Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā efektīvi izmantot Microsoft Copilot programmā Outlook, lai ātrāk rakstītu un atbildētu uz e-pasta ziņojumiem. Ja pavadāt daudz laika, rakstot un atbildot uz e-pasta ziņojumiem, jūs sapratīsiet, ka Copilot ir ļoti noderīgs rīks, kas jums atvieglo daudz darba. Apskatīsim, kā varat izmantot šo noderīgo funkciju, lai palielinātu savu produktivitāti.
Galvenie ieguvumi
- Microsoft Copilot var izmantot programmā Outlook, lai ātrāk rakstītu e-pasta vēstules un atbildētu uz tām.
- Copilot varat izmantot, lai sastādītu personiskas ziņas vai optimizētu oficiālus e-pasta ziņojumus.
- Šī funkcija ļauj veidot melnrakstus, kā arī analizēt un uzlabot esošās e-pasta vēstules.
Soli pa solim
Sāciet, atverot Microsoft Outlook. Kopilots ir labi paslēpts, tāpēc jums nedaudz jāpameklē. To var atrast, atverot e-pastu vai izveidojot jaunu e-pastu.
Atverot e-pasta vēstuli, varat noklikšķināt uz kopilota, lai ātri iegūtu e-pasta kopsavilkumu. Tas var palīdzēt jums daudz ātrāk aptvert e-pasta galveno saturu un tādējādi ietaupīt laiku.
Noklikšķinot uz līdzpilota, jūs saņemsiet īsu e-pasta kopsavilkumu. Jums ir tikai jāizlasa īsais teksts, lai iegūtu svarīgāko informāciju.
Ja vēlaties atbildēt uz e-pasta vēstuli, līdzpilots arī palīdzēs jums. Jūs varat pielāgot melnrakstu un, piemēram, formulēt atbildi, kurā ir vairāk informācijas nekā tikai īss "Labi".
Lai izveidotu personalizētu atbildi, varat norādīt, ko vēlaties pateikt. Piemēram, jūs varat vienkārši ievadīt "Drīz būsi vesels" un saņemt pilnīgu atbildes projektu, kas ir pieklājīgs un cieņpilns.
Ja neesat apmierināts ar ģenerēto tekstu, varat to noraidīt vai reģenerēt, lai atbilde būtu stilīgāka un atbilstošāka.
Kad izveidojat jaunu e-pastu, vienkārši noklikšķiniet uz "Jauns e-pasts". Šajā jaunajā logā varat norādīt saņēmēja adresi un tematu. Šeit varat izmantot arī kopilotu, lai sagatavotu melnrakstu.
Pēc tam Copilot piedāvās dažādas e-pasta izveides iespējas. Jūs varat tieši ievadīt, ko vēlaties pateikt, un Copilot izveidos atbilstošu melnrakstu.
Izveidotajam e-pasta ziņojumam būs ierastā struktūra. Jūs varat to pielāgot un izlemt, vai vēlaties to saglabāt vai pielāgot vēl vairāk.
Vēl viens noderīgs aspekts ir co-pilota sniegtā apmācība. Noklikšķiniet uz coaching opcijas un saņemiet padomus, kā padarīt e-pasta vēstules skaidrākas un pieklājīgākas.
Līdzpilots pārbaudīs e-pasta vēstuli pēc dažādiem aspektiem, piemēram, stila un skaidrības, un piedāvās jums vērtīgas atgriezeniskās saites iespējas, lai uzlabotu jūsu saziņu profesionālā kontekstā.
Jūs varat pārskatīt visas ieteiktās izmaiņas un uzzināt, ko jūs varētu pielāgot savā e-pastā, lai radītu profesionālāku iespaidu.
Visbeidzot, varat izmantot Copilot, lai palielinātu savu efektivitāti, strādājot ar e-pasta ziņojumiem. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt jaunu e-pasta vēstuli vai atbildat uz jau esošu, Copilot palīdzēs jums maksimāli izmantot savu laiku un atvieglos rakstīšanu.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā izmantot Microsoft Copilot programmā Outlook, lai paātrinātu e-pasta saziņu un padarītu to efektīvāku. Izmantojot Copilot, varat ietaupīt laiku un optimizēt gan jaunu e-pasta vēstuļu, gan atbilžu uz jau esošām e-pasta vēstulēm rakstīšanu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā programmā Outlook iedarbināt Microsoft Copilot?Vienkārši noklikšķiniet uz e-pasta vai izveidojiet jaunu e-pastu un meklējiet Copilot ikonu.
Kā Copilot var man palīdzēt atbildēt uz e-pasta ziņojumiem?Copilot piedāvā ieteikumus atbildēm un var ģenerēt projektus, kurus varat pielāgot.
Vai es varu mainīt Copilot tekstu?Jā, jūs varat pielāgot, noraidīt vai atjaunot tekstu.
Vai Copilot saņem personisko informāciju no maniem e-pasta ziņojumiem?Microsoft sola, ka personas dati netiks nodoti ārpus platformas.
Vai Copilot lietošana ir droša?Jā, Microsoft ir apliecinājis, ka Copilot ir droša un dati netiks nodoti trešajām personām.
