Aizvakar mēs saņēmām pieteikumu par stažēšanos mūsu aģentūrā 4eck Media. Šis pieteikums ir tikpat klasisks, cik raksturīgs daudziem pieteikumiem, kas diez vai izturēs izredzes labos uzņēmumos. Tāpēc šajā bloga ierakstā vēlos izmantot šo reālo piemēru, lai izceltu desmit tipiskās kļūdas pieteikumā no darba devēju un personāla lēmumu pieņēmēju viedokļa.

Pieteikuma iesniedzēja vārds un uzvārds ir pārsvītrots, un arī fotogrāfija ir padarīta neatpazīstama. Vēlos apliecināt, ka šis patiesībā ir īsts pieteikums, ko mēs saņēmām aizvakar. Datu aizsardzības apsvērumu dēļ informācija, pēc kuras varētu identificēt pieteikuma iesniedzēju, ir anonimizēta. Mēs nevēlamies šeit nevienu kompromitēt, bet uzskatām, ka varam mācīties no šī piemēra, lai jūs, kas to lasāt, varētu rīkoties labāk.

Pieteikuma kļūda Nr. 1: pieteikuma nosūtīšana pa pastu

Pat mūsdienās daži uzņēmumi joprojām pieprasa pieteikumus sūtīt pa pastu. Tas pats par sevi ir labi. Tāpat kā daudzi uzņēmumi, arī mēs dodam priekšroku digitālajam variantam, izmantojot e-pastu. Arī lieli uzņēmumi ar lielu pieteikumu skaitu dod priekšroku digitālajam variantam vai pat datu ievadīšanai, izmantojot pretendentu vadības sistēmu. Kāda ir priekšvēsture: Uzņēmums vēlas pēc iespējas atvieglot sev pieteikumu, uzaicinājumu un atteikumu apstrādi.

Kad izvilku pieteikumu no pastkastītes un, aptaustot aploksni, uzreiz sajutu tipisko pieteikuma mapes formu, mana pirmā doma bija: ja saņemsim atteikumu, mums dokumenti būs neērti jānosūta atpakaļ. Jā, tāds bija mans pirmais iespaids. Es nožēloju, kāpēc pieteikuma iesniedzējs nebija vienkārši nosūtījis PDF failu. Diemžēl lielākā daļa pretendentu saņem atteikumus bez uzaicinājuma uz interviju. Iemesli ir līdzīgi kā šim pieteikuma iesniedzējam. Tāpēc uzmanīgi izlasiet, kāpēc uzņēmumi, iespējams, nav uzaicinājuši jūs uz interviju.

Es pārbaudīju sūtītāja adresi un tad sapratu, ka pieteikuma iesniedzēja mājas adrese atrodas tikai 350 metru attālumā no mums. Saskaņā ar Google Maps datiem tas ir tikai piecu minūšu gājiena attālumā.

Mana nākamā doma bija: dīvaini, ka viņš aploksni apzīmogoja un aiznesa uz pasta nodaļu, nevis nodeva to tieši mums vai iemeta pastkastē.

Tādējādi pieteikuma iesniedzējs ir atņēmis sev iespēju nodrošināt, lai aploksne šeit nonāktu nevainojamā stāvoklī. Citās fotogrāfijās redzams neliels izliekums, kas, iespējams, radies, kad pastnieks iespieda aploksni mūsu pastkastītē.

Es arī pie sevis domāju, ja kāds dzīvo tikai 350 metru attālumā no mums, kāpēc gan viņš iepriekš vienkārši neaizzvana pie mūsu durvīm un nepajautā, vai mēs pieņemam praktikantus, kas ir kontaktpersona un kādu pieteikuma veidlapu mēs dodam priekšroku. Man patiešām ir apšaubāmi, kāpēc šis svarīgais solis tiek izlaists. Kāds vēlas apņemties strādāt mūsu uzņēmumā trīs gadus mācekļa prakses ietvaros, pat neaprunājies ar mums? Varbūt mēs nemaz nemeklējam praktikantus, un viņš varēja ietaupīt sev nepatikšanas, uzreiz pajautājot pa tālruni vai tieši šeit uz vietas. Vai varbūt mēs kā uzņēmums neatbilstam viņa vēlmēm, ko viņš varēja noskaidrot neformālā sākotnējā intervijā pirms pieteikšanās. Viņš to nedarīja.

Mana pieredze liecina, ka drosmīgākas ir sievietes - pat studentu prakses pieteikumu iesniedzējas. Viņas atnāk ar apņēmību un jautā to, ko vēlas uzzināt. Es atceros savu uzvedību, kad biju ļoti jauna. Es pati vēl biju ļoti kautrīga un reizēm gļēva, un labprātāk izvairījos no šādām situācijām.

Pieteikuma kļūda Nr. 2: pieteikuma dokumentu struktūra

Atverot pieteikuma mapi, es sagaidu, ka redzēšu pavadvēstuli, motivācijas vēstuli un CV, kā arī svarīgus pielikumus. Vācijā tas joprojām ir standarta prakse, lai gan dažkārt pavadvēstuli var izlaist, ja CV ir informatīvs.

Es velti meklēju CV šajā pieteikuma mapē. Pieteikuma iesniedzējs pavadlapā ir norādījis trīs punktus par savu karjeru un prasmēm . Man tas bija mazliet neparasti. Nu, jūs varētu domāt, ka kā jaunam cilvēkam nav pārāk daudz ko stāstīt. Varbūt ir. Bet šī raksta beigās es jums parādīšu piemēru, kā piecpadsmitgadīgs zēns strukturēja savu pieteikumu, tostarp CV, lai visa informācija būtu izvietota glītā izkārtojumā. Varat arī klikšķināt šeit, lai uzzinātu padomus, kā strukturēt pieteikumu.

Arī mūsu pieteikuma veidnes, tostarp motivācijas vēstule un CV , ir lieliski sagatavotas. Ja vēlaties ātri iesniegt pieteikumu, apmeklējiet mūsu pieteikumu kategoriju.

Pieteikuma kļūda Nr. 3: fotogrāfijas vizuālais iespaids

Pieteikuma iesniedzējs ir tērpies T-kreklā. Gaisma nāk no labās puses, tāpēc viņa seja ir apgaismota no vienas puses. Viņš, iespējams, sēž pie loga. Fons ir tādā pašā krāsā kā viņa seja, kas arī negatīvi ietekmē kopējo iespaidu. Es domāju, ka šo attēlu esmu uzņēmis es pats, nevis fotogrāfs.

Pieteikuma fotogrāfijai nav obligāti jābūt uzņemtai pie fotogrāfa. Var izmantot arī viedtālruni. Attēls pozitīvā piemēra apakšā arī ir uzņemts ar viedtālruni un profesionāli rediģēts. Par šo tēmu šeit blogā ir vēl viens raksts: Pieteikuma fotoattēli no fotogrāfa vs. pieteikuma fotoattēli ar viedtālruni.

Ko pieteikuma iesniedzējs varēja izdarīt labāk? Pieteikuma fotoattēlu pamatā jābūt tam, kā uzņēmums pozicionē sevi pozas un izteiksmes ziņā. Mūsu lapā par mums varat redzēt, ka mēs visi esam ģērbušies samērā neformāli, taču mēs valkājam kreklu. Un tieši tā es sevi prezentētu pieteikuma fotogrāfijā. Pretendents to nav darījis. Pavadlapā ir arī norādīts, ka pretendentam ir zināšanas par Adobe Photoshop. Kāpēc viņš savu fotogrāfiju nav rediģējis digitāli? Būtu bijis viegli izlabot ekspozīciju un desaturēt fona krāsu Photoshop programmā.

Kopējo iespaidu pasliktina arī sliktā drukas kvalitāte.

Pieteikuma kļūda Nr. 4: fonts, kas izsaka patvaļību

Šķiet, ka pieteikuma iesniedzējs ir izmantojis Calibri fontu. Calibri ir klasisks fonts, kas pieticīgi pilda savu uzdevumu. To iecerējis holandiešu dizainers Lucas de Groot ekrāna vajadzībām. Taču tas savu uzdevumu pilda arī drukātajos produktos. Tajā nav nekādu pārsteigumu, nekādu kļūdu, nekā īpaša. Calibri nesniedz nekādus akcentus. Tas ir labs fonts. Tāpēc 2006. gadā to ieviesa operētājsistēmā Windows kā noklusējuma fontu līdz 2021. gadam, tāpēc visi zina, kā izskatās Calibri.

Attiecībā uz citiem pieteikumu iesniedzējiem es neteiktu, ka būtu kļūda izvēlēties Calibri savam pieteikumam. Tas tikai padara jūs patvaļīgu. Tas ir viss.

Tomēr, ja jūs piesakāties dizaina aģentūrā, jums nevajadzētu izvēlēties tādus standarta fontus kā Calibri, Arial vai Times New Roman. Mūsdienās ir labākas bezmaksas alternatīvas, piemēram, Roboto, Lato, Montserrat, Raleway utt. Visus šos fontus varat lejupielādēt no Google Fonts.

Un pat Calibri dizainers, kā raksta žurnāls Wired, nenožēlo, ka pasaule ir attīstījusies un Calibri kā noklusējuma fontu ir nomainījusi Windows.

Domāju, ka tēmu par fontiem un fontu kombinācijām lietojumprogrammās sīkāk izskaidrošu atsevišķā bloga rakstā. Man šķiet, ka tā ir interesanta tēma.

Rezumējot: izmantojiet fontu, kas ir viegli lasāms un profesionāls, bet ar nedaudz vairāk izteiksmības un individualitātes. Īpašs uzsvars būtu bijis, ja pieteikuma iesniedzējs par fontu būtu izvēlējies Ubuntu: Ubuntu ir fonts, ko mēs izmantojam 4eck Media. Vai arī Noto fontu, ko mēs izmantojam TutKit.com. Tas parādītu, ka kāds ir uzmanīgi skatījies, un es to uzreiz pozitīvi pamanītu. Tātad jūs redzat, ka varat pozicionēt sevi, izvēloties fontu.

Mēs jau esam iepriekš sagatavojuši piemērotus un mūsdienīgus fontus mūsu lietojumprogrammu veidnēm, un visus tos var lejupielādēt bez maksas. Aplūkojiet mūsu pieteikumu paraugus, lai pārliecinātos, vai tajos ir kaut kas piemērots tieši jums:

Pieteikuma kļūda Nr. 5: pareizrakstība un gramatika

Katra pieteikuma iesniedzēja pienākums ir pirms pieteikuma nosūtīšanas pārbaudīt, vai visa informācija ir pilnīga un vai pareizrakstība un gramatika ir pareiza.

Cik daudz kļūdu es kā personāla atlases speciālists varu piedot? Vienu, piecas, desmit? Es gribētu saņemt dokumentu bez kļūdām. Godīgi.

Paskatīsimies uz titullapu un redzēsim, cik daudz kļūdu pretendents varētu pieļaut. Es ar sarkanu esmu pasvītrojis tās vietas, kur ir kļūdas.

Kuras kļūdas es varētu identificēt? Tas ir saistīts arī ar vācu valodas noteikumiem. Ja es to ļoti uzmanīgi aplūkoju, ir šādas kļūdas:

• 1. "E-pasts"... saskaņā ar Dudenu pareizs ir tikai e-pasts.
• 2. "Tele" .. . pareizais saīsinājums ir variants bez e, t. i., Tel.
• 3. pietrūkst defisi ielas nosaukumā
• 4. trūkst ß-zīmes ielas locījumā
• 5. trūkst defisi "Adobe programmas, biroja programmas".
• 6. nepilnīgs vietvārds: trūkst piedēkļa (Müritz).
• 7. trūkst vietvārdu skolām
• 8. trūkst defisi "Friedrich-Dethloff-Schule" (Friedrich-Dethloff-Schule)
• 9. nepareizi rakstīts uzņēmuma nosaukums: trūkst punkta un atstarpes
• 10. "MedienGestaltunf/Technik " => "Mediengestaltung/Technik"
• 11. "Agust" => "August"

Vienpadsmit kļūdas titullapā vien kopā ar maz informācijas par pieteikuma iesniedzēja karjeru man rada iespaidu, ka pieteikuma iesniedzējs nestrādā precīzi.

Arī viņa tālruņa numurā ir pārcelts skaitlis. Sākumam jābūt 0179, nevis 0719..... Tālruņa numurs pavadvēstulē ir rakstīts pareizi.

Pieteikuma kļūda Nr. 6: izkārtojums, stili un formāti pieteikuma noformējumā

Viena no lietām, uz ko es vēršu uzmanību pieteikumos, ir holistisks izkārtojums. Visam man ir jāizskatās saskaņoti. Un tieši šeit pieteikuma iesniedzēji pieļauj kļūdas izkārtojumā, kur stili un formāti nav konsekventi.

Mūsu pieteikuma iesniedzējam pieteikumā ir vairākas stila neatbilstības un nekonsekventi formāti.

Tas sākas ar atšķirīgu tālruņa numura rakstību. Izņemot pārnestos ciparus, tālruņa numurs ir novietots uz titullapas bez atdalīšanas vai atstarpēm. Pavadvēstules formāts ir pareizs saskaņā ar DIN 5008 Vācijas pieteikumiem: +49 123 456789.

Pieteikuma iesniedzējs ir ierakstījis arī tālruņa numuru vienu reizi ar valsts prefiksu un vienu reizi bez tā. Man nepatīk neatbilstības formātos. Šādu neprecizitāti es konstatēju arī tālruņa numura ierakstā. Ja es ievēroju pavadlapas formātu kreisajā slejā, tālruņa numuram bija jābūt izvietotam ar mazāku burtu izmēru. Tam ir tāds pats šrifta lielums kā virsrakstam.

Vēl viena kļūda rodas, drukājot dokumentu. Drukas iestatījumi nebija pareizi iestatīti papīra formātam, tāpēc datums labajā pusē ir nogriezts. Arī datums ir novecojis. Tas ir vairāk nekā mēnesi vecs.

Tukšās rindas blakus adresātam nav vajadzīgas.

Tāpat nevajadzīga ir arī zilā, pasvītrotā mūsu e-pasta adrese pavadvēstules adreses laukā. Es nevaru uz tās noklikšķināt. Tas nav digitālais pieteikums. Es arī brīnos, kāpēc tur ir mūsu e-pasta adrese. Būtu bijis labāk, ja pieteikuma iesniedzējs būtu ierakstījis savu e-pasta adresi savā kontaktinformācijā pavadvēstulē. Iespējams, tam nebija vietas, jo viņa kontaktinformācija ir pārāk liela. Turklāt ir sajaukti pilsētas un pasta indekss. Vācijā pasta indekss vienmēr ir pirms pilsētas, nevis otrādi.

Manuprāt, ir svarīgi, lai līnijas būtu novietotas uz sava veida iedomātas bāzes līnijas. Aplūkojot vārdus Zināšanas kreisajā slejā un Karjera labajā slejā, es redzu, ka vārds labajā slejā ir novietots nedaudz augstāk.

Ne katrs uzņēmums pievērš uzmanību šādām sīkām detaļām. Taču pieteikuma iesniedzējs ir vērsies aģentūrā, kas koncentrējas uz dizainu. Mēs pievēršam lielu uzmanību šādām lietām. Šādas sīkas nepilnības man liecina, ka pieteikuma iesniedzējs strādā nepietiekami precīzi vai vēl nav iemācījies pievērst uzmanību šādām detaļām.

Pēdējais punkts, kas man uzreiz iekrīt acīs un ko es uzskatu par kļūdu izkārtojumā, ir fotogrāfijas iestrādāšana. Titullapā tā ir parādīta liela. Tās malas izskatās nobrāztas. Iespējams, tas ir sliktas drukas kvalitātes dēļ. Titullapā apaļajam attēlam kā fons ir balts taisnstūris. Pieteikuma iesniedzējs ir no dizaina skolas. Tāpēc viņam vajadzētu būt tehniskām zināšanām, lai ievietotu attēlu bez balta fona. Turklāt viņam kā cilvēkam, kurš ir orientēts uz dizainu, būtu arī jāapzinās, ka attēls šādā formā varētu radīt kaitīgu iespaidu.

Pieteikuma kļūda Nr. 7: pavadvēstules teksts

Pavadvēstules teksts sākas augšpusē ar nogrieztu datumu. Es nerakstītu sveicienu un apsveikumu beigās treknrakstā. Tomēr, manuprāt, tas arī nav neizdevīgi. Savukārt komats sveicienā saskaņā ar vācu valodas gramatiku ir nepareizs. Punktuācija apsveikumā ir pareiza bez komata.

Vēl viens kritizējams aspekts ir personiskās uzrunas trūkums. Mēs esam maza aģentūra, kurā strādā mazāk nekā 20 cilvēku. Visus personāla lēmumus parasti tieši pieņem rīkotājdirektors. Tāpēc vienmēr uzrunājiet rīkotājdirektoru, ja mazās komandās nav atpazīstama cita atbildīgā persona. Vislabākais veids, protams, ir vienkārši iepriekš piezvanīt un pajautāt. Tas var būt tik vienkārši. Tad jums būs arī āķis jūsu motivācijas vēstules saturam.

Tad pretendents izmantos arī divas tipiskas frāzes, kas bieži sastopamas šādas vai līdzīgas formas pieteikumos:

• Ar lielu interesi
• Ar šo es piesakos

Tagad to var izdarīt labāk un radošāk. Turklāt, un šeit atkārtošos, pieteikuma adresāts ir aģentūra, nevis valsts iestāde.

Motivācijas vēstulē pretendents raksta, ka ir pārliecināts, ka prakse mūsu uzņēmumā sniegs vērtīgu praktisku ieskatu. Es tam piekrītu. Es tikai neesmu pārliecināts, vai pieteikuma iesniedzējs tagad piedāvā stažēšanos, gatavojoties lēmuma pieņemšanai par apmācību, vai nē. Man tas vairāk šķiet, ka pieteikuma iesniedzējs ir izmantojis novecojušu motivācijas vēstules tekstu, ko viņš izmantoja, gatavojoties profesionālās prakses konkursam savā skolā. Jebkurā gadījumā šī rindkopa man rada jautājumus. Vai nu pieteikuma iesniedzējs precizē savu piedāvājumu par stažēšanos vai brīvprātīgo izmēģinājuma darbu, vai arī viņš aizstāj vārdu stažēšanās ar vārdu apmācība, lai saturs atkal atbilstu.

Turklāt praktikants atkal raksta par savām zināšanām par dizaina rīkiem Adobe Creative Suite. Pašreizējā Creative Suite versija patiesībā ir 2012. gada maijā izdotā Adobe CS6, kuru pirms divpadsmit gadiem aizstāja Adobe Creative Cloud. Tā ir tikai neliela satura kļūda, jo pieteikuma iesniedzējs, domājams, ar to saprot arī Adobe CC. Tomēr tas ir vēl viens punkts, kas nav pozitīvi vērtējams.

Pēdējā rindkopā pieteikuma iesniedzējs vēlas uzzināt vairāk par izsludināto mācību vietu. Pozitīvi vērtējams tas, ka pieteikuma iesniedzējs šeit nelieto pakārtojuma laiku: Es būtu priecīgs ... Arī šī ir bieža kļūda, ko pieteicēji pieļauj, pieteikumos lietojot apakšdomuzikālu. Tomēr es gribētu zināt, uz kuru izsludināto mācību pozīciju pieteikuma iesniedzējs atsaucas. Jo mēs nekur neesam izsludinājuši nevienu mācekļa vietu. Tas ir tikai sīks pārpratums... tāpat kā visi pārējie.

Motivācijas vēstuļu formulēšana pieteikumos

Kā mēs varam rīkoties labāk? Godīgi sakot, jums kā studentam, iespējams, nav tik daudz ko ziņot. Ko jums vajadzētu rakstīt? Motivācijas vēstule ir ne tikai par pieteikuma iesniedzēju, bet arī par uzņēmumu un ieguvumiem, ko tas varētu gūt no pieteikuma iesniedzēja kā darbinieka. Mēs esam par to nopietni padomājuši. Šeit varat atrast palīdzību par to, kā mēs formulētu motivācijas vēstules pieteikumos. Šie padomi tika izveidoti, pirms mākslīgā intelekta rīki vēl vairāk atviegloja mūsu darbu.

Vai motivācijas vēstuļu formulēšanai būtu jāizmanto teksta AI, piemēram, ChatGPT? Jā, noteikti. Jo tas sniedz jums labi strukturētu izklāstu. Un jūs šo uzmetumu papildināt ar svarīgu informāciju no uzņēmuma un pārbaudāt, cik lielā mērā jūs kā pretendents varat ticami parādīt savu vērtību uzņēmumam. Turpmāk varat aplūkot studentu pieteikumu. Arī šis motivācijas vēstules teksts tika izveidots, izmantojot ChatGPT. Bet tikai aptuveni 80 % no tā. ChatGPT izmanto arī jau labi zināmas frāzes. Kāpēc? Tāpēc, ka ChatGPT to ir iemācījies, apstrādājot neskaitāmus pieteikumu tekstus, ko tas ir pārlūkojis internetā. Tātad jūs varat izmantot ChatGPT un šo tekstu vēl vairāk pilnveidot kā motivācijas vēstuli. Un ir svarīgi, lai jūs vienmēr pārbaudītu informācijas precizitāti.

Un, ja jūs neizmantojat ChatGPT, arī tas ir labi. Tomēr nokopējiet savu tekstu un pajautājiet kolēģiem, paziņām vai ģimenes locekļiem, vai tajā ir kādas pareizrakstības vai gramatikas kļūdas vai arī vai atsevišķas frāzes varētu uzlabot. Mākslīgā intelekta rīku izmantošana nav krāpšana, bet gan digitālo prasmju demonstrēšana! Ir gandrīz vai nolaidīgi vai augstprātīgi atturēties no AI rīku izmantošanas, strādājot ar tekstiem.

Pieteikuma kļūda Nr. 8: Sertifikāta savlaicīgums

Pieteikuma iesniedzējs pašlaik vēl mācās tehniskajā vidusskolā ar specializāciju dizainā. Viņš ir pievienojis savu pēdējo skolas beigšanas apliecību, kas ir no iepriekšējās skolas. Pievienotā izziņa ir izsniegta gandrīz pirms četriem gadiem.

Kā ir ar pašreizējo sertifikātu no pašreizējās skolas? Tas mūs interesē.

Atšķirībā no pašreizējiem sertifikātiem gala sertifikātā netiek ierakstītas nekādas prombūtnes - vismaz mūsu federālajā zemē šeit, Vācijā.

Vai es varu spekulēt, ka pēdējā izlaiduma vērtējums ir pārāk slikts vai ka tajā ir pārāk daudz prombūtnes dienu? Vienkāršā loģika ir tāda, ka ikviens, kurš pārāk bieži kavējis skolas gaitas, gan attaisnotas, gan neattaisnotas, arī darba ikdienā pārāk bieži kavēs mācības.

Protams, es varu pieprasīt, lai pretendents iesniedz savu pašreizējo skolas atskaiti. Bet tas, ka pretendentam nav pašreizējā skolas ziņojuma, jau norāda uz negatīvu vērtējumu.

Pieteikuma kļūda Nr. 9: nav atsauksmju, nav koncepcijas projektu, nav sertifikātu, nav sociālo vai uzņēmējdarbības profilu.

Skolēni, kuri pie mums piesakās mācībām, pieteikumā bieži vien iekļauj prakses novērtējumu. To var darīt, bet tas nav jādara, jo prakse bērnudārzā vai policijā bieži vien nav īpaši nozīmīga, lai pieteiktos darbā pie mums. Es katru gadu izsniedzu arī vairākus prakses novērtējumus studentiem, kuri pie mums veic praksi. Un šie novērtējumi gandrīz vienmēr ir ļoti labi. Kāpēc tas tā ir? Es nevēlos izraisīt aizvainojumu vai dusmas. Ja es praktikantu novērtēju negatīvi, kas, iespējams, viņu acīs ir netaisnīgi, vēlāk es varu saņemt negatīvu atsauksmi Google. Pozitīvs vērtējums rada labu noskaņojumu un nevienam nekaitē. Jā, tas var šķist liekulīgi, bet tā ir patiesība. Un ko es saprotu: arī visi prakses novērtējumi mūsu saņemtajos pieteikumos ir ļoti labi.

Šajā piemērā minētais pretendents nebija ievietojis novērtējumu. Tas ir pilnīgi ok. Tā kā viņš piesakās dizaina jomā, talanta un spēju apliecinājums ir vēlams. Viņš varēja pievienot dažu savu grafikas darbu kopijas (nekad ne oriģinālus!) vai atsaukties uz tiem, izmantojot saiti. Ja kāds vēl nav pabeidzis nevienu pasūtītu darbu klientiem, kā tas bieži notiek ar skolēniem un studentiem, tad arī nav uzteicamu atsauksmju. Šādā gadījumā var palīdzēt konceptuālie dizaini. Kā pretendents es apskatītu, kā aģentūra pelna naudu, un izstrādātu konceptuālus projektus šāda veida projektiem. Tie ir fiktīvi projekti, bet parāda, kā varētu izskatīties rezultāts uzdevuma kontekstā. Izmantojot konceptuālos projektus, pretendenti bez reālām atsauksmēm joprojām var demonstrēt savas prasmes un arī labāk informēt par ieguvumiem uzņēmumam.

Tikpat noderīgi ir arī uzņēmumam nozīmīgu kompetenču apliecinājumi. Pretendents nav pievienojis arī tos. Šādi sertifikāti var būt, piemēram, mūsu sertifikāti pēc mūsu tiešsaistes kursu pabeigšanas vai citi apmeklējumu apliecinoši sertifikāti.

Šādi izskatās mūsu sertifikāti, ja iegādājaties tiešsaistes kursu un sekmīgi nokārtojat mācību sekmju pārbaudi viktorīnas veidā. Kreisajā pusē ir kategorija ar mūsu piedāvātajiem tiešsaistes mācību kursiem, bet labajā pusē ir sertifikāts.

Jums ne vienmēr ir jātērē nauda par kursu ar sertifikātu. Piemēram, Google piedāvā kursu par tiešsaistes mārketinga pamatiem. Pēc kursa pabeigšanas dalībnieki var kārtot testu un saņemt sertifikātu. Šeit jūs varat apskatīt vienu no mūsu komandas dalībniekiem:

Es priecāšos par pirmo pieteikuma iesniedzēju, kurš savu pieteikumu bagātinās ar šādiem sertifikātiem. Manuprāt, tas liecina par vēlmi un disciplīnu turpināt mācības.

Jums kā pretendentam vienmēr ir jārēķinās, ka personāla atlases speciālists ievadīs jūsu vārdu Google. Mūsu pretendentam ir tikai tukšs LinkedIn profils bez attēla un satura. Nekas vairāk nebija atrodams. Sākumā tas nav negatīvi. Tas kļūst negatīvs, kad tiek atrasts saturs, kas tiecas ieteikt pret personu.

Tomēr pozitīvu lēmumu var veicināt sociālie tīkli vai uzņēmumu profili, ja personāla atlases speciālistam patīk tas, ko viņš atrod pēc pretendenta vārda ievadīšanas Google. Dizaina nozarē tas varētu būt profils vietnē Behance, kur tiek prezentēti konceptuāli dizaini. Šeit ir piemērs dizaina studentei, kura savus trīs konceptuālos projektus prezentē, izmantojot Behance. Saite uz viņas Behance profilu ir atrodama arī viņas CV. Tam ir jēga!

Lietojumprogrammas kļūda Nr. 10: drukāšana piedāvā pozitīvas haptikas un aha efekta potenciālu

Ja jau izmantojat drukāto formu savam pieteikumam, jūs varat radīt dažus pozitīvus elementus, kas nav iespējami, izmantojot digitālo pieteikumu. Viss, kas jums jādara, ir jāizmanto drukātā pieteikuma stiprās puses. Kā jūs varat padarīt drukāto pieteikumu par pozitīvu pieredzi un pozicionēt sevi kā kandidātu, ar kuru uzņēmums vēlas iepazīties personīgi? Lūk, daži padomi par drukātiem pieteikumiem:

• neizmantojiet parastu printeru papīru, tā vietā izmantojiet augstas kvalitātes papīru.
• nodrošiniet augstu drukas kvalitāti, lai teksti un attēli (šeit: fotoattēls) uz papīra izskatītos kvalitatīvi.
• Parakstieties ar pildspalvu
• izmantojiet aploksni, kas atbilst pieteikuma papīram gan kvalitātes, gan krāsas ziņā.

Dažkārt pietiek ar nedaudz biezāku papīru nekā parastais kopēšanas papīrs, kura gramatūra ir 80 g/m2. Ja vēlaties izvēlēties papīru, kas piemērots attiecīgajam gadījumam, izvēlieties smalkāku, nedaudz strukturētu papīru. Triks ir izvēlēties tādu papīru, kas neizskatās pārāk vecmodīgi vai svētku noskaņās, bet gan svaigs un mūsdienīgs, taču joprojām kvalitatīvs.

Ja drīkstu ieteikt, man īpaši patīk 170 g Rives Design papīrs, kas tika izmantots arī zemāk redzamā pieteikuma drukāšanai. Rives Design ir smalks papīrs ar ļoti smalku rombveida struktūru. Tam ir filigrāna, diskrēta virsmas struktūra ar īpašu mirdzumu. Tas ir oriģināls un neparasts. No vienas puses, Rives Design šķiet kā dabīgs papīrs, bet, no otras puses, tā virsmas struktūra piešķir tam patīkami gludu izskatu. Un ar savu balto krāsu tas lieliski iederas korporatīvajā kontekstā.

Uz šī papīra mēs esam iespieduši ne tikai zemāk redzamo reklāmu, bet arī divu mūsu aģentūras klientu restorānu ēdienkartes . Šeit ir attēls, kā papīrs izskatās, drukājot ar parastu printeri. Šajā piemērā redzama zivju restorāna ēdienkarte. Šeit ir parādīts vēl viens restorāns, kurā ēdienkarte ir īpaši izkārtota, lai klients pats varētu veikt drukāšanu. Arī šis restorāns izmanto Rives Design papīru .

Kā domājat, ko domās personāla atlases speciālists, kad viņš turēs rokās jūsu pieteikumu ar mūsdienīgu smalku papīru, ko viņš nekad iepriekš nav tā sajutis? Vienkārši wow! Un, ja pārējā pieteikuma daļā izvairīsies no tipiskām kļūdām un tajā būs vēl citi aha-efekti, uzaicinājums uz interviju būs gandrīz drošs.

Vēl viens veids, kā drukātā versijā radīt nelielu pārsteigumu, ir pievienot pieteikumam smaidu. Mūsu aģentūrā, piemēram, reiz saņēmām salocītu kartīti no kādas fotogrāfes, lai iepazītos ar viņu. Tā nebija darba pieteikums, bet gan ievada uz kontaktu dibināšanu. Salocītā kartīte bija rakstīta ar roku, un tajā bija iekļauti divi tējas maisiņi. Tā bija patīkama pārmaiņa. Šāds radošs papildinājums noteikti ir iespējams arī noteiktās nozarēs, ja pēc tam uz papildinājumu atsaucaties motivācijas vēstulē. Fotogrāfe rakstīja, ka viņa ar nepacietību gaida iespēju kopā ar mums izdzert tasi tējas.

Ja jūs saprotat, ka uzņēmums jau kādu laiku ir izsludinājis vakanci, kāpēc gan nepievienot motivācijas vēstulē aspirīnu? Ja neaizpildītā amata vieta jums sagādā galvassāpes ...

Jūs jau zināt, ko es domāju. Tātad, ja jau sūtāt drukātu pieteikumu pa pastu, varat padomāt arī par to, kā ar haptikas un neliela aha efekta palīdzību piesaistīt īpašu uzmanību. Galu galā pieteikums bieži vien ir par to, lai pozitīvi izceltos no pieteikumu masas.

Paldies, ka izlasījāt līdz beigām. Es apzinos, ka daži cilvēki var uzskatīt, ka esmu pārāk izvēlīgs. Es saprotu, ka daudziem uzņēmumiem vajadzētu priecāties, ja kāds joprojām sūta nepieprasītus pieteikumus. Tā ir pilnīga taisnība. Taču ir arī uzņēmumi, kas jūs negaida. Ir uzņēmumi, kas saņem desmitiem, simtiem vai pat tūkstošiem pieteikumu uz vienu vakanci. Tagad iedomājieties, ka jūs konkurējat ar 50 citiem pieteikumiem. Tad esiet tas, kurš nav pieļāvis desmit iepriekš minētās kļūdas. Tas palielinās jūsu izredzes tikt uzaicinātam uz interviju.

Kā jūs varat rīkoties labāk? Šeit ir personīgā pieteikuma piemērs.

Nobeigumā vēlos jums parādīt, kā mans dēls Mika, kurš arī ir skolēns, ar manu palīdzību sastādīja savu pieteikumu. Tā kā katru gadu Fachgymnasium ekonomikas programmā ir vairāk pretendentu nekā vietu, mēs daudz domājām un veltījām laiku, lai sagatavotu labi pārdomātu pieteikumu. Par pamatu izmantojām mūsu pieteikuma veidni skolēniem un praktikantiem un visu informāciju personalizējām adresātam.

Protams, ne visiem patiks šis skolēna pieteikums specializētajai ģimnāzijai, un katrs noteikti atradīs dažus punktus, kurus, viņaprāt, varētu uzlabot. No mana kā aģentūras īpašnieka viedokļa tas bija labi piemērots šajā formā. Viņš arī saņēma apstiprinājumu.

Vai meklējat mūsdienīgus pieteikumu veidnes, kas daļu darba paveiktu jūsu vietā un nodrošinātu, ka dažas tipiskās kļūdas nemaz nenotiek? Tad aplūkojiet mūsu kategoriju ar pieteikumu paraugiem un CV veidnēm. Šeit jūs varat apskatīt nelielu priekšatlasi: