Šī pamācība ir par efektīvu teksta formatēšanu programmā PowerPoint. Neatkarīgi no tā, vai veidojat prezentācijas mācību kursiem, biznesa sanāksmēm vai personīgiem projektiem, pareizs teksta formāts ir ļoti svarīgs, lai jūsu vēstījums būtu skaidrs un pievilcīgs. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet dažādus paņēmienus, kā optimizēt teksta lasāmību un estētiku. Iesim uzreiz un izpētīsim iespējas.
Galvenās atziņas
- Ievietojiet tekstu bez formatēšanas, lai izvairītos no nevēlamām formatēšanas problēmām.
- Teksta izlīdzināšana (pa kreisi, pa vidu, pa labi, iztaisnots) un tabulatoru izmantošana.
- Efektīva izcēlumu un numerācijas izmantošana informācijas strukturēšanai.
- Šriftu, fontu izmēru, krāsu un īpašu efektu izmantošana, lai izceltu slaidus.
- SmartArt izmantošana informācijas vizualizēšanai.
Soli pa solim
Teksta ievietošana bez formatēšanas
Bieži sastopama problēma, ievietojot tekstu, ir tā, ka tiek piemērots arī sākotnējais formatējums. Lai no tā izvairītos, varat ievietot tekstu bez formatēšanas. Šeit jums ir iespēja ielīmēt tieši krustu šķērsskopēto tekstu.
Pēc ielīmēšanas varat pielāgot teksta lauka lielumu un pēc vajadzības samazināt vai pielāgot tekstu. Tas nodrošina, ka tiek kopēts tikai attiecīgais teksts bez papildu formatēšanas.
Teksta formatēšana
PowerPoint piedāvā daudzas teksta formatēšanas iespējas. Pamata formatēšanas opcijas, piemēram, fonts, fonta lielums un fonta krāsa, ir intuitīvas, un tās var ātri piemērot. Varat vienkārši izcelt tekstu un izvēlnes joslā izvēlēties atbilstošās opcijas.
Šrifta vai fonta krāsas maiņa jums droši vien nav nekas jauns, taču ir arī īpašas opcijas, piemēram, teksta pasvītrošana vai pārsvītrošana, kas var būt noderīgas noteiktās situācijās.
Virsraksta un apakšraksta teksts
Virsrakstu un apakšrakstu teksta rakstīšana var būt īpaši noderīga matemātikas vai dabaszinātņu prezentācijās. Piemēram, ar augšējiem burtiem var skaidrāk attēlot formulas. Lai veiktu šīs izmaiņas, izmantojiet attiecīgās formatēšanas joslas opcijas.
Mazie un lielie burti
Lai teksts izskatītos profesionālāk, varat izmantot tikai mazos vai lielos burtus. Šīs opcijas ir noderīgas, ja pārņemat tekstu no cita avota un vēlaties pielāgot fontu.
Ēnu un kontūru formatēšana
Lai uzlabotu kontrastu un lasāmību, tekstam varat pievienot ēnas un kontūras. Šie efekti piešķir tekstam lielāku dziļumu un palīdz izcelt svarīgu informāciju. Izmantojiet formatēšanas opcijas un izvēlieties dažādus ēnu un caurspīdīguma iestatījumus, lai panāktu vēlamo efektu.
Teksta izlīdzināšana un atstarpes starp rindām
Pareiza teksta izlīdzināšana var ievērojami uzlabot prezentācijas kopējo iespaidu. PowerPoint ļauj viegli izlīdzināt teksta lodziņus un kontrolēt atstarpi starp rindām. Tas nodrošina skaidru struktūru un labāku lasāmību.
Lai izveidotu lielāku atstarpi starp rindkopām, varat pielāgot attiecīgos iestatījumus formatēšanas apgabalā. Tas ir īpaši noderīgi prezentācijas lasāmībai.
Tabulas
Tabulu iestatīšana ļauj mērķtiecīgi izlīdzināt tekstu dokumentā. Varat definēt cilnes pieturas, kas pēc tam kalpo kā atskaites punkti teksta izvietojumam, kad nospiežat cilnes taustiņu.
SmartArt izmantošana
SmartArt ir noderīgs rīks, ja vēlaties informāciju attēlot grafiski. Varat izvēlēties dažādus veidnes, lai saturu attēlotu pievilcīgā veidā. Eksperimentējiet ar veidnēm, lai atrastu vislabāko datu noformējumu.
Punktiņi un numerācija
Punktu punkti var sadalīt tekstu un skaidri attēlot informāciju. PowerPoint piedāvā daudz dažādu stilu, sākot ar vienkāršiem punktiem un beidzot ar simboliem. Varat arī pielāgot punktu lielumu, lai tas atbilstu teksta fonta lielumam.
Numurēšanu var izmantot secīgiem sarakstiem. Tie palīdz precizēt informācijas secību. Īpaša funkcija ir iespēja turpināt numerāciju citā punktā, ja teksts sākas jaunā teksta laukā.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs esat iepazinuši dažādus teksta formatēšanas paņēmienus programmā PowerPoint. Sākot ar teksta ieviešanu bez formatēšanas, stila un krāsu pielāgojumu piemērošanu un beidzot ar efektīvu lodīšu un SmartArt izmantošanu - tagad jums ir rīki, lai jūsu prezentācijas būtu gan saistošas, gan informatīvas. Eksperimentējiet ar šīm funkcijām un noskaidrojiet, kuras no tām vislabāk atbilst jūsu prezentācijas stilam.
Biežāk uzdotie jautājumi
Ko nozīmē ievietot tekstu bez formatēšanas?Tas nozīmē, ka PowerPoint tiek pārnests tikai vienkāršs teksts bez formatēšanas (piemēram, fonts, izmērs).
Kā programmā PowerPoint mainīt fontu?Izvēlieties vajadzīgo tekstu un izvēlnes joslā izvēlieties jaunu fontu.
Vai es varu tekstu rakstīt ar augšējiem vai apakšējiem burtiem?Jā, šī funkcija ir pieejama formatēšanas joslā.
Kā tekstā iestatīt punktus ar izcilņiem?Izvēlieties tekstu un izvēlnē izvēlieties punktu ar izcilņiem opciju.
Vai es varu izmantot savas pieturzīmes?Jā, jūs varat augšupielādēt savus attēlus un izmantot tos kā pieturzīmes.
