PowerPoint: Efektīva tabulu ievietošana un rediģēšana

Šī pamācība ir par tabulu ievietošanu un projektēšanu programmā PowerPoint. Jūs uzzināsiet, kā ievietot tabulas, pievienot vai dzēst rindas un kolonnas, sadalīt un apvienot šūnas. Mēs arī apspriedīsim iespēju zīmēt tabulas manuāli un pielāgot tās savām vajadzībām. Šīs pamācības beigās jūs varēsiet efektīvi izmantot tabulas savās prezentācijās.

Galvenās atziņas

• Tabulas var viegli ievietot un rediģēt programmā PowerPoint.
• Rindas un kolonnas var elastīgi pievienot vai dzēst.
• Šūnas var sadalīt vai apvienot, lai optimizētu izkārtojumu.
• PowerPoint piedāvā dažādas tabulas formatēšanas iespējas, lai padarītu tās pievilcīgas.

Soli pa solim

Sāciet, atverot PowerPoint un izvēlieties vajadzīgo slaidu, kurā vēlaties ievietot tabulu.

Lai ievietotu tabulu, atveriet cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz pogas "Tabula". Šeit jums ir iespēja tieši izvēlēties rindu un kolonnu skaitu vai izveidot tabulu skaitliski.

Pēc tabulas ievietošanas parādās kursors. Jūs redzēsiet nelielu bultiņas ikonu, ar kuras palīdzību varat pārvietot visu tabulu. Ja bultas ikonu pārvietosiet virs kādas kolonnas, varēsiet pielāgot kolonnu un tās platumu.

Lai tabulā ievietotu tekstu, vienkārši noklikšķiniet uz šūnas un sāciet rakstīt. Lai ietaupītu laiku, varat kopēt sagatavoto tekstu un pēc tam to ielīmēt attiecīgajā šūnā.

Ja vēlaties pielāgot šūnu lielumu, varat to arī izdarīt. Velciet šūnas malas, lai to palielinātu vai samazinātu. Neaizmirstiet, ka šūnas izmēra maiņa var ietekmēt blakus esošo šūnu izmēru.

Lai izdzēstu rindu vai kolonnu, atlasiet attiecīgās šūnas un nospiediet taustiņu "Delete" uz tastatūras vai noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlnē izvēlieties "Delete".

Ja ir nepieciešams vairāk vietas informācijas attēlošanai, varat ar peles labo pogu uzklikšķināt uz rindas vai kolonnas un izvēlēties "Insert", lai pievienotu rindu vai kolonnu.

Lai pielāgotu visas tabulas lielumu, atveriet cilni "Tabulas izkārtojums". Šeit atradīsiet papildu iespējas dzēst rindas un kolonnas vai sadalīt šūnas, ja vēlaties sadalīt vietu.

Ja vēlaties sadalīt šūnas, atlasiet šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz "Sadalīt šūnas". Šeit varat norādīt vēlamo daļu skaitu, lai izveidotu apakštabulu.

Vēl viena funkcija ir šūnu apvienošana. Varat atlasīt vairākas šūnas un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām, lai atlasītu "Apvienot šūnas".

Radošiem prātiem ir arī iespēja manuāli zīmēt tabulas. Lai to izdarītu, dodieties uz "Tabulu dizains" un pēc tam noklikšķiniet uz "Zīmēt tabulu". Varat izmantot pildspalvas rīku, lai zīmētu gan horizontālas, gan vertikālas līnijas pielāgotu tabulu izveidei.

Tagad mēs nonākam pie tabulas formatēšanas. Programma PowerPoint piedāvā dažādus dizaina veidnes, kad noklikšķiniet uz tabulas. Eksperimentējiet ar dažādiem stiliem, lai uzlabotu tabulas dizainu.

Lai padarītu tabulu vizuāli pievilcīgu, varat izmantot arī formatēšanu, piemēram, apmales un ēnojumu.

Ja vēlaties izdzēst uzzīmētās līnijas, varat izmantot dzēšgumijas rīku cilnē "Tabulas dizains", lai izdzēstu vēlamās līnijas.

Veicot iepriekš minētos soļus, jums tagad ir labas pamatzināšanas par tabulām PowerPoint programmā un to elastīgumu. Nākamajā nodaļā mēs sīkāk aplūkosim, kā efektīvi importēt datus no Excel, lai vēl vairāk izmantotu PowerPoint funkcionalitāti.

Kopsavilkums

Šajā pamācībā jūs uzzinājāt, kā ievietot, rediģēt un formatēt tabulas PowerPoint programmā. Jūs saņēmāt izsmeļošu ievadu, sākot ar pamatfunkcijām, piemēram, rindu un kolonnu pievienošanu un dzēšanu, un beidzot ar progresīvām funkcijām, piemēram, tabulu zīmēšanu un formatēšanas piemērošanu. Esiet gatavi pielietot savas zināšanas nākamajā nodaļā par datu importēšanu no Excel.