Skats uz Excel ātri parāda, ka programma piedāvā vairāk iespēju, nekā sākumā šķiet. Īpašu uzmanību pelnījušas autoaizpildes funkcijas, kas palīdzēs tev ātri un efektīvi ievadīt datus, neizpildot katru šūnu atsevišķi aizpildīt. Apskatīsim šajā rokasgrāmatā dažādās automātiskās aizpildes iespējas un noskaidrosim, kā tu vari šīs funkcijas lietderīgi izmantot savā darba ikdienā.
Galvenās atziņas
- Excel var automātiski pabeigt datus, pamatojoties uz iepriekšējām ievadēm, kas ir īpaši noderīgi garu sarakstu gadījumā.
- Ir pieejamas gan laika bāzētas (nedēļas dienas), gan skaitļu bāzētas (secīgas skaitļi) autoaizpildes opcijas.
- Specifisku ievadīšanas vai atkārtotu sarakstu gadījumā tu vari izmantot vadības taustiņu un iespēju atkārtojumu.
Dati automātiski aizpildīt
Ja tu strādā ar Excel, tu ātri sapratīsi, cik noderīga var būt automātiskās aizpildes funkcija. Tu vari ne tikai atpazīt vienkāršus datus, bet arī sarežģītākus modeļus un tos pabeigt. Sāksim uzreiz.
1. solis: nedēļas dienu automātiska aizpildīšana
Novieto savu pirmo marķieri, ievadot nedēļas dienu sarakstu. Piemēram, tu vari sākt ar "Pirmdiena" un "Otrdiena".
Lai automātiski aizpildītu pārējās nedēļas dienas, iezīmē abas šūnas un ar peli ej uz izvēles labās apakšējās stūra. Tu redzēsi plusa zīmi.
Turēšana peles taustiņš ievilkšanu un novilkšanu uz leju. Excel automātiski atpazīs modeli un aizpildīs šūnas ar "Trešdiena", "Ceturtdiena", "Piektdiena", "Sestdiena", "Svētdiena" un sāks atkal ar "Pirmdiena".
2. solis: skaitļu secību automātiska aizpildīšana
Cits praktisks piemērs automātiskai aizpildīšanai ir skaitļu sekvences izmantošana. Piemēram, tu vari ievadīt skaitļus "1", "2" un "3" trijās šūnās, un tad iezīmē visas trīs šūnas.
Atkal ej uz labās apakšējās stūrī un vilkē izvēli uz leju. Excel automātiski turpinās skaitļu secību un parādīs "4", "5", "6" un tā tālāk.
Šo procesu vari izmantot arī daudz lielākām skaitļu secībām, piemēram, tūkstošu soli.
3. solis: pielāgojumi teksta saturam
Tu vari arī autofill tekstu. Apsveram kredīta maksājuma piemēru. Ievadi savā pirmajā šūnā "Kredīta maksājums 1".
Velc šūnu uz leju, lai izveidotu "Kredīta maksājums 2", "Kredīta maksājums 3" un tā tālāk. Bet ņem vērā: ja skaitļi ir teksta vidū, automātiskā aizpildīšana var nedarboties kā vēlies.
Ja teksta daļa ir sākumā vai beigās, Excel atpazīs sarakstu un aizpildīs to atbilstoši.
4. solis: lielāku secību izveide
Pieņemsim, ka tu vēlies atkārtotu skaitļu secību, piemēram, "1, 2, 3, 4, 5", bez Excel paaugstināšanas. Turiet vadības taustiņu vai "Ctrl" un velc izvēli uz leju.
Tas atkārtos attiecīgo skaitļu secību līdz vēlamajam dziļumam.
Tas ļaus tev iegūt lielāku kontroli pār to, cik bieži un cik ilgi šāda veida dati tiek ievadīti.
Kopsavilkums
Automātiska aizpildīšana Excel ir spēcīgs rīks, kas palīdzēs tev ietaupīt laiku un izvairīties no kļūdām. Tu tagad esi iemācījies, kā efektīvi ievadīt nedēļas dienas, skaitļu secības un teksta saturu. Neatkarīgi no tā, vai tas ir ātri saraksti vai atkārtotas datu kopas – šīs funkcijas ir obligātas katram Excel lietotājam.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā man izmantot automātisko aizpildīšanu Excel?Sākumā iezīmē šūnas ar sākuma vērtībām un tad vilk ar nospiestu kreiso peles taustiņu uz leju vai uz sāniem.
Ko man darīt, ja Excel neatzīst skaitļu secību?Pārliecinies, ka secība ir skaidra un iezīmē vairākas šūnas kā modeli, pirms mēģini aizpildīt.
Vai es varu arī tekstus automātiski aizpildīt?Jā, tu vari ievadīt vienkāršus tekstus un tos, vilkot uz leju vai uz sāniem, vairot.
Vai automātiskā aizpildīšana darbojas ar katru teksta veidu?Automātiskā aizpildīšana vislabāk darbojas, kad skaitļi vai teksti ir šūnas sākumā vai beigās. Teksts ar skaitļiem vidū var radīt problēmas.
Kādas ir atšķirības starp parasto un atkārtoto aizpildīšanu?Parastajā aizpildīšanā Excel izveido turpmāku sarakstu, kamēr atkārtotā aizpildīšanā jāizmanto vadības taustiņš, lai saglabātu vērtības nemainīgas.
