Lai gan daudzi uzņēmumi izmisīgi meklē kvalificētus darbiniekus un samazina šķēršļus, lai iekļūtu darba tirgū, labi sagatavoti un pārliecinoši pieteikuma dokumenti ir un paliks galvenais, kas atver durvis uz jaunu darbu. To apstiprina arī pieteikumu treneris Torstens Niermann.

Torstens Niermanis sākotnēji strādāja farmācijas nozarē un guva ilggadēju praktisku pieredzi vadošā personāla pakalpojumu sniedzējā. Tagad viņš strādā kā ārštata autors, kā arī pieteikšanās un karjeras treneris. Mēs jautājām viņam par pašreizējo personāla tirgu, par to, kādas pārmaiņas pašlaik notiek un kāda nozīme joprojām ir pieteikuma dokumentiem tiešsaistes veidlapu laikmetā.

Intervija ar pieteikumu treneri Torstenu Niermannu

Vai varat iepazīstināt mūsu lasītājus ar sevi, kas jūs esat un ar ko nodarbojaties, kad neatbildat mums uz interviju jautājumiem?

Mans vārds ir Torstens Niermann. Es jau četrus gadus veiksmīgi strādāju kā pieteikumu treneris un autors savā uzņēmumā Niermann Consulting. Tāpat es varu atskatīties uz daudziem aizraujošiem gadiem kā vadītājs farmācijas nozarē. Tur manos uzdevumos ietilpa darbinieku individuāla vadība, koučings un attīstība, kā arī jaunu darbinieku pieņemšana darbā. Esmu pieņēmis darbā un vadījis veselas pārdošanas komandas, tāpēc man ir liela praktiska pieredze personāla atlasē, pārdošanā un darbinieku vadībā.

Pirms dažām dienām manā dzīvē notika aizraujošs pavērsiens. Es piepildīju savu sirdslietošanu un uzrakstīju grāmatu, kuru 2022. gada 15. jūlijā izdeva izdevniecība Eulogia Verlag. Tās nosaukums ir "Der Bewerbungsführerschein", un tajā apkopoti praktiski padomi par pieteikšanos darbā un karjeru, kā arī atbildes uz 40 svarīgākajiem jautājumiem darba intervijās.

Dzīvoju netālu no Vilhelmshāfenes kopā ar sievu un trim dēliem.

Par mainīgo personāla tirgu, maksātnespējas gadījumiem un darba meklēšanas konsultācijām

Pēdējos gados darba portālos aizvien vairāk parādās uzņēmumi, kas meklē jaunus darbiniekus. Darba tirgus šķiet tukšs. Kāds ir jūsu iespaids?

Pēdējos gados personāla tirgus ir nepārprotami kļuvis par pretendentu tirgu, kas nozīmē, ka kvalificēti pretendenti bieži vien var izvēlēties uzņēmumus, kuros viņi vēlas strādāt. Daudzās nozarēs piedāvāto darba vietu skaits ir lielāks nekā pretendentu skaits.

Šajā kontekstā jau gadiem ilgi tiek runāts par tā saukto "talantu karu". Šis termins izsaka konkurenci par labākajiem darbiniekiem, kas ir saistīta ar kvalificēta darbaspēka trūkumu un demogrāfiskajām pārmaiņām. Šī cīņa ir sīva, jo uzņēmumi arvien vairāk meklē kvalificētus speciālistus. Tāpēc ir svarīgi, lai uzņēmumi stiprinātu savu darba devēja zīmolu un padarītu to pievilcīgu labākajiem talantiem.

Koronavīrusa pandēmijas laikā maksātnespējas gadījumu skaits dažkārt ievērojami samazinājās, pateicoties īpašam tiesiskajam regulējumam un ekonomiskajai palīdzībai. Tomēr šķiet, ka tagad uzņēmumu bankrotu skaits atkal pieaug - arī mainīgo apstākļu, piemēram, materiālu trūkuma, cenu kontroles u. c., dēļ. Vai pēdējā laikā esat pamanījuši lielāku kustību?

Jā, nepārprotami ir vērojama kustība, jo darbinieki arvien biežāk meklē jaunus izaicinājumus, ņemot vērā neskaidrības dažās nozarēs. Šo tendenci turpmākajos mēnešos vēl vairāk pastiprinās arī maksātnespējas gadījumu skaits, kas noteikti uzņems apgriezienus.

Vai šis ir piemērots laiks jums kā pieteikumu trenerim?

Jebkurā gadījumā pieprasījums pēc kvalitatīvām pieteikumu trenera konsultācijām pieaug. Tieši tāpēc es nodibināju savu uzņēmumu, lai palīdzētu pretendentiem, kuri ir profesionāļi savā specialitātē un tajā pašā laikā pieteikumu rakstīšanu uzskata par izaicinājumu. Ne vienmēr var gaidīt, ka inženieris izstrādās profesionālus pieteikumus, tāpat kā nevar gaidīt, ka pieteikumu treneris iedarbinās sarežģītas mašīnas. Tāpēc katrs speciālists parāda, ko viņš spēj paveikt savā specializācijas jomā.

Kā pieteikumu treneris es vai nu atbalstu savus klientus ar praktiskiem padomiem un trikiem, vai arī veidoju pilnīgus pieteikuma dokumentus kā pilnu pakalpojumu, vai arī individuāli trenēju savus klientus, lai nodrošinātu perfektu komunikāciju darba intervijā. Šāda veida simulācijas palīdz pretendentiem iegūt pārliecību un drošību un doties uz nākamo interviju daudz mierīgāk.

Pieteikuma dokumenti tiešsaistes pieteikuma veidlapu laikmetā

Daudzi uzņēmumi tādās nozarēs kā ēdināšanas vai medmāsu aprūpe ir priecīgi, ja kāds vispār piesakās, un tāpēc ir atvieglojuši pieteikšanās šķēršļus, izmantojot vienkāršotas pieteikuma veidlapas tīmekļa vietnēs. Ko jūs domājat par šādu pretendentu vadības veidu, kad vairs netiek pieprasīti tradicionālie pieteikumi ar motivācijas vēstulēm?

No vienas puses, ir saprotams, ka kvalificēta darbaspēka trūkuma dēļ samazinās šķēršļi, kas traucē pievienoties uzņēmumam. Tomēr lielākā daļa uzņēmumu joprojām sagaida profesionālu informāciju par pieteikuma iesniedzēju un vismaz vienu brīvā formā rakstītu tekstu, kurā pausta paša motivācija un personīgie mērķi. Lai gan šāda veida pieteikums ir mazāk formāls nekā tradicionālie pieteikuma dokumenti, tas joprojām ir prasīgs pret pieteikuma iesniedzēju. Arī tehniskā daļa daudziem kandidātiem joprojām ir izaicinājums. Jebkurā gadījumā ir lietderīgi, ja pieteikumu iesniegšanas speciālists sniedz konsultācijas pat tad, ja tradicionālie dokumenti nav nepieciešami.

Kādas, jūsuprāt, ir trīs lielākās kļūdas, ko kandidāti atkārtoti pieļauj, izmantojot tradicionālās pieteikuma vēstules?

Manuprāt, lielākā kļūda tradicionālajās pieteikuma vēstulēs ir individualitātes trūkums. Tā vietā, lai pieteikumu pielāgotu tieši darba devējam, tiek sūtītas standarta vēstules. Daudzos gadījumos pieteikuma vēstules sākas ar frāzi "Ar šo es piesakos" un pēc tam tiek uzskaitītas amata pozīcijas no CV. Šādi pieteikumi neizdara iespaidu uz lēmumu pieņēmējiem un parasti nonāk noraidījumu kaudzē.

Arī pareizrakstības kļūdas un pārrakstīšanās kļūdas, nepiemērots pieteikuma noformējums un stilistiskas kļūdas ir problemātiskas un var viegli novest pie noraidījuma. Daudzi pieteikumu iesniedzēji arī palaiž garām iespēju paskaidrot potenciālajam jaunajam darba devējam, ar ko viņus piesaista izsludinātais amats un kas viņus aizrauj uzņēmumā. Tomēr tieši to personāla vadītāji un vadītāji sākotnēji vēlas uzzināt.

Standarta motivācijas vēstules, slikta pareizrakstība un atsauču trūkums uz amatu un mērķa uzņēmumu ir trīs nopietnas kļūdas, kas samazina izredzes tikt uzaicinātam uz interviju.

"Pieteikuma vadītāja apliecība" un pieteikuma veidnes

Savā nesen izdotajā grāmatā "Der Bewerbungsführerschein" ("Pieteikšanās vadlīnijas") Jūs soli pa solim izvēršat ideāla pieteikuma rakstīšanas procesu, tostarp sniedzat daudz padomu par interviju. Lūdzu, pastāstiet mums par to nedaudz vairāk.

Daudzi cilvēki vēlas profesionāli attīstīties, īstenot savus mērķus un gūt panākumus ilgtermiņā. Citi saskaras ar nepieciešamību pieteikties darbā un meklēt jaunus izaicinājumus atlaišanas dēļ vai pēc profesionālās izglītības pabeigšanas. Mana grāmata "Der Bewerbungsführerschein" (Darba meklēšanas ceļvedis) visiem šiem pretendentiem neatkarīgi no viņu profesionālās pieredzes vai pašreizējā amata piedāvā divas nozīmīgas pievienotās vērtības. No vienas puses, tajā ar praktiskiem piemēriem parādīts, kā izstrādāt pieteikuma dokumentus, kas informē un iedvesmo, un kā efektīvi komunicēt darba intervijā.

Otrkārt, lasītājs arī uzzina, kā iejusties lēmuma pieņēmēja(-u) priekšā. Atbildes uz tādiem jautājumiem kā:

• Ko lēmumu pieņēmēji vēlas zināt rakstiskajā pieteikumā?
• Ko personāla atlases speciālisti meklē pieteikumā?
• Kādi viltus jautājumi tiek uzdoti intervijā un kāpēc?

ir ļoti svarīgi, lai ar savu pieteikumu "trāpītu naglu uz galvas".

Pretendenti, kuri labi sagatavosies un spēs iejusties lēmumu pieņēmēju un viņu mērķu priekšā, ievērojami palielinās savas izredzes pieteikšanās procesā. Tieši to jūs uzzināsiet no manas grāmatas.

Esam gandarīti, ka jūs atsaucaties uz mūsu pieteikuma veidnēm savā grāmatā kā profesionālu, mūsdienīgu pieteikumu izkārtojumu piemēriem. Esmu pārliecināts, ka esat pārbaudījis dažādus pakalpojumu sniedzējus. Kāpēc jūs izvēlējāties tieši mūsu pieteikumu veidnes? Kas jums vislabāk patīk mūsu piedāvātajās?

TutKit.com lietojumprogrammu veidnes izmantoju jau vairākus gadus un vienmēr esmu saņēmis ļoti labas atsauksmes no saviem klientiem par to izkārtojumu. Papildus mērķtiecīgiem un pielāgotiem pieteikuma dokumentiem arī ārējam noformējumam ir jārada interese un jābūt pievilcīgam. TutKit.com pieteikuma dokumenti ir profesionāli izstrādāti, tajos izmantotas mūsdienīgas krāsas un fonti, tādējādi tie izceļas uz citu pieteikumu veidņu fona. "Tā kā pirmajam iespaidam nav otrās iespējas", TutKit.com pieteikumu veidnes ir mana pirmā izvēle augstas kvalitātes pieteikumu dokumentu noformēšanai.

Izmanto kā pieteikumu treneri

Vai jūsu personalizētais pieteikšanās koučings parasti ir vērsts uz augsti potenciālajiem darbiniekiem, vai arī ikviens, kas vēlas strādāt, var ar jums sazināties un izmantot jūsu pakalpojumus?

Kā profesionāls un uz mērķi orientēts pieteikšanās treneris es konsultēju cilvēkus no visām nozarēm un hierarhijas līmeņiem. Man ļoti patīk vienu dienu sagatavot pieteikumu praktikantam, bet nākamajā dienā vadīt koučinga sesiju darba intervijai vadītājam. Mans darbs nekad nav garlaicīgs, sniedz man ieskatu dažādās nozarēs un uzņēmumos un vienmēr ir vērsts uz vienu un to pašu mērķi: iepazīstināt ar pretendentu kā personību ar individuālām stiprajām pusēm, vērtībām un mērķiem gan rakstiskā pieteikumā, gan intervijā.

Vai varat minēt vienu vai divus piemērus, kad kopā ar jums veiktā pieteikšanās apmācība ir palīdzējusi "bezcerīgajam gadījumam" beidzot atrast darbu?

Dažiem pretendentiem ir grūti atrast jaunu darbu, jo viņu CV ir nepilnības vai trūkst kvalifikācijas. Ja ir arī neskaidrības pieteikuma struktūrā, daži pretendenti saņem atkārtotus atteikumus.

Es atceros vienu pretendentu ar diviem noraidījumiem. Pirmkārt, viņam bija grūti sastādīt profesionālu pieteikuma portfeli, kas parādītu viņu kā motivētu un mērķtiecīgu. Otrkārt, viņa CV bija nepilnības, kuru dēļ viņš vairākkārt tika noraidīts.

Viņš izvēlējās vienu no pievilcīgajām TutKit.com veidnēm, un es viņam izveidoju digitālo pieteikuma portfeli un vēl trīs individualizētas motivācijas vēstules. Pēc neilga laika viņš man pastāstīja, ka pēc tam, kad vienmēr bija saņēmis atteikumus, ļoti īsā laikā tika uzaicināts uz vairākām intervijām. Viņš pat atcēla vienu interviju, jo jau bija atradis darbu.

Es vienmēr priecājos arī par ziņām no saviem klientiem, kuri ir iesūtījuši savu pieteikumu un pēc neilga laika ir uzaicināti uz interviju. Nupat šodien man par to pastāstīja klients, kurš 25 gadus nebija pieteicies uz darbu un tāpēc nebija pārliecināts, kā sagatavot pieteikumu. Man ļoti patīk saņemt šādas atsauksmes īsā laikā, un tas liecina, ka profesionāli pieteikuma dokumenti ir biļete uz darba interviju.

TutKit.com tiešsaistes kursos mēs galvenokārt mācām digitālās prasmes uzņēmumiem. Cik svarīgas, jūsuprāt, šīm prasmēm mūsdienās vajadzētu būt darbiniekiem un pretendentiem?

Digitālās prasmes kļūst arvien svarīgākas globalizētā vidē. Mūžizglītība šodien ir tikpat svarīgs standarts kā elastīgums. Lielākajā daļā nozaru uzņēmumi sagaida, ka to darbinieki aktīvi strādās ar datoriem un programmatūru un būs gatavi apgūt jaunas prasmes. TutKit.com tiešsaistes kursi ir mērķtiecīgs un praktisks veids, kā apgūt zināšanas un paplašināt savas prasmes. Pretendenti, kuri mācās pēc savas iniciatīvas un par to informē pieteikuma dokumentos, palielina arī savas izredzes gūt pārsvaru pār konkurentiem, kuri visu atliek un atliek.

Šīs intervijas nobeigumā: Kādu padomu Jūs vēlētos dot mūsu lasītājiem, kā ilgtermiņā saglabāt pievilcību savā uzņēmumā un darba tirgū?

Manuprāt, ārkārtīgi svarīgi ir palikt atvērtam, ieinteresētam un spējīgam mācīties, vienlaikus apzinoties savas stiprās puses un prasmes, kas padara darbinieku veiksmīgu darbā. Daudzās jomās pieteikšanās process ir pielīdzināms pārdošanas piedāvājumam. Pretendentiem, kuri zina savu pievienoto vērtību un spēj informēt par ieguvumiem uzņēmumam, pašreizējā darba tirgū ir daudz iespēju profesionāli un personīgi attīstīties un iegūt pievilcīgu un aizraujošu amatu.

Personalizēts pieteikšanās koučings vai laba specializēta grāmata par pieteikšanās tematiku var arī palīdzēt jums koncentrēties uz savām stiprajām pusēm un izstrādāt pieteikuma dokumentus, kas pārsteigs personāla atlases speciālistus un lēmumu pieņēmējus un palielinās jūsu izredzes tikt uzaicinātam uz interviju.

Pieteikšanās treneris Torstens Niermann

Torsten Niermann vairākus gadus strādājis par sertificētu farmācijas tirdzniecības pārstāvi, viņš ir ieguvis ilggadēju praktisku pieredzi kā reģionālais vadītājs un pārdošanas vadītājs farmācijas un veselības aprūpes jomā, kā arī vadošā personāla pakalpojumu sniedzējā farmācijas nozarē. 2018. gadā Torstens Niermanis sāka strādāt kā ārštata autors un kā pieteikšanās un karjeras treneris. Torstens Niermann savas praktiskās zināšanas un pieredzi kā vadītājam un pieteikšanās trenerim pārvērš augstas kvalitātes pieteikšanās dokumentos saviem klientiem. Viņš individuāli sagatavo kandidātus darba intervijām un strādā arī kā autors uzņēmumiem un izdevniecībām.

"Pieteikumu vadītāja apliecība"

Torstena Nīrmaņa grāmatā "Der Bewerbungsführerschein" ("Pieteikšanās vadītāja apliecība") cita starpā tiek stāstīts par svarīgākajiem pamatiem un informāciju veiksmīgai pieteikšanās procedūrai, piedāvāti vienkārši soli pa solim izklāstīti norādījumi no pieteikuma iesniegšanas līdz intervijas procesam, kā arī sniegti noderīgi padomi un triki, lai palielinātu izredzes tikt pieņemtam darbā. Pieteikšanās vadītājs arī sniedz 180 lappuses vērtīgu iekšēju zināšanu, kas gūtas, pateicoties viņa ilggadējai pieredzei, strādājot farmācijas nozarē kā vadītājam.

• "Der Bewerbungsführerschein" (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 lappuses, ISBN papīra formātā 978-3-96967-270-9, ISBN e-grāmata 978-3-96967-271-6)

TutKit.com dalībniekiem: "Application writing: Padomi, piemēri un iedvesma"

Ja, rakstot pieteikumu, jums pietrūkst vārdu: Saņemiet praktiskus padomus un daudzus teksta piemērus ar mūsu e-grāmatu! Video pamācībās varat arī uzzināt no darba devēja pirmās puses, ko vajadzētu ņemt vērā un no kā vajadzētu izvairīties jūsu pieteikumā un darba intervijā.

• "Pieteikuma rakstīšana: Padomi, piemēri un iedvesma" - e-grāmata un video TutKit.com.