienākumus. Piemēram, vai jums ir nepieciešams pretendents ar minimālu pieredzi, vai arī nepieciešams cilvēks ar lielu pieredzi nozarē un jau esošiem kontaktiem?

Izvērtējiet iepriekšējos amatus: Apsveriet, kādi konkrēti amati vai uzdevumi iepriekš varētu būt saistīti ar šo amatu. Tas ļaus jums saprast, kādus uzdevumus pretendents jau ir veicis un kādus viņš var veikt jaunajā amatā.

Attiecīgie projekti: Pievērsiet uzmanību projektiem, kuros pretendents ir piedalījies. Ir svarīgi, lai pretendenta pieredze ietvertu uzdevumus, kas ir līdzīgi tiem, kurus viņš veiks jūsu organizācijā.

Nosakiet nepieciešamo izglītību

Izglītības līmenis: norādiet, kāda līmeņa izglītība ir nepieciešama šim amatam. Tas var būt bakalaura grāds, maģistra grāds vai specializēta profesionālā apmācība.

Specializācija: apsveriet, vai ir nepieciešama specializācija kādā konkrētā jomā. Piemēram, tehniskiem amatiem var būt svarīgs grāds inženierzinātnēs, informācijas tehnoloģijās vai citās atbilstošās disciplīnās.

Sertifikāti un kursi: Apsveriet, vai turpmākajos amatos ir nepieciešami papildu sertifikāti vai kursi. Dažiem amatiem nepieciešami īpaši sertifikāti vai papildu apmācība, lai veiktu noteiktus uzdevumus.

Nosakiet nepieciešamās personiskās īpašības

Analizējiet uzņēmuma kultūru: padomājiet, kādas personiskās īpašības ir svarīgas, lai veiksmīgi strādātu uzņēmumā. Tās var būt tādas īpašības kā komunikācijas prasmes, stresa tolerance, komandas darbs, vadības prasmes u. c.

Darbs ar komandu: Aprunājieties ar komandu, ar kuru strādās jaunais darbinieks. Pajautājiet viņiem, kādas personīgās īpašības viņi uzskata par vissvarīgākajām, lai darba attiecības būtu patīkamas un produktīvas.

Nosakiet prioritātes: Izveidojiet personīgo īpašību sarakstu un sakārtojiet tās pēc prioritātes. Nosakiet svarīgākās, kas ir izšķirošas darbam, un papildu, kas nav obligātas.

Nepalaidiet garām iespēju iegūt savu sapņu darbu. Mūsu pieteikuma veidnes palīdzēs jums radīt paliekošu iespaidu uz nākamo darba devēju. Iegādājieties perfektu veidni jau šodien! Uz veidnēm 📄

Kā objektivizēt novērtējumu

Izmantojiet standartizētus kritērijus, lai novērtētu visus pretendentus. Tas novērš subjektīvismu un rada vienlīdzīgus konkurences apstākļus visiem pretendentiem. Izveidojiet vērtēšanas matricu, kurā uzskaitītas visas nepieciešamās prasmes, pieredze, izglītība un personiskās īpašības. Novērtējiet katru pretendentu pēc šīs matricas un piešķiriet punktus par katru kritēriju.

Ja nepieciešams, iesaistiet vērtēšanā vairākus cilvēkus no komandas. Kopīga diskusija ļauj iegūt objektīvāku novērtējumu un mazina subjektīvu faktoru ietekmi. Salīdziniet kandidātus ar amata ideālā darbinieka atsauces profiliem. Tas palīdzēs jums saprast, cik labi katrs kandidāts atbilst prasībām.

Ja jūs pareizi formulēsiet prasības kandidātiem un izmantosiet objektīvas novērtēšanas metodes, jūs varēsiet atrast vislabāko speciālistu savam uzņēmumam.

Sagatavojiet jautājumus, kas jums jāuzdod intervijā

Lai novērtētu pretendenta kompetences, ļoti svarīgi ir sagatavot jautājumus darba intervijai. Jums tas jādara pēc iespējas precīzāk, lai gūtu pilnīgu priekšstatu par kandidāta profesionālajām prasmēm, pieredzi, motivāciju un personīgajām īpašībām. Šeit ir saraksts, kas var palīdzēt jums iegūt no pretendentiem visu nepieciešamo informāciju.

Jautājumi, kas jums intervijas laikā jāuzdod par profesionālajām prasmēm

• Kādas tehniskās prasmes izmantojat savā darbā? Tas palīdzēs jums saprast pretendenta tehnisko zināšanu līmeni un viņa prasmju atbilstību darba prasībām.
• Vai varat minēt piemēru par projektu, kurā esat izmantojis savas prasmes? Tas jums palīdzēs novērtēt pretendenta praktisko pieredzi un spēju pielietot savas prasmes reālās dzīves situācijās.

Jautājumi par pieredzi, kas jums jāuzdod intervijā

• Pastāstiet par savu iepriekšējo amatu un galvenajiem pienākumiem. Šis jautājums sniegs jums pārskatu par pretendenta karjeras vēsturi un pieredzi iepriekšējos amatos.
• Kādi bija jūsu lielākie sasniegumi iepriekšējā amatā? Tas jums sniegs priekšstatu par to, kādus konkrētus rezultātus pretendents ir sasniedzis savā karjerā un ar ko viņš var būt noderīgs uzņēmumam.

Jautājumi, kas intervijas laikā jāuzdod par motivāciju

• Kāpēc vēlaties strādāt mūsu uzņēmumā? Tas ļauj novērtēt pretendenta ieinteresētību strādāt mūsu uzņēmumā un viņa motivāciju.
• Kādi ir jūsu ilgtermiņa karjeras mērķi? Šis jautājums palīdz mums saprast, cik lielā mērā pieteikuma iesniedzēja mērķi atbilst mūsu uzņēmuma piedāvātajām iespējām un vai viņš vai viņa plāno strādāt mūsu uzņēmumā ilgtermiņā.

Jautājumi, kas intervijas laikā jāuzdod par personīgajām īpašībām

• Kā jūs tiekat galā ar darbu zem spiediena? Tas palīdzēs parādīt pretendenta noturību pret stresu un spēju efektīvi strādāt sarežģītās situācijās.
• Kā jūs parasti risināt konfliktus komandā? Tas palīdz saprast, kā kandidāts mijiedarbojas ar kolēģiem un kā viņš spēj atrisināt konfliktus.

Vispārīgi jautājumi, kas jums jāuzdod intervijas laikā

• Kas jūs motivē sasniegt augstus rezultātus? Šo jautājumu ir vērts uzdot, ja jūs interesē kandidāta iekšējā motivācija un viņa vēlme gūt panākumus.
• Kā jūs redzat savu ieguldījumu mūsu organizācijā? Atbilde uz šo jautājumu palīdzēs jums saprast, cik lielā mērā kandidāts saprot, kā viņa prasmes un pieredze var būt noderīgas organizācijai.

Algoritms, kā sagatavot jautājumus darba intervijai

• Analizējiet amata aprakstu: analizējiet amata galvenos pienākumus, lai saprastu, kādas konkrētas prasmes un pieredze ir nepieciešamas. Jautājumiem jābalstās uz šīm prasībām un jāpalīdz jums novērtēt, vai pretendents ir piemērots šim darbam.
• Apspriedieties ar komandu: pārrunājiet ar nodaļu vadītājiem, kuri strādās ar jauno darbinieku, kādas prasmes un īpašības ir svarīgas. Viņi var ieteikt konkrētus jautājumus, kas palīdzēs jums novērtēt nepieciešamās kompetences.
• Jautājumu strukturēšana: Sakārtot jautājumus kategorijās: profesionālās prasmes, pieredze, motivācija un personiskās īpašības. Tas ļaus jums izveidot līdzsvarotu jautājumu katalogu, kas ļaus novērtēt visus svarīgos pretendenta aspektus.
• Precizēšana: sagatavojiet precizējošus jautājumus par katru galveno tematu. Tas jums sniegs padziļinātākas atbildes un palīdzēs labāk iepazīt pretendentu.
• Izmēģinājuma darbs: Izmēģiniet interviju ar kolēģiem vai intervējamiem, lai pārliecinātos, ka jautājumi ir skaidri un sniedz vēlamo informāciju. Tas ļaus jums identificēt iespējamos trūkumus un pielāgot jautājumu katalogu.

Skaidra intervijas jautājumu kopuma sagatavošana ir labs pamats kandidātu objektīvai novērtēšanai. Ja tos izvēlēsieties pareizi, tie palīdzēs jums novērtēt pretendenta profesionālās prasmes, pieredzi, motivāciju un personiskās īpašības, lai jūs varētu atrast vislabāko kandidātu jūsu organizācijai. Vairāk par jautājumiem varat uzzināt mūsu materiālos.

Darba intervijas organizēšana

Pareizi organizējot darba interviju, jūs varēsiet ticami novērtēt pretendentus un radīt pozitīvu iespaidu par uzņēmumu. Šajā procesā rūpīgi apsveriet šādus divus faktorus.

Laiks

Izvēlieties intervijai laiku, kas ir ērts gan jums, gan pretendentam. Centieties neieplānot intervijas agri no rīta vai vēlu vakarā, kad cilvēki ir mazāk produktīvi. Plānojiet savu laiku tā, lai jūs nesteigtos. Atvēliet pietiekami daudz laika, lai pārrunātu visus svarīgos jautājumus un ņemtu vērā iespējamos kavējumus. Intervija parasti ilgst no 30 minūtēm līdz stundai. Ja esat ieplānojis vairākas intervijas pēc kārtas, starp tām ir jāieplāno pārtraukums, lai atpūstos un sagatavotos nākamajai intervijai.

Atrašanās vieta

Vislabāk interviju veikt klusā vietā, kur nav fona trokšņu vai traucējošu faktoru. Noslēgtība liks pretendentam justies ērtāk un pārliecinātāk, kas mudinās viņu atklāties. Izvēlieties vietu, kuru ir viegli atrast un uz kuru ir ērti nokļūt. Sniedziet kandidātam skaidrus norādījumus, tostarp informāciju par autostāvvietu vai sabiedrisko transportu. Pārliecinieties, ka intervijas telpa ir labi apgaismota un patīkamā izskatā. Ērti krēsli un tīrība palīdzēs radīt pozitīvu iespaidu.

Darba intervijas norise

Veiksmīga intervija ne tikai palīdz jums kā darba devējam novērtēt kandidātus, bet arī rada pozitīvu iespaidu par uzņēmumu. Lai to paveiktu efektīvi, jums intervija jāsadala noteiktos posmos. Tās var strukturēt šādi.

Radīt patīkamu atmosfēru

Sveiciniet pretendentu ar smaidu un piedāvājiet viņam dzērienu (ūdeni, tēju, kafiju). Tas palīdzēs mazināt sākotnējo spriedzi. Paskaidrojiet, kur ir tualete un kā vajadzības gadījumā izmantot tehnisko aprīkojumu (piemēram, ja pretendents ir atnesis prezentāciju). Sāciet interviju ar nepiespiestu sarunu un uzdodiet dažus neitrālus jautājumus. Tas palīdzēs jums nodibināt saikni un atvieglos pretendentu.

Īss padoms:

• Vai jums bija labi atrast ceļu uz mūsu biroju? Vai viss bija skaidrs ar instrukcijām? Šis jautājums palīdz mazināt spriedzi un parāda, ka jūs interesē, kā pieteikuma iesniedzējs pie mums nonāca.
• Vai vēlaties ko iedzert - ūdeni, tēju vai kafiju? Ja jūs piedāvājat dzērienu, tas dod pieteikuma iesniedzējam laiku nedaudz atpūsties jūsu klātbūtnē.
• Vai esat jau iepriekš bijis pie mums? Kā jums šeit patīk? Šis jautājums sniedz iespēju pārrunāt kaut ko neformālu un pazīstamu.
• Kā jums pagaidām rit diena? Šis jautājums var palīdzēt samazināt stresa līmeni.
• Vai jums jau ir plāni nedēļas nogalei vai nākamajām brīvdienām? Šis jautājums palīdz mainīt tēmu uz kaut ko, kas nav saistīts ar darbu, un rada atbrīvotu atmosfēru.

Iepazīstiniet ar uzņēmumu

Sāciet ar īsu stāstījumu par uzņēmuma vēsturi, misiju un uzdevumiem. Tas palīdzēs pretendentiem saprast, ar kādu uzņēmumu viņiem varētu būt darīšana. Pastāstiet viņiem par uzņēmuma kultūru: kā strādā komanda, kādas ir tradīcijas un kā tiek organizēta darba diena. Tas palīdzēs viņiem iztēloties, ka viņi ir daļa no jūsu uzņēmuma. Aprakstiet svarīgākos projektus, pie kuriem uzņēmums strādā, un tā lielākos panākumus. Tas var palielināt pretendenta motivāciju pievienoties jūsu komandai.

Darba apraksts

Detalizēti aprakstiet darba pienākumus. Paskaidrojiet, ko pretendents darīs ikdienā. Izvirziet skaidras darba izpildes gaidas. Paskaidrojiet, kādi mērķi jāsasniedz un kādi darba izpildes standarti tiks piemēroti. Aprakstiet komandu, ar kuru pretendents strādās, un vadītāju, kurš būs viņa tiešais vadītājs. Tas pretendentiem sniegs pilnīgu priekšstatu par darba vidi.

Jautājumi, kurus uzdot pretendentam

Jautājiet par darbam nepieciešamajām tehniskajām prasmēm. Piemēram: Kādu programmatūru izmantojāt iepriekšējā darbā? Kādus projektus esat īstenojis, izmantojot šīs prasmes? Noskaidrojiet pretendenta iepriekšējo darba pieredzi. Palūdziet, lai viņš pastāsta par savu iepriekšējo darbu un galvenajiem pienākumiem vai lielākajiem sasniegumiem iepriekšējā darbā.

Jautājiet par pretendenta motivāciju. Kāpēc viņš vēlas strādāt jūsu uzņēmumā un kādi ir viņa ilgtermiņa karjeras mērķi? Noteikti novērtējiet viņa personīgās īpašības. Pajautājiet, kā viņi tiek galā ar stresu darbā un kā risina konfliktus komandā.

Intervijas noslēgums

Apkopojiet interviju un pajautājiet pretendentam, vai viņam ir vēl kādi jautājumi. Tas parāda, ka jūs interesē atklāts dialogs. Informējiet pretendentu par turpmākajiem darbā pieņemšanas procesa posmiem un lēmuma pieņemšanas grafiku. Tādējādi pretendents zinās, ko sagaidīt pēc intervijas.

Pateicieties pretendentam par veltīto laiku un izrādīto interesi par amatu. Šādā veidā jūs parādīsiet sevi kā profesionāli un noteikti atstāsiet pozitīvu iespaidu par sevi un savu uzņēmumu.

Pretendenta novērtējums

Es iesaku pierakstīt pretendenta atbildes intervijas laikā. Tas palīdzēs jums saglabāt svarīgu informāciju un pēc intervijas objektīvi novērtēt visus pretendentus. Atvēliet laiku, lai salīdzinātu atbildes ar atlases kritērijiem, kurus esat noteicis. Novērtējiet, cik lielā mērā viņu pieredze un prasmes atbilst jūsu izvirzītajām amata prasībām.

Pievērsiet uzmanību tādām īpašībām kā komunikācijas prasmes, prasme strādāt komandā, stresa noturība un motivācija. Tas palīdzēs jums noskaidrot, cik labi pretendents iederēsies jūsu komandā.

Vienmēr atcerieties, ka pareiza intervija ir svarīgs solis darbā pieņemšanas procesā, kas palīdzēs jums atrast un atlasīt labākos kandidātus jūsu organizācijai. Arī mūsdienās ir tā, ka uzņēmumi cieš no kvalificēta darbaspēka trūkuma. Tāpēc ir vēl jo svarīgāk, lai jūs un jūsu uzņēmums sevi pozicionētu kā profesionālu komandu pretendentam. Ievērojiet iepriekš minētos padomus, lai veiktu efektīvas intervijas, kas ļaus kvalitatīvi novērtēt pretendentus un pieņemt pamatotus lēmumus, kas jūsu uzņēmumam sniegs maksimālu labumu darbinieku veidā.