Microsoft kopilots programmā Excel: Iespējas un problēmas

Uzdevumu automatizācija kļūst aizvien svarīgāka, jo īpaši tādās programmatūras lietojumprogrammās kā Microsoft Excel. Microsoft Copilot piedāvā plašu funkciju klāstu, kas palīdz veikt datu analīzi , apstrādi un vizualizāciju. Šajā pamācībā es parādīšu, kā efektīvi izmantot Copilot programmā Excel un kādas ir iespējas un problēmas. Lai gan Copilot vēl tiek izstrādāts un nav pilnīgs, jau tagad ir aizraujošas pieejas, kuras ir vērts izmēģināt.

Galvenie secinājumi

• Microsoft Copilot programmā Excel joprojām ir testēšanas stadijā un piedāvā daudzas foršas funkcijas, kā arī pašreizējos ierobežojumus.
• Pašlaik tas ir pieejams tikai angļu valodas versijā, kas var apgrūtināt tā lietošanu vāciski runājošiem lietotājiem.
• Copilot var sākt, vienkārši kopējot datus tiešsaistes Excel versijā.
• Ir pieejamas datu analīzes pamatfunkcijas, piemēram, jaunu kolonnu pievienošana, datu šķirošana un filtrēšana, diagrammu un šarnīra tabulu izveide.

Soli pa solim

Darba sākšana ar Copilot programmā Excel

Atveriet Excel programmu un izveidojiet jaunu tabulu vai augšupielādējiet jau esošu tabulu. Varat arī manuāli izveidot nelielu datu kopu. Vispirms izspēlēsim mūsu piemēru. Piemēram, varat izveidot vienkāršu Excel sarakstu ar piecām līdz sešām rindām, lai mēs varētu strādāt ar Copilot funkcijām.

Izmantojot tiešsaistes versiju

Tā kā Copilot pašlaik darbojas tikai angļu valodas versijā, es iesaku jums piekļūt tai, izmantojot Excel tiešsaistes programmas. Vienkārši atveriet pārlūkprogrammu un atveriet Excel tiešsaistes versiju. Šeit varat vienkārši ievietot iepriekš izveidoto sarakstu un aktivizēt Copilot.

Pirmā piekļuve Copilot

Pēc tam, kad esat ielicis savus datus Excel tiešsaistes versijā, aktivizējiet kopilotu, noklikšķinot uz tā. Jūs pamanīsiet, ka funkcijas pašlaik ir pieejamas tikai kā priekšskatījums. Tomēr jūs varat redzēt, kādas iespējas jums ir pieejamas.

Datu konvertēšana

Svarīgs solis pirms darba ar kopilotu ir pārliecināties, ka jūsu dati ir pareizā formātā. Ja nepieciešams, konvertējiet savu sarakstu, noklikšķinot uz pogas "Konvertēt". Tādējādi tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat apstiprināt konvertēšanu.

Jaunu kolonnu pievienošana un aprēķini

Tagad, kad dati ir konvertēti, varat sākt mijiedarboties ar Copilot. Piemēram, varat norādīt, ka vēlaties pievienot jaunu kolonnu, lai salīdzinātu budžetu ar veiksmes rādītāju. Vienkārši ievadiet vēlamo uzvedni, piemēram, "Pievienot kolonnu, lai salīdzinātu budžetu un veiksmes rādītāju".

Izcelšanas funkcijas izmantošana

Kopilots ļauj arī izcelt noteiktus datus. Piemēram, varat filtrēt vienumus, kuru budžets pārsniedz 2000 euro. Vienkārši sakiet: "Izcelt visus budžetus virs 1999 €." Copilot izcels attiecīgās rindas jūsu sarakstā.

Datu šķirošana un filtrēšana

Copilot iespējas sniedzas tālāk par vienkāršu izcelšanu. Jūs varat arī šķirot un filtrēt datus. Atveriet šķirošanas dialogu, formāli nosūtot pieprasījumu Copilot. Piemēram, pasakiet: "Sarindot sarakstu pēc budžeta."

Diagrammu un rotācijas tabulu izveide

Diagrammu un rotācijas tabulu izveide ir viena no aizraujošākajām Copilot funkcijām. Ievadiet komandu, piemēram, "Izveidot projektu joslu diagrammu, pamatojoties uz budžetu", un Copilot palīdzēs jums izveidot vizuālu datu attēlojumu.

Datu ieskats un vizualizācija

Diemžēl pašlaik mēs konstatējam, ka datu vizualizācijas funkcija ne vienmēr darbojas droši. Varat mēģināt noklikšķināt uz "Rādīt datu ieskatus", lai Excel varētu analizēt jūsu datus. Tomēr, ja funkcija nedarbojas atbilstoši vēlmēm, tas var radīt vilšanos.

Pieredzes apkopojums

Ir svarīgi apzināties ne tikai Copilot iespējas, bet arī tā pašreizējos ierobežojumus. Dažreiz funkcionalitāte var negaidīti nedarboties, kā to pieredzēju savos testos. Tāpēc ir svarīgi būt pacietīgam un izmantot rīkus atbilstoši to pašreizējai attīstībai.

Nobeiguma piezīmes

Tātad, sperot pirmos soļus ar Microsoft Copilot programmā Excel, priecājieties par iespējām, bet arī brīdiniet: ir sagaidāmas dažas problēmas. Izmēģiniet to paši un pārliecinieties, kā funkcijas darbojas atbilstoši jūsu konkrētajām vajadzībām.

Kopsavilkums

Microsoft Copilot programmā Excel piedāvā interesantas pieejas datu apstrādei, taču to pavada daudzi ierobežojumi, kas tās lietotājiem pašlaik ir jāapzinās. Lai gan dažas funkcijas darbojas labi, ir arī daudz neskaidrību, kas jāņem vērā.