Šajā pamācībā mēs padziļināti aplūkosim diagrammu formatēšanu programmā PowerPoint. Ir svarīgi, lai diagrammas būtu ne tikai informatīvas, bet arī vizuāli pievilcīgas. Jūs uzzināsiet, kā efektīvi izmantot dažādus formatējumus, dizainus un funkcijas, lai pārliecinoši attēlotu datus. Sāksim tūlīt!
Galvenie ieguvumi
- Diagrammas PowerPoint programmā var formatēt dažādos veidos.
- Ir dažādas pogas diagrammu dizainu izvēlei un pielāgošanai.
- Varat ievietot datu uzlīmes un paslēpt noteiktas datu sērijas.
- Krāsu dizainus var pielāgot esošajai prezentācijas krāsu shēmai.
- Ir viegli izmantot formatēšanu arī programmā Excel.
Soli pa solim
Sāksim ar pirmo diagrammas formatēšanas soli. Ir lietderīgi, ja pirms nākamo soļu veikšanas jau esat ievietojis diagrammu savā prezentācijā.
Kad esat izvēlējies diagrammu, redzēsiet trīs pogas, kas atrodas formatēšanas joslā. Šīs pogas ir diagrammas pielāgošanas rīki.
Jums ir iespēja izvēlēties dažādus diagrammas elementus. Tas nozīmē, ka varat pievērsties ne tikai visai diagrammai, bet arī konkrētām datu sērijām, asīm un leģendām. Tas sniedz jums lielu elastību dizaina veidošanā.
Viena no noderīgām funkcijām ir datu etiķešu pievienošana. Tās var palīdzēt vizualizēt datus tieši diagrammā, padarot tos vieglāk salasāmus. Varat arī pievienot nelielu tabulu zem diagrammas, lai datus padarītu vēl uzskatāmākus.
Neaizmirstiet izmantot diagrammas leģendu. Tā palīdz skatītājiem ātri atpazīt dažādās datu sērijas. Varat parādīt leģendu un pievienot arī tendences līniju, kas padarīs jūsu datus vēl jēgpilnākus.
Ir daudz apakšizvēlņu, ko varat izmantot, lai pilnveidotu diagrammas. Piemēram, varat pievienot savu tendences līniju, ja vēlaties labāk vizualizēt attiecīgos datus. Tomēr šī funkcija jāizmanto saprātīgi, jo ne vienmēr ir nepieciešama.
Tagad mēs nonākam pie otrās pogas, kas piedāvā jums vienkāršu veidu, kā izvēlēties dažādus diagrammas dizainus. Šie dizaini ir ļoti pievilcīgi un var atšķirties atkarībā no prezentācijas konteksta.
Pārliecinieties, vai izvēlētās krāsas pilnībā atbilst jūsu PowerPoint krāsu shēmai. PowerPoint jau izmanto prezentācijas dizainā definētās krāsas, lai garantētu vienotu izskatu.
Papildus dizainiem varat izmantot arī filtrus, lai paslēptu noteiktas datu sērijas. Tas var būt priekšrocība, prezentējot sarežģītus datus, ja vēlaties koncentrēties uz būtiskāko.
Ja jums kādreiz rodas nepieciešamība atcelt atlasi, parasti to var izdarīt ļoti vienkārši. Ir svarīgi vienmēr saglabāt saikni ar to, ko prezentējat, lai dati paliktu skaidri un saprotami.
Lai pabeigtu šo pamācību, es pāriešu uzreiz pie nākamā videoklipa. Tajā es jums parādīšu, kā jūs varat iepriekš izvēlēties jūsu diagrammām optimālo formatējumu, neprasot daudz laika. Ar nepacietību gaidīsim nākamos padomus!
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā pilnībā formatēt diagrammas programmā PowerPoint. Tagad varat sasaistīt datu uzlīmes un pielāgot dizainu atbilstoši savai prezentācijai. Izmantojiet dažādas funkcijas, lai optimizētu datu attēlojumu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pievienot diagrammai datu uzlīmes?Datu uzlīmes var pievienot, izvēloties diagrammu un izmantojot attiecīgo funkciju formatēšanas izvēlnē.
Vai es varu pielāgot diagrammas krāsas?Jā, krāsas var pielāgot, lai tās atbilstu jūsu prezentācijas krāsu shēmai.
Kā es varu paslēpt noteiktas datu sērijas diagrammā?Izmantojiet filtra funkciju, lai paslēptu atsevišķas datu sērijas un vienkāršotu attēlojumu.
