Šajā pamācībā uzzināsiet, kā ievietot datus no Excel programmā PowerPoint , nezaudējot pārskatu. Ir dažādas metodes datu attēlošanai, un katrai no tām ir savas priekšrocības un trūkumi. Mēs aplūkosim visas iespējas, lai jūs varētu izvēlēties savām vajadzībām atbilstošāko. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešama tīra tabula vai tikai ekrānšāviņš ar datiem, pamācības beigās jums vajadzētu būt labi sagatavotam, lai efektīvi integrētu savus datus prezentācijās.
Galvenās atziņas
Ir vairāki veidi, kā ievietot datus no Excel programmā PowerPoint:
- Izmantojiet mērķa formatēšanu
- Izmantot sākotnējo formatējumu
- Ievietot Excel datus kā iestrādātu tabulu
- Ievietot datus kā attēlu
- Ievietot datus tikai kā tekstu
Tagad mēs soli pa solim aplūkosim katru no šīm metodēm.
Soli pa solim
Lai efektīvi pārsūtītu datus no Excel uz PowerPoint, vienkārši izpildiet tālāk aprakstītās darbības.
Vispirms atveriet Excel failu, kurā ir vajadzīgie dati. Atlasiet apgabalu, kuru vēlaties ievietot. To var izdarīt, velkot peli virs vēlamajām šūnām. Kad esat izvēlējies apgabalu, varat kopēt datus uz starpliktuvi, izmantojot taustiņu kombināciju "Ctrl + C" vai noklikšķinot ar peles labo pogu un izvēloties "Kopēt".
Kad dati ir starpliktuvē, atveriet PowerPoint prezentāciju un dodieties uz slaidu, kurā vēlaties ielīmēt datus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaida un apskatiet dažādas ielīmēšanas iespējas. Šeit atradīsiet vairākas iespējas, un tagad iepazīstināšu jūs ar svarīgākajām no tām.
Pirmā iespēja ir "Izmantot mērķa formatējumu". Ja izvēlēsieties šo funkciju, dati tiks iestarpināti tā, lai tie pārņemtu jūsu PowerPoint slaida dizainu. Tas nozīmē, ka krāsas un fonti automātiski pielāgosies slaida izkārtojumam, kas var būt ļoti elegants risinājums.
Vēl viena ātra un vienkārša ievietošana ir iespēja "Izmantot oriģinālo formatējumu". Šajā gadījumā viss tabulas izkārtojums, kā tas izskatās programmā Excel, tiek pārnests uz PowerPoint slaidu. Tādējādi jūs saglabājat visas lietas, piemēram, fontus un krāsas. Tomēr ņemiet vērā, ka dažkārt tas nav ideāli, ja Excel dokuments izskatās pavisam citādi nekā jūsu slaida izkārtojums.
Vēl viena iespēja ir ievietot Excel datus kā iestrādātu tabulu. Šī metode ļauj rediģēt tabulu tieši programmā PowerPoint. Ja vēlāk vēlaties mainīt datus, šī ir gudra izvēle, jo varat divreiz uzklikšķināt, lai atvērtu Excel un veiktu izmaiņas.
Nākamā iespēja ir ievietot datus kā attēlu. Šī opcija ir noderīga, ja nevēlaties tālāk rediģēt datus, bet vēlaties tikai parādīt, kā tie izskatās. Ievietotais attēls netiks mainīts, kas sniedz pārliecību, ka dati tiks parādīti tieši tādi, kādus vēlaties.
Pēdējā iespēja ir vienkārši ievietot datus kā tekstu. Šī iespēja, iespējams, nav tik vizuāli pievilcīga kā tabula vai attēls, taču tās priekšrocība ir tā, ka varat pilnībā rediģēt tekstu, nebūdami piesaistīti sākotnējam formātam.
Tagad, kad esat iepazinušies ar visām galvenajām metodēm, kuru no tām izvēlēties? Patiesībā tas ir atkarīgs no konkrētās situācijas. Es visbiežāk izmantoju iespēju "Ielīmēt tieši no Excel", īpaši tad, ja vēlos datus attēlot skaidrā, kodolīgā formātā.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā jūs uzzinājāt par dažādām metodēm datu iestarpināšanai no Excel programmas PowerPoint prezentācijās. Katrai metodei ir savi plusi un mīnusi, un izvēle ir atkarīga no jūsu individuālajām vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izmantot eleganti formatētu tabulu, attēlu vai vienkāršu tekstu, izmantojiet metodi, kas jums vislabāk atbilst.
