Šajā pamācībā mēs uzzināsim, kā programmā PowerPoint rediģēt datus, lai skaidri un kodolīgi nodotu savu vēstījumu. Bieži vien sarežģīts datu kopums var vājināt galveno vēstījumu, ja tas nav pasniegts vislabākajā iespējamajā veidā. Izmantojot piemēru, parādīšu, kā no datiem izdestilēt galvenās atziņas un pasniegt tās saistošā veidā. Videoklipa beigās jūs būsiet gatavi prezentēt savus datus tā, lai ar vienu acu uzmetienu nodotu auditorijai svarīgāko informāciju.
Galvenās atziņas
- Pirms sākat prezentāciju, padomājiet par vēstījumu, ko vēlaties nodot.
- Samaziniet sarežģītos datus līdz būtiskākajiem, lai tos būtu vieglāk saprast.
- Izmantojiet diagrammas, lai datus pasniegtu vizuāli pievilcīgā veidā.
Soli pa solim
Lai efektīvi strādātu ar saviem datiem, izpildiet šos soļus:
1. atrodiet savu galveno vēstījumu
Pirmkārt, ir svarīgi noteikt, kādu vēstījumu vēlaties nodot. Padomājiet par to, kas ir svarīgi jūsu auditorijai un kāda informācija tai sniegs pievienoto vērtību. Padomājiet tikai par galveno punktu uzsvēršanu.
2. Apkopiet datus
Apkopojiet visus prezentācijai nepieciešamos datus. Piemēram, ja veicat kursu dalībnieku analīzi, pārliecinieties, ka jums ir pieejami aktuāli un pilnīgi skaitļi. Tas ne tikai palīdzēs jums iegūt patiesu priekšstatu, bet arī pamatos jūsu argumentus.
3. Izvēlieties pareizos galvenos skaitļus
Pārdomājiet, kuri galvenie skaitļi ir patiešām izšķiroši. Mūsu piemērā mēs varētu salīdzināt uzņemto skaitu dažādos kursos. Šajā gadījumā ir svarīgi izvēlēties būtiskāko informāciju, nevis parādīt visus pieejamos datus. Koncentrējieties uz tendencēm un novirzēm, kas piesaista jūsu auditorijas uzmanību.
4 Samaziniet un destilējiet datus
Kad esat apkopojis visu informāciju, ir pienācis laiks datus reducēt. Noņemiet visu, kas neveicina galveno vēstījumu. Piemēram, jūs, iespējams, sapratīsiet, ka atsevišķas detaļas par reģistrāciju ir nebūtiskas un diagrammā jāattēlo tikai galvenie punkti.
5. Izveidojiet diagrammu
Tagad PowerPoint programmā izveidojiet diagrammu, kurā skaidri vizualizēti atlasītie dati. Pārliecinieties, ka diagramma ir veidota tā, lai to būtu viegli lasīt un saprast. Izmantojiet pievilcīgas krāsas un skaidrus marķējumus, lai izceltu svarīgākos punktus.
6 Pielāgojiet un optimizējiet
Kad diagramma ir izveidota, apskatiet, vai prezentācija ir optimāla. Iespējams, jums vēl būs jāveic pielāgojumi, lai nodrošinātu, ka vēstījums tiek nodots skaidri. Tas varētu ietvert cita diagrammas veida izvēli vai krāsu paletes pielāgošanu.
7 Sagatavošanās prezentācijai
Pirms prezentācijas sniegšanas izmēģiniet diagrammas skaidrojumu. Pārliecinieties, ka varat skaidri un kodolīgi izklāstīt galvenos punktus. Paturiet prātā, ka auditorija var nebūt pazīstama ar datiem, tāpēc paskaidrojiet visu saprotamā veidā.
Apkopojums
Šajā pamācībā mēs uzzinājām, cik svarīgi ir skaidri izklāstīt savu datu vēstījumu. Jūs uzzinājāt, kā sašaurināt datus līdz būtiskākajam un izveidot pārliecinošu diagrammu. Izmantojot šos soļus, jūs esat labi sagatavoti, lai optimizētu savu prezentāciju.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc datu prezentācijas laikā ir svarīgi skaidri definēt vēstījumu?Skaidrs vēstījums palīdz iesaistīt auditoriju un nodrošināt, ka tiek saprasta svarīgākā informācija.
Kā es varu nodrošināt, lai mani dati būtu saprotami?Koncentrējoties uz būtiskiem rādītājiem un samazinot sarežģīto datu apjomu, jūs veicināsiet izpratni.
Vai man vienmēr jāizmanto diagramma, lai prezentētu savus datus?diagrammas ir noderīgas, bet ne vienmēr nepieciešamas. Izvēlieties komunikācijas līdzekli, kas vislabāk atbilst jūsu vēstījumam.
