Laipni lūgti šajā visaptverošajā pamācībā, kurā iepazīstināšu jūs ar galvenajiem PowerPoint lietotāja saskarnes aspektiem. Šeit jūs uzzināsiet, kā efektīvi pārvietoties, izmantot pogas un ievietot piezīmes. Neatkarīgi no tā, vai veidojat prezentāciju darbam, projektam vai personīgam mērķim, šo pamatfunkciju izpratne palīdzēs jums skaidrāk pasniegt saturu un optimizēt darba procesu. Sāksim!
Galvenās atziņas
- PowerPoint saskarnes pārzināšana ir ļoti svarīga, lai varētu efektīvi strādāt.
- Slaidu skatījumu funkcijas, piemēram, parastais skats un slaidu šķirošana, palīdz jums organizēt prezentāciju.
- Piezīmju apgabals ir noderīgs rīks, lai prezentācijas laikā saglabātu svarīgu informāciju.
- Tastatūras saīsnes uzlabo efektivitāti, lietojot PowerPoint.
Soli pa solim
1. Izpētiet PowerPoint saskarni
Atverot PowerPoint, jūs redzēsiet izvēlni, kas jums jau ir pazīstama no citām Microsoft lietojumprogrammām. Lietotāja saskarne var nedaudz atšķirties atkarībā no versijas, taču pamatelementi paliek nemainīgi. Apskatīsim, kā varat pielāgot skatu, lai maksimāli izmantotu savu darba vietu.
2. Pielāgojiet diapozitīva skatu
Kreisajā pusē redzēsiet slaidu skatu. Šeit varat palielināt vai samazināt slaidu platumu un augstumu, velkot skata malu. Ja nepieciešams lielāks diapozitīvu laukums, varat palielināt šo skatu, taču ņemiet vērā, ka teksts var būt grūtāk salasāms. Atrodiet savam darba stilam optimālo skatījumu.
3. Izmantojiet piezīmju apgabalu
Piezīmju apgabals atrodas ekrāna apakšā. To var parādīt vai paslēpt un pielāgot lielumu. Piezīmju apgabals ir īpaši noderīgs prezentācijas laikā, jo tajā var paslēpt piezīmes vai "uzskates lapas". Es iesaku konfigurēt šo apgabalu atbilstoši savām vajadzībām, lai maksimāli palielinātu efektivitāti.
4. Pārslēdzieties starp dažādiem skatiem
PowerPoint piedāvā dažādus skatus, lai optimizētu diapozitīvu noformējumu. Viens no svarīgiem skatiem ir diapozitīvu organizators, kurā jūs varat redzēt visus savus diapozitīvus ar vienu skatienu un viegli tos sakārtot. Noklikšķinot ar peles labo pogu uz diapozitīviem, varat izvēlēties dažādas opcijas, piemēram, izgriezt, kopēt vai ievietot jaunus diapozitīvus.
5 Izpratne par prezentācijas skatu
Prezentācijas skats ir ļoti svarīgs, kad demonstrējat pabeigtu prezentāciju. Varat arī pārslēgties starp dažādiem monitoriem un redzēt, kā prezentācija izskatās uz katra ekrāna. Tas ir īpaši noderīgi, ja nepieciešams sekot līdzi atšķirīgam saturam.
6. Izmantojiet lasīšanas skatu
Lasīšanas skats ir vēl viena noderīga funkcija, kas ir līdzīga prezentācijas skatam, bet sniedz papildu informāciju, piemēram, prezentācijas joslu un slaidu numurus. Šeit varat arī izmēģināt animācijas, kuras vēlāk vēlaties izmantot prezentācijā.
7. Pārvaldiet slaidus
Rediģēšanas skatā varat viegli pārvietot un pielāgot slaidus. Jums ir iespēja dublēt slaidus, dzēst tos vai pārslēgties uz citiem izkārtojumiem. Šīs darbības ir svarīgas, lai izstrādātu prezentāciju tā, kā jums nepieciešams.
8. ievietot komentārus
Ja pie prezentācijas izstrādes strādājat kopā ar citiem, varat pievienot komentārus. Šī ir noderīga funkcija, lai diapozitīvos integrētu atsauksmes vai piezīmes. Šīs funkcijas ir īpaši noderīgas, ja abi strādājat pie vienas prezentācijas un vēlaties atstāt ieteikumus.
9. Noderīgi padomi prezentācijai
Lai nodrošinātu, ka prezentācijas laikā jums ir visa svarīgākā informācija, varat izmantot piezīmes prezentācijas monitorā. Tas palīdzēs jums labāk sagatavoties un ātri atrast aizmirsto informāciju.
10. Secinājumi un perspektīvas
PowerPoint saskarnes un tās funkciju izpratne ir ļoti svarīga, lai izveidotu pārliecinošas prezentācijas. Es iesaku regulāri izmantot un praktizēt dažādos skatus un funkcijas, ko šeit parādīju. Nākamajā nodaļā pievērsīšos noderīgiem tastatūras īsceļiem, kas palīdzēs jums strādāt vēl efektīvāk.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esat iemācījušies, kā efektīvi izmantot PowerPoint saskarni. Veidojot prezentācijas, ļoti svarīga ir slaidu skata, piezīmju zonas un komentāru funkcionalitāte, kā arī prezentācijas skata izpratne. Praktizējiet šos soļus, lai uzlabotu savas PowerPoint prasmes.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pielāgot slaida skatu?Slaida skata augstumu un platumu var pielāgot, velkot skata malu.
Kas ir piezīmju apgabals? Piezīmju apgabals ir apgabals, kurā varat paslēpt uzskates lapas un svarīgu informāciju prezentācijas laikā.
Kā es varu šķirot slaidus? Izmantojiet slaidu šķirošanu, lai parādītu visus slaidus un pārkārtotu to izkārtojumu, vienkārši velkot un nolaižot.
Kādas ir prezentācijas skata priekšrocības?Prezentācijas skatā jūs varat redzēt to, ko redz auditorija, kā arī varat skatīt savas piezīmes otrajā ekrānā.
Kā pievienot komentārus prezentācijai? Izmantojot komentāru, varat pievienot atsauksmes vai piezīmes tieši uz slaida, lai citi varētu redzēt.
