Šajā rokasgrāmatā jūs saņemsiet visaptverošu informāciju par PowerPoint skaļruņa skatu, kas prezentācijas laikā darbojas kā jūsu "galvenā pilota kabīne". Šī funkcija piedāvā daudzus rīkus, lai padarītu prezentāciju interaktīvāku un efektīvāku. Jūs uzzināsiet, kā saglabāt svarīgus marķierus, nomainīt ekrānus un maksimāli izmantot piezīmju funkciju. Šie soļi ne tikai atvieglos jums prezentēšanu, bet arī palīdzēs jums izskatīties profesionālāk.
Galvenās atziņas
- Runātāja skats ļauj jums kontrolēt prezentāciju, izmantojot atsevišķus ekrānus.
- Svarīgi lāzera rādītāja, marķiera un pildspalvas karstie taustiņi palielina ikdienas efektivitāti prezentāciju laikā.
- Piezīmju funkcija kalpo kā noderīga "uzskates lapa" prezentācijas laikā.
Soli pa solim, kā izmantot runātāja skatu
1. solis: Aktivizējiet prezentācijas skatu
Lai piekļūtu runātāja skatam, vispirms jāaktivizē prezentācijas skats. Tas tiek darīts, ja izmantojat PowerPoint ar vairākiem ekrāniem. Pārliecinieties, ka esat pieslēdzis prezentācijas ekrānu un otru ekrānu, piemēram, monitoru vai projektoru. Uzreiz parādīsies runātāja skats.
Solis Nr. 2: Izpratne par lietotāja saskarni
Runātāja skatā redzēsiet dažādu informāciju, kas palīdzēs jums prezentācijas sagatavošanā. Vienā pusē ir diapozitīvu skats, bet otrā pusē redzamas piezīmes. No otras puses, auditorija redz tikai prezentācijas ekrānā esošos slaidus.
Solis Nr. 3: Iepazīstieties ar svarīgiem karsto taustiņu taustiņiem
Lai efektīvi pārvaldītu prezentāciju, jums jāiegaumē svarīgākie karstie taustiņi:
- Aktivizēt lāzera rādītāju: Ctrl + L
- Veiciet atzīmes: Ctrl + I
- Zīmēt ar pildspalvu: Ctrl + P
- Atgriešanās sākotnējā situācijā: Ctrl + A
Šie saīsnes tau palīdzēs ātri pārvietoties prezentācijas laikā un izcelt svarīgus punktus.
Solis 4: Pielāgojiet prezentācijas opcijas
Ir dažādas opcijas, ko varat izmantot runātāja skatā. Jums ir iespēja pārslēgties starp dažādiem ekrāniem vai dublēt tos. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties, lai auditorija redzētu tieši to pašu, ko jūs redzat prezentācijas ekrānā.
Solis Nr. 5: Izmantojiet izcelšanas un zīmēšanas funkcijas
Ja prezentācijas laikā vēlaties kaut ko uzsvērt, varat izmantot iezīmēšanas funkciju (Ctrl + I) un pildspalvu (Ctrl + P). Tas dod iespēju vizuāli uzsvērt svarīgu informāciju.
Solis 6: Izmantojiet pagaidu lāzera rādītāju
Pagaidu lāzera rādītāju var aktivizēt, turot nospiestu vadības taustiņu un klikšķinot ar peles kreiso pogu. Tas ļauj parādīt svarīgo uz ekrāna reālajā laikā, nepaliekot to pastāvīgi redzamu.
7. solis: piezīmju funkcijas izmantošana
Piezīmju funkcija ir viens no jaudīgākajiem rīkiem skaļruņa skatā. Šeit varat pierakstīt atslēgas vārdus vai svarīgu informāciju prezentācijas laikā. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties pieminēt detaļas, kuras nevarat iegaumēt.
8. darbība: Izpētiet saglabāšanas iespējas
Kad pabeidzat prezentāciju, jums tiks jautāts, vai vēlaties saglabāt izceltos elementus un piezīmes. Izvēlieties "Jā" vai "Nē" atkarībā no tā, vai vēlaties saglabāt šo informāciju turpmākajām prezentācijām.
9. solis: Izmantojiet melnu vai baltu ekrānu
Vēl viena iespēja, kas jums ir pieejama, ir izvēlēties melnu vai baltu ekrānu, lai dotu auditorijai īsu pārtraukumu vai koncentrētu tās uzmanību.
10. solis: Ir vēl vairāk funkciju, ko atklāt.
Iespējams, skaļruņa skatā ir pieejamas arī citas opcijas, tostarp subtitri, kameras iestatījums un citas personalizētas funkcijas. Tās var palīdzēt jums vēl vairāk uzlabot prezentāciju un padarīt to profesionālāku.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs esat ieguvuši izsmeļošu informāciju par PowerPoint skaļruņa skatu un uzzinājāt, kā to efektīvi izmantot. Jūs varat izmantot aprakstītos soļus, lai mērķtiecīgi kontrolētu un optimizētu savas prezentācijas. Prasmes šo funkciju izmantošanā palīdzēs jums padarīt prezentācijas veiksmīgākas un izskatīties profesionālākām.
