PowerPoint: Efektīva grupēšana labākām prezentācijām

Šajā pamācībā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot grupēšanas funkciju programmā PowerPoint, lai prezentācijas padarītu pārskatāmākas un pievilcīgākas. Grupēšana ir svarīgs rīks, kas palīdz grupēt vairākus elementus kopā un pārvietot vai rediģēt tos kā vienu vienību. Tas ir īpaši noderīgi, ja strādājat ar sarežģītiem diapozitīviem, kuros ir daudz dažādu elementu. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā grupēt elementus, kā strādāt grupās un kādas priekšrocības tas sniedz jūsu dizainam.

Galvenie secinājumi

1. Grupēšana atvieglo vairāku elementu pārvietošanu un rediģēšanu programmā PowerPoint.
2. Varat veikt izmaiņas atsevišķos elementos grupas ietvaros, neizšķirot visu grupu.
3. Vairāku līmeņu grupēšana palīdz izveidot skaidru hierarhiju un struktūru prezentācijā.

Soli pa solim

1. Pamatgrupu veidošana

Vispirms aplūkosim, kā grupēt elementus programmā PowerPoint. Pieņemsim, ka jums ir vairāki objekti, kurus vēlaties uzskatīt par vienu vienību. Vienkārši atlasiet vēlamos objektus, klikšķinot ar kreiso peles taustiņu uz katra elementa un turot nospiestu taustiņu Ctrl. Kad visi vajadzīgie objekti ir atlasīti, noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties "Grupēt". Tagad objekti tiek apstrādāti kā viena vienība.

2. rediģēšana grupas ietvaros

Galvenā grupēšanas priekšrocība ir iespēja veikt izmaiņas atsevišķos elementos grupas ietvaros. Iepriekš tas nebija iespējams, jo vispirms bija jāatgrupē grupa. Tagad varat vienkārši noklikšķināt uz grupas ikonas un piekļūt elementiem tieši, lai veiktu korekcijas, neizjaucot grupu. Piemēram, varat rediģēt tekstu teksta laukā grupas ietvaros.

3. lieluma korekcijas

Ja jums ir objektu grupa un vēlaties pielāgot tās lielumu, jums ir jārūpējas par proporciju saglabāšanu. Turiet nospiestu taustiņu Shift, kamēr maināt visa objekta izmēru. Ja samazināsiet grupas lielumu, tiks saglabātas grupas dalībnieku proporcijas. Tomēr ņemiet vērā, ka, pielāgojot proporcijas, teksta izmēri netiek automātiski samazināti; teksta lauki jāpielāgo manuāli.

4 Hierarhiska grupēšana

Ir iespējams izveidot arī vairākas grupas citā grupā, veidojot hierarhiju. Vispirms var izveidot objektu grupu un pēc tam izveidot citu grupu, kas ietver šo grupu. Lai to izdarītu, pirms ārējās grupas izveides jānodrošina, ka ir atlasīta mazākā grupa.

5. Grupu atdalīšana

Dažkārt ir nepieciešams atvienot atsevišķus elementus no grupas, lai tos rediģētu individuāli. Vienkārši noklikšķiniet uz grupas ar peles labo pogu un izvēlieties "Atcelt grupu". Tas ļauj atkal rediģēt atsevišķos elementus. Lai noņemtu visas grupas, šo darbību varat atkārtot tik bieži, cik vēlaties.

6. Atjaunot grupēšanu

Lietderīga PowerPoint funkcija ir iespēja atjaunot grupēšanu. Ja nejauši esat atcēlis grupēšanu, varat izmantot opciju "Atjaunot grupēšanu", lai atjaunotu pēdējo grupēšanu. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties atgriezties vairākus soļus atpakaļ, nepārgrupējot visu no jauna.

7 Atcelt un atkārtot iestatījumus

Ja bieži veicat izmaiņas diapozitīvos, var būt noderīgi palielināt maksimālo darbību skaitu, ko varat atcelt. Lai to izdarītu, dodieties uz "Failu" > "Iespējas" > "Izvērsti" un iestatiet "Maksimālais darbību skaits". Varat palielināt šo skaitu, lai nepieciešamības gadījumā varētu atcelt vairāk darbību.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā efektīvi izmantot grupēšanas funkciju programmā PowerPoint, lai padarītu prezentācijas pārskatāmākas un efektīvākas. Jūs varat grupēt elementus, veikt rediģēšanu grupās un uzlabot savu dizainu hierarhiju. Pārliecinieties, ka pareizi rīkojaties ar elementu izmēriem un proporcijām, un izmantojiet atcelšanas funkciju, lai optimizētu izmaiņas dizainā.