Laipni lūgti šajā detalizētajā pamācībā , kurā es jums parādīšu, kā "īstu" Excel izklājlapu ievietot tieši programmā PowerPoint. Šī funkcionalitāte paver daudzas iespējas datu attēlošanai PowerPoint prezentācijās. Šajā pamācībā jūs uzzināsiet procedūru un dažādus padomus, kas palīdzēs efektīvi integrēt Excel tabulas savos diapozitīvos. Sāksim tūlīt!
Galvenie secinājumi
Jūs varat ievietot Excel tabulas tieši PowerPoint programmā un izmantot to funkcijas.
Pārliecinieties, ka esat izvēlējies pareizo ievietotās tabulas izmēru, lai izvairītos no izkropļojumiem.
Divreiz noklikšķiniet uz tabulas PowerPoint programmā, lai to rediģētu tieši.
Soli pa solim
Vispirms atveriet PowerPoint un izveidojiet jaunu slaidu, kurā vēlaties ievietot Excel tabulu. Lai to izdarītu, atveriet cilni "Ievietot" un meklējiet opciju "Tabula". Šeit redzēsiet atlasi, kā varat integrēt Excel tabulu. Jums ir jānoklikšķina uz opcijas "Excel izklājlapa". Tādējādi PowerPoint prezentācijā tiks atvērts tukšs Excel dokuments.
Tagad jūs redzēsiet Excel logu, kurā varēsiet ievadīt datus. Šeit varat vienkārši sākt ievadīt datus vai arī kopēt un ielīmēt esošos datus. Ja jums ir datu paraugi, varat tos kopēt Excel izklājlapā. Lai to izdarītu, dodieties uz Excel dokumentu, nokopējiet vēlamos datus un ielīmējiet tos PowerPoint iestrādātajā tabulā.
Ja ielīmēšanas laikā kaut kas neizdodas vai netiek parādīts viss, pirms datu ielīmēšanas pārliecinieties, vai Excel izklājlapā esat atlasījis attiecīgās šūnas. Pārbaudiet arī tabulas lielumu. Palielinot tabulu, teksts var tikt izkropļots. Tāpēc ir labāk mainīt izmēru, to pielāgojot tikai Excel skatā PowerPoint programmā.
Lai mainītu Excel tabulas lielumu, divreiz noklikšķiniet uz tās. Tādējādi tiks atvērts rediģēšanas skats, kurā varat pielāgot tabulu tā, lai visa informācija tiktu attēlota pareizi. Šeit varat pielāgot virsrakstu un citas tabulas jomas. Piemēram, ja virsraksts ir nogriezts, vienkārši ritiniet uz leju, lai padarītu redzamu vairāk datu.
Ņemiet vērā, ka tagad varat izmantot visas Excel funkcijas. Varat šķirot datus, veikt aprēķinus un izmantot formulas, kā tas ir ierasts Excel programmā. Lai veiktu dažus pielāgojumus, piemēram, pievienotu vai dzēstu rindas un kolonnas, ir jānoklikšķina uz iegultās Excel izklājlapas un pēc tam jāveic vēlamās izmaiņas.
Ja viss izskatās labi un Excel izklājlapa ir pareizi parādīta jūsu prezentācijā, varat saglabāt prezentāciju un turpināt turpmāko rediģēšanu vai prezentāciju. Tagad jums ir visas nepieciešamās zināšanas, lai Excel tabulas programmā PowerPoint integrētu precīzi un efektīvi.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā iestrādāt un rediģēt Excel tabulas tieši programmā PowerPoint. Jūs esat uzzinājuši par ievietošanas procesu, kā pielāgot tabulas izmērus un kā pārvietoties iegultajā Excel tabulā, izmantojot pamatfunkcijas. Neaizmirstiet, ka iegultā Excel tabula nodrošina pilnu Excel funkcionalitāti PowerPoint prezentācijā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā ievietot Excel izklājlapu PowerPoint programmā?Atveriet PowerPoint programmu, atveriet cilni "Insert" (Ievietot) un izvēlieties "Spreadsheet" (Izklājlapa) un pēc tam "Excel spreadsheet" (Excel izklājlapa).
Vai es varu rediģēt Excel izklājlapu PowerPoint programmā?Jā, jūs varat rediģēt Excel izklājlapu PowerPoint programmā. Vienkārši divreiz noklikšķiniet uz izklājlapas, lai pārietu rediģēšanas režīmā.
Ko darīt, ja, ievietojot datus, tie netiek pilnībā parādīti?Pārliecinieties, vai Excel tabulā esat atlasījis attiecīgās šūnas, un rediģēšanas skatā pielāgojiet tabulas lielumu.
Vai visas Excel funkcijas darbojas iestrādātajā tabulā?Jā, iestrādātajā tabulā var izmantot gandrīz visas Excel funkcijas un formulas.
