PowerPoint kurss: labākie tastatūras īsceļi efektīvākam darbam

Šajā pamācībā uzzināsiet dažus labākos PowerPoint tastatūras īsceļus, kas palīdzēs strādāt ātrāk un efektīvāk. Tastatūras īsceļi ļauj veikt uzdevumus, pastāvīgi neizmantojot peli, tādējādi ietaupot laiku un pūles. Turpmākajos punktos uzzināsiet, kā ar vienkāršām kombinācijām varat ievērojami palielināt savu produktivitāti. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par objektu atlasi un daudzkārtēju atlasi, proporciju saglabāšanu, palielinot vai samazinot vai pārvietojot saturu, es jums parādīšu labākos trikus.

Galvenie secinājumi

• Tastatūras saīsnes ļauj strādāt efektīvāk.
• Vadības taustiņš ir izšķirošs, lai veiktu atlasi un vairākkārtēju atlasi.
• Shift taustiņš saglabā proporcijas, mainot objektus.
• Izmantojot taustiņu Alt, var panākt precīzāku pozicionēšanu.

Soli pa solim

Ja vēlaties efektīvi strādāt programmā PowerPoint, sāciet ar taustiņa Ctrl (Control) izmantošanu. Turpinot turēt šo taustiņu un pārvietojot peles ritenīti, varat pietuvināt un attālināt slaidu. Tas ļauj identificēt un atlasīt objektus ārpus redzamās zonas.

Lai sāktu vairāku objektu atlasi, turiet nospiestu vadības taustiņu un noklikšķiniet uz vēlamajiem objektiem. Tas darbojas līdzīgi, kā izmantojot plusa un mīnusa zīmes, lai pievienotu vai atņemtu atlasītos objektus. Tas ļauj atlasīt tieši to, kas nepieciešams, nezaudējot citus objektus.

Varat arī izmantot vadības pogu, lai deformētu objektus. Velciet objektu par kādu no stūriem, turot nospiestu vadības taustiņu, lai saglabātu proporcijas. Ja arī turēsiet nospiestu taustiņu Shift, proporcijas vienmēr saglabāsies, kad mainīsiet izmēru. Šādā veidā varat nodrošināt, ka grafikas attēls netiek deformēts.

Svarīgi ir arī izmantot funkciju "Kopēt un pārvietot". Turiet nospiestu vadības taustiņu, kamēr pārvietojat objektu uz vēlamo pozīciju. Tādējādi objekts tiek kopēts un saglabāts jaunajā pozīcijā, ietaupot daudz laika un pūļu.

Lai atlasītu visus objektus uz slaida, varat izmantot taustiņu kombināciju "Control + A". Kad viss ir atlasīts, varat atcelt atsevišķu objektu atlasi, izmantojot taustiņu "Control", vai veikt atlasi ar atlases rāmi, lai atzīmētu tikai noteiktus objektus.

Vēl viens triks ir izmantot taustiņu Shift, lai simetriski zīmētu vai pārvietotu līnijas. Zīmējot līniju vai pārvietojot objektu, turiet nospiestu taustiņu Shift, lai nodrošinātu horizontālu vai vertikālu izlīdzināšanu. Tas ir īpaši noderīgi, veidojot taisnas līnijas.

Ja vēlaties strādāt ar esošām līnijām, kurām ir noteikts leņķis, varat saglabāt šo leņķi, arī nospiežot taustiņu Shift. Šādā veidā varat nodrošināt, ka līnija paliek tādā pašā leņķī, neveicot jaunu piegājienu.

Ja nepieciešams dzēst objektus, dažkārt ir vieglāk un ātrāk izmantot atcelšanas funkciju (Ctrl + Z), nevis meklēt dzēšanas opciju izvēlnē. Var izrādīties, ka daudzas komandas var izpildīt daudz ātrāk, izmantojot tastatūras īsceļus.

Klaviatūras īsceļu izmantošanas priekšrocība, ko nevajadzētu atstāt novārtā, ir iespēja izmantot taustiņu Alt, lai apietu objektu piespiešanas darbību. Tas ļauj veikt brīvas objektu kustības programmā PowerPoint, kamēr pele paliek nospiesta.

Var optimizēt arī darbu ar tekstu programmā PowerPoint. Turiet nospiestu taustiņu Shift un nospiediet taustiņu Return, lai atstātu tekstu zem pašreizējā izlaiduma, neuzsākot jaunu izlaiduma punktu. Tādējādi tiek saglabāta konsekventa formatēšana.

Apkopojums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, cik svarīgi ir izmantot PowerPoint programmā tastatūras īsceļus. Jūs uzzinājāt par dažādām kombinācijām, kas paredzētas objektu atlasīšanai, deformēšanai un teksta rediģēšanai. Pastāvīga šo kombināciju praktizēšana palīdzēs jums strādāt efektīvāk un ietaupīt laiku.