Biznesa pasaulē var gadīties, ka jūs nokavēsiet uz tikšanos. Tomēr tas vairs nav pasaules gals, jo, izmantojot Microsoft Copilot programmā Teams, jūs varat saglabāt produktivitāti pat tad, ja ieradīsieties vēlu. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot Copilot, lai nepalaistu garām svarīgu informāciju un optimizētu komandas komunikāciju. Iegremdēsimies funkcijās, kas palīdzēs jums turēt pirkstu uz pulsa pat tad, ja esat iekavējies.
Galvenās atziņas
- Microsoft Teams Copilot ir noderīgs rīks sanāksmju produktivitātes nodrošināšanai.
- Lai iegūtu kopsavilkumu, ir nepieciešams sanāksmes ieraksts.
- Copilot var palīdzēt to izdarīt pat tad, ja sanāksmei pievienojaties ar novēlošanos.
Soli pa solim
1. Sāciet jaunu sesiju
Lai izmantotu Copilot programmā Microsoft Teams, vispirms ir jāsāk jauna sanāksme. Vienkārši noklikšķiniet uz "Jauna sanāksme". Pēc tam jūs tiksiet pārcelts uz jaunu sarunu, kurā jūs gaida Copilot funkcijas.
2. Ierakstiet sanāksmi
Lai pilnībā izmantotu Copilot funkcionalitāti, ir svarīgi, lai jūs ierakstītu sanāksmi. Lai to izdarītu, pirms sanāksmes sākšanas vienkārši noklikšķiniet uz "Ierakstīt". Tas ir vienīgais veids, kā Copilot var vēlāk apkopot sanāksmes saturu.
3. uzdodiet jautājumus kopilotam
Ja sanāksmes laikā zaudējat piekļuvi sanāksmei vai ierodaties novēloti, varat uzdot jautājumus kopilotam. Piemēram, jautājiet: "Kas līdz šim ir apspriests šajā sanāksmē?". Pēc tam līdzpilots, pamatojoties uz ierakstu, sniegs jums apspriesto punktu kopsavilkumu.
4. Pieprasiet kopsavilkumus
Līdzpilots var efektīvi uzskaitīt informāciju punktos. Ja kavējaties, varat vienkārši lūgt sanāksmes kopsavilkumu, un līdzpilots jums sagatavos attiecīgo informāciju. Šādā veidā jūs nepalaidīsiet garām neko svarīgu un varēsiet pāriet uzreiz uz diskusiju.
5. apzināta pamudinājumu izmantošana
Jums nav pārāk jāuztraucas par konkrētu formulējumu. Līdzpilots var intuitīvi saprast, kas jums nepieciešams. Vienkārši pajautājiet to, ko vēlaties uzzināt!
6 Atsauksmes un uzlabojumi
Lai gan kopilots vēl nav pieejams visos kontos, mēs strādājam pie tā, lai šīs funkcijas kļūtu plašāk pieejamas. Tāpēc sekojiet līdzi turpmākajiem atjauninājumiem no Microsoft.
Kopsavilkums - Microsoft Copilot programmā Microsoft Teams: efektīva sadarbība lietotājiem, kas novēloti ierodas darbā
Izmantojot Microsoft Copilot, varat nodrošināt, ka neko nepalaidīsiet garām, neraugoties uz kavēšanos sanāksmēs. Ierakstot sanāksmi un uzdodot jautājumus, jūs saņemat vērtīgu informāciju, kas palīdz jums aktīvi darboties komandā. Šis rīks ir ideāli piemērots ikvienam, kas vēlas optimizēt sanāksmju laiku, jo īpaši, ja bieži esat aizņemts vai izklaidīgs.
