Motivācijas vēstules ievads ir viena no pirmajām iespējām radīt sākotnējo iespaidu uz potenciālo darba devēju. Šai īsai, bet svarīgai sadaļai ir jāpievērš personāla atlases speciālista uzmanība un jāmotivē viņu rūpīgi izlasīt visu jūsu pieteikumu. Jau pašā sākumā personāla atlases speciālists atpazīs, vai tā ir tikai kārtējā motivācijas vēstule ar ierastajām tukšajām frāzēm, vai arī tajā ir vairāk satura, kas ir pelnījis, lai to izlasītu uzmanīgāk. Veiksmīgs ievadvārds ir skaidrs, precīzs un pielāgots amatam, uz kuru piesakāties.

Šajā rakstā es jums parādīšu, kā uzrakstīt pārliecinošu ievadu, kas uzreiz atstāj pozitīvu iespaidu un palielina jūsu izredzes saņemt interviju un galu galā arī darbu.

Kāpēc ievadvārdi ir tik svarīgi

Pārliecinošs ievads jūsu motivācijas vēstulē ir pirmais veids, kā atstāt iespaidu uz darba devēju un piesaistīt viņa uzmanību. Šai īsai, bet nozīmīgai sadaļai ir jāizdara pozitīvs iespaids, jārada interese, jāparāda jūsu motivācija, jāuzsver jūsu pieteikuma būtiskums un jānosaka tonis pārējai vēstules daļai. Ņemot vērā to, ka atlases speciālisti katram pieteikumam vidēji velta tikai 10 līdz 30 sekundes, ņemot vērā lielu pieteikumu skaitu, ir pamatoti iemesli, kāpēc jūsu ievadam jābūt perfektam:

• Pirmais iespaids: daži pirmie teikumi nosaka toni visai jūsu motivācijas vēstulei. Skaidrs, interesants un labi strukturēts ievads nodrošina, ka personāla atlases speciālists gūst pozitīvu iespaidu par jums. Pozitīvs pirmais iespaids var būtiski ietekmēt to, kā kopumā tiek uztverts jūsu pieteikums un jūsu interese par darbu.
• Piesaistiet uzmanību: Daudzi uzņēmumi bieži vien saņem daudz pieteikumu uz vienu amata vietu. Darba devējam parasti nav daudz laika, lai pilnībā izlasītu katru vēstuli. Spēcīgs ievads uzreiz piesaista uzmanību un izraisa lasītāja interesi uzzināt par jums vairāk.
• Demonstrējiet motivāciju: Jūsu motivācijas vēstule ir arī lieliska iespēja parādīt, kāpēc jūs interesē konkrētais darbs un uzņēmums. Tā uzsver jūsu motivāciju un jūsu nodomu nopietnību, kas darba devējiem ir svarīgi kritēriji, izvēloties kandidātus.
• Uzsveriet aktualitāti: Pielāgojot savu motivācijas vēstuli darba prasībām, jūs varat tieši uzsvērt galvenās kvalifikācijas vai pieredzi, kas padara jūs par ideālo kandidātu. Tādējādi darba devējs uzreiz sapratīs, kāpēc viņam būtu jāapsver tieši jūs.
• Labi uzrakstīts ievads nosaka pārējās vēstules kontekstu. Tas ļauj loģiski un konsekventi izklāstīt savu pieredzi, prasmes un sasniegumus turpmākajās rindkopās.

Tāpēc veiksmīgs ievads nav tikai formalitāte, bet gan stratēģisks motivācijas vēstules elements, kas var ietekmēt visa jūsu pieteikuma pārējo ietekmi. Tāpēc veltiet pietiekami daudz uzmanības ievadam, lai tas būtu skaidrs, kodolīgs un pārliecinošs.

Motivācijas vēstules ievads

Lai palīdzētu jums labāk saprast, par ko mēs runājam, šeit ir izklāstīta motivācijas vēstules struktūra.

• Nosūtītājs un datums: augšējā kreisajā pusē ierakstiet savu vārdu, uzvārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Zem tā ierakstiet datumu, kurā rakstāt motivācijas vēstuli.
• Saņēmējs: aiz tā norāda uzņēmuma, kuram piesakāties, kontaktinformāciju. Tas ietver uzņēmuma nosaukumu, kontaktpersonas vārdu (ja zināms), adresi un, ja nepieciešams, nodaļu.
• Temats: īsa un kodolīga rindiņa, kurā norādīts amats, uz kuru jūs piesakāties, piemēram, "Pieteikums mārketinga vadītāja amatam".
• Apsveikums: pieklājīgs sveiciens kontaktpersonai, piemēram, "Cienījamā Müller kundze" vai "Cienījamais Schmidt kungs". Ja vārds nav zināms, varat lietot "Cienījamais kungs vai kundze".
• Ievads: īsa rindkopa, kas rosina lasītāja interesi un skaidri norāda jūsu pieteikuma motivāciju un atsauci uz izsludināto amatu.
• Galvenā sadaļa: Šeit sīki aprakstiet savu attiecīgo pieredzi, prasmes un kvalifikāciju. Parādiet, kāpēc jūs esat ideālais kandidāts šim amatam un kā jūsu prasmes var dot labumu uzņēmumam.
• Secinājums: pēdējā rindkopa, kurā apkopojat savu pieteikumu un uzsverat savu ieinteresētību piedalīties intervijā. Izsakiet pateicību par jūsu pieteikuma izskatīšanu.
• Sveiciens un paraksts: pieklājīga noslēguma formula, piemēram, "Ar cieņu", kam seko jūsu pašrocīgs paraksts (drukātam pieteikumam) un jūsu vārds un uzvārds.

Visbiežāk sastopamās kļūdas motivācijas vēstules ievadā

Lai gan ievads ir salīdzinoši vienkārša garuma, daudzi pretendenti, to rakstot, pieļauj kļūdas, kas samazina viņu izredzes tikt uzaicinātiem uz interviju. Dažkārt pat nelielas kļūdas var negatīvi ietekmēt jūsu pieteikuma uztveri. Tāpēc, strādājot pie šīs sadaļas, jums jābūt pēc iespējas uzmanīgam un koncentrētam. Centieties izvairīties no šādām kļūdām:

Neskaidrības un vispārīgi formulējumi

Neizmantojiet vispārīgas frāzes, piemēram, "Es rakstu, lai pieteiktos uz darbu.". Tas nesniedz skaidru priekšstatu par jūsu motivāciju un interesi par konkrēto amatu. Sāciet ar konkrētu informāciju par amatu, uz kuru piesakāties, un kāpēc jūs interesē tieši šis uzņēmums.

• Negatīvs piemērs:"Es rakstu, lai pieteiktos darbam jūsu uzņēmumā.".
• Pozitīvs piemērs: "Es arlielu entuziasmu piesakos uz mārketinga vadītāja amatu uzņēmumā [uzņēmuma nosaukums], jo mani fascinē jūsu inovatīvais produktu klāsts un vadošā pozīcija tirgū".

Personalizācijas trūkums

Izvairieties no standarta formulējumiem, kuros nav minēts konkrēts uzņēmums vai amats. Tas rada iespaidu, ka daudziem uzņēmumiem sūtāt vienu un to pašu pieteikumu. Personalizējiet savu iepazīstināšanu, minot uzņēmuma nosaukumu un amatu un paskaidrojot, kāpēc vēlaties tajā strādāt.

• Negatīvs piemērs:"Ar šo es piesakos darbam jūsu uzņēmumā."
• Pozitīvs piemērs: "Es esmuīpaši sajūsmināts par iespēju strādāt par programmatūras izstrādātāju [uzņēmuma nosaukums], jo mani ļoti interesē jūsu projekti mākslīgā intelekta jomā".

Pārāk garš ievads

Pārāk garš un mulsinošs ievads, kas lasītāju pārslogo ar nevajadzīgu informāciju, atbaida darba devējus. Ja viņi to ieraudzīs, viņi, visticamāk, uzreiz atmetīs jūsu pieteikumu. Esiet kodolīgi un konkrēti. Ierobežojiet ievadu līdz dažiem teikumiem, kas skaidri pauž svarīgāko informāciju.

• Negatīvs piemērs:"Rakstu jums, jo meklēju jaunu profesionālu izaicinājumu un jūsu uzņēmums man šķita piemērots, jo domāju, ka manas prasmes un dažādās jomās gūtā pieredze varētu labi atbilst jūsu izsludinātā amata prasībām."
• Pozitīvs piemērs:"Ar savu piecu gadu pieredzi projektu vadībā un aizraušanos ar tehnoloģiskajiem jauninājumiem es piesakos uz projektu vadītāja amatu [uzņēmuma nosaukums]."

Galveno kvalifikāciju trūkums

Ja neminēsiet galvenās prasmes un pieredzi, kas padara jūs par piemērotu kandidātu, tas ir neizmantota iespēja. Pārliecinieties, ka pieminat svarīgas kvalifikācijas vai atbilstošu pieredzi, kas atbilst attiecīgajam amatam.

• Negatīvs piemērs:"Iepriekš esmu strādājis dažādos amatos, kas mani ir labi sagatavojuši šim darbam".
• Pozitīvs piemērs:"Mana ilggadējā pieredze datu analīzes jomā un zināšanas Python un SQL valodā padara mani ideāli piemērotu izsludinātajam datu analītiķa amatam [uzņēmuma nosaukums]."

Nepietiekams motivācijas izklāsts

Neskaidra vai iztrūkstoša motivācija ievadrakstā nozīmē, ka darba devējs nesapratīs, kāpēc jūs vēlaties šo darbu. Skaidri paskaidrojiet, kāpēc jūs interesē šis amats un kā jūsu vērtības atbilst uzņēmuma vērtībām.

• Negatīvs piemērs:"Es vēlos šo darbu, jo tas atbilst manām prasmēm."
• Pozitīvs piemērs:"[uzņēmuma nosaukums] ilgtspējīgas iniciatīvas mani iedvesmo un lieliski atbilst maniem uzskatiem un manam iepriekšējam darbam vides pārvaldībā.".

Gramatikas un pareizrakstības kļūdas

Gramatikas un pareizrakstības kļūdas liecina par neuzmanību un neuzmanību. Pirms nosūtīšanas rūpīgi pārbaudiet savu pieteikumu, izmantojiet pareizrakstības pārbaudes programmas vai palūdziet kādam to pārbaudīt.

• Negatīvs piemērs:"Es esmu labs kandidats jo man ir pieredze šaja jomā."
• Pozitīvs piemērs: "Es esmu labs kandidāts, jo man irliela pieredzešajā jomā."

Gari un sarežģīti teikumi

Daudzi pretendenti cenšas vienā teikumā ievietot pēc iespējas vairāk informācijas, kas var būt mulsinoši un likt lasītājam pazaudēt pavedienu. Saglabājiet īsus un kodolīgus teikumus, kā arī saglabājiet to vienkāršību.

• Negatīvs piemērs:"Savas līdzšinējās profesionālās karjeras laikā, kas ilgst vairāk nekā desmit gadus un kurā esmu strādājis dažādos amatos dažādās nozarēs, esmu ieguvis daudz dažādu prasmju un pieredzes, kas, manuprāt, padara mani par piemērotu kandidātu šim amatam."
• Pozitīvs piemērs:"Man ir vairāk nekā desmit gadu profesionālā pieredze dažādās nozarēs, un esmu pārliecināts, ka manas prasmes ir piemērotas izsludinātajam amatam."

Klišē lietojums

Jums ir jāizmanto ievadvārdi, lai ieinteresētu lēmumu pieņēmējus, kuriem katru dienu ir jāizlasa daudzi pieteikumi un jāpieņem ātri lēmumi. Klasiskie ievadvārdi, piemēram, "Ar šo es piesakos" vai "Es ar lielu interesi izlasīju jūsu darba sludinājumu", tam ir diezgan nepiemēroti. Daudzi personāla atlases speciālisti šos teikumus ir lasījuši jau daudzas reizes.

• Negatīvs piemērs:"Ar šo es piesakos uz ... amatu".
• Pozitīvs piemērs:"Es ar lielu entuziasmu piesakos uz produktu vadītāja amatu [uzņēmuma nosaukums], jo es apbrīnoju jūsu inovatīvo pieeju un to, ka esat tirgus līderis."

Slikts sveiciens

Formālisma, pareiza sveiciena un personifikācijas trūkums darba devējam rada vienaldzības iespaidu. Tāpēc jums vienmēr jāraksta "Cienījamais kungs vai kundze" un, ja nepieciešams, jānorāda akadēmiskais grāds vai cits tituls.

• Negatīvs piemērs:"Sveiki visi,"
• Pozitīvs piemērs:"Cienījamais Dr. Millers,".

!!! Izvairieties no zemtekstiem !!!

Apakšteikumu, piemēram, "būtu", "varētu" vai "būtu", lietošana var izteikt nenoteiktību un pašpārliecinātības trūkumu. Saiklis padara jūsu tekstu nenoteiktu un mazāk pārliecinošu. Tā vietā lietojiet norādāmo formu, lai izklausītos apņēmīgi un pārliecinoši.

• Negatīvs piemērs:"Es priecātos, ja man būtu iespēja strādāt jūsu uzņēmumā."
• Pozitīvs piemērs: "Es ar nepacietību gaidu iespēju strādātjūsu uzņēmumā."

Pieteikuma vēstules ievaddaļas piemēri

1. piemērs:
"Mārketinga vadītāja amats jūsu uzņēmumā mani uzreiz uzrunāja. Jūsu inovatīvā pieeja mārketingam un iespaidīgie projekti lieliski atbilst manai piecu gadu pieredzei digitālajā mārketingā un manām radošajām idejām. Esmu pārliecināts, ka varu lieliski papildināt jūsu komandu."

2. piemērs:
"Es jau sen apbrīnoju jūsu ilgtspējīgas uzņēmējdarbības filozofiju, tāpēc ar prieku piesakos uz projektu vadītāja amatu jūsu uzņēmumā. Mana plašā pieredze projektu plānošanā un īstenošanā lieliski atbilst šī amata prasībām, un es esmu ļoti motivēts virzīt jūsu aizraujošos projektus uz priekšu."

3. piemērs:
"Iepriekšējais darbs klientu apkalpošanas jomā man ir iemācījis, cik svarīgas ir izcilas komunikācijas prasmes un koncentrēšanās uz klientu. Klientu apkalpošanas pārstāvja amats jūsu slavenajā uzņēmumā piedāvā ideālu iespēju turpināt attīstīt savas prasmes un aktīvi veicināt jūsu klientu apmierinātību."

Klišejiski formulējumi

Svarīgi!!! Izvairieties arī no klišejiskām frāzēm"ar lielu interesi".

Tādas klišejiskas frāzes kā "Ar lielu interesi es esmu..." šķiet bezpersoniskas un vispārīgas. Tās rada iespaidu, ka jūs sūtāt vienu un to pašu pieteikumu daudziem uzņēmumiem, neiedziļinoties konkrētajā amatā vai uzņēmumā. Personāla atlases speciālisti izlasa daudzus pieteikumus un uzreiz atpazīst šādas frāzes, tāpēc jūsu pieteikums var tikt uztverts kā neoriģināls un nepietiekami pārdomāts.

Klišē frāžu piemēri un to alternatīvas

Slikti: "Ar lielu interesi izlasīju jūsu darba sludinājumu un vēlos pieteikties."

Labāk: "Mārketinga vadītāja amats jūsu uzņēmumā mani uzreiz uzrunāja. Jūsu inovatīvā pieeja mārketingam lieliski saskan ar manu piecu gadu pieredzi digitālajā mārketingā."

Slikti: "Ar šo es piesakos uz izsludināto amatu kā..."

Labāk: "Kā ilggadējs jūsu ilgtspējīgas uzņēmējdarbības filozofijas cienītājs es ar prieku piesakos uz projektu vadītāja amatu jūsu uzņēmumā. Mana plašā pieredze projektu plānošanā un īstenošanā lieliski atbilst šī amata prasībām."

Slikti: "Esmu pārliecināts, ka mana kvalifikācija atbilst jūsu prasībām."

Labāk: "Mans iepriekšējais darbs klientu apkalpošanas jomā man ir iemācījis, cik svarīgas ir teicamas komunikācijas prasmes un orientēšanās uz klientu. Klientu apkalpošanas pārstāvja amats jūsu slavenajā uzņēmumā piedāvā ideālu iespēju turpināt attīstīt savas prasmes un aktīvi veicināt jūsu klientu apmierinātību."

Piecas klišejiskas frāzes pieteikuma vēstulē

1. "Es ar lielu interesi izlasīju jūsu darba sludinājumu."
2. "Ar šo es piesakos uz izsludināto amatu kā..."
3. "Esmu pārliecināts, ka mana kvalifikācija atbilst jūsu prasībām."
4. "Es esmu ļoti motivēts un strādāju komandā."
5. "Savas stiprās puses es saskatu elastībā un spējā ātri saprast lietas."

Papildu padomi motivācijas vēstules rakstīšanai

Atcerieties, ka ievads ir galvenais motivācijas vēstules elements, kuram ir jāizraisa darba devēja interese un jārada vēlme lasīt tālāk. Šeit ir sniegti citi ieteikumi, kas jums palīdzēs to padarīt efektīvāku un iedarbīgāku:

1. Izmantojiet īsus un skaidrus teikumus: Tas palīdz saglabāt tekstu neuzkrītošu un viegli lasāmu, kas ir svarīgi, kad darba devējs izskata daudzus pieteikumus.
2. Pielāgojiet savu ievadu uzņēmumam un darba vietai: Parādiet, ka pārzināt uzņēmumu un tā vērtības. Piemēram, miniet, kas jūs uzrunā uzņēmuma darba metodēs vai produktos.
3. Sasaistiet savu kvalifikāciju ar uzņēmuma prasībām: uzsveriet, kā jūsu pieredze un prasmes atbilst amata prasībām. Tas parāda darba devējam, ka esat tieši tāds pretendents, kādu viņš meklē.
4. Izvairieties no vispārinājumiem. Tā vietā miniet konkrētus projektus vai sasniegumus, kas parāda jūsu atbilstību amatam.
5. Koncentrējieties uz nākotni: parādiet, kā jūs varat sniegt ieguldījumu uzņēmuma nākotnes projektos. Piemēram, aprakstiet, kā vēlaties izmantot savas prasmes, lai attīstītu jaunas jomas vai uzlabotu esošos procesus.
6. Lietojiet aktīvo balsi: tā padara tekstu dinamiskāku un pārliecinošāku. Piemēram, tā vietā, lai lietotu "Paredzams, ka", lietojiet "Es došu savu ieguldījumu".
7. Parādiet savu unikalitāti: uzsveriet savas unikālās īpašības vai pieredzi, kas jūs atšķir no citiem pretendentiem. Tā varētu būt īpaša apmācība, brīvprātīgais darbs vai īpaši projekti.
8. Vienmēr rūpīgi pārbaudiet tekstu , vai tajā nav gramatikas un pareizrakstības kļūdu. Tīra un pareiza valoda liecina par jūsu uzmanību detaļām un profesionalitāti.

Spēcīgs un labi strukturēts motivācijas vēstules ievads ir viens no galvenajiem veiksmīga pieteikuma elementiem. Labs ievads piesaista darba devēja uzmanību, uzsver jūsu motivāciju un kvalifikāciju un rada pozitīvu pirmo iespaidu. Ja ievērosiet norādījumus par pārliecinošu toni, skaidrību un personalizāciju, jūsu motivācijas vēstule būs efektīva un profesionāla.

Ja vēlaties ietaupīt laiku un pārliecināties, ka jūsu motivācijas vēstule ir perfekti noformēta, varat izmantot TutKit.com gatavās motivācijas vēstuļu veidnes. Izmantojot šīs veidnes, jūs varat ātri un viegli izveidot profesionālu motivācijas vēstuli, kas atbilst visām prasībām un standartiem. Lejupielādējiet gatavās motivācijas vēstuļu veidnes no TutKit.com un speriet pirmo soli veiksmīgas karjeras virzienā jau šodien!