Šajā pamācībā es parādīšu, kā Excel izklājlapas ievietot tieši programmā PowerPoint. Šī ir noderīga funkcija, kas ļauj pārskatāmi attēlot datus, vienlaikus izmantojot Excel funkcionalitātes, neizejot no programmas. Neatkarīgi no tā, vai rādāt skaitļus, diagrammas vai formulas, Excel izklājlapas ievietošana prezentācijā var padarīt jūsu informāciju skaidru un kodolīgu.
Galvenie ieguvumi
Excel izklājlapu ievietošana programmā PowerPoint ir vienkāršs veids, kā uzlabot prezentācijas. Tomēr ir daži svarīgi punkti, kas jāpatur prātā, lai iegūtu vislabākos rezultātus. Varat izmantot Excel funkcijas PowerPoint programmā, pareizi ievietojot un rediģējot tabulu. Pārliecinieties, ka tā atbilst jūsu prezentācijas vizuālajām prasībām, rūpīgi izvēloties tabulas lielumu un izkārtojumu.
Soli pa solim
Vispirms atveriet PowerPoint dokumentu un dodieties uz slaidu, kurā vēlaties ievietot Excel tabulu.
Lai ievietotu Excel tabulu, noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" un pēc tam izvēlieties iespēju "Tabula". Zem tabulas opcijām atradīsiet funkciju "Excel izklājlapa". Noklikšķiniet uz tās, lai atvērtu iegulto Excel logu.
Tiklīdz parādās Excel logs, varat to pielāgot pēc saviem ieskatiem. Ap Excel izklājlapu redzēsiet slīpu apmali, uz kuras varat noklikšķināt, lai pārvietotu izklājlapu vai mainītu tās pozīciju.
Tagad varat noteikt vajadzīgo rindu un kolonnu skaitu. Mūsu piemērā mēs sākam ar divām rindām un divām kolonnām.
Lai ievadītu datus tabulā, varat vienkārši klikšķināt Excel logā. Ja jums jau ir dati, kurus vēlaties izmantot, varat tos kopēt un pēc tam ielīmēt Excel tabulā.
Kad esat ielīmējis datus, varat pamanīt, ka ne visi dati tiek parādīti. Lai to novērstu, jāpārliecinās, ka Excel izklājlapai PowerPoint programmā ir pareizi izmēri. Izmaiņas tabulas izmērā PowerPoint programmā ietekmē tikai displeju, nevis faktiskos datus.
Lai apskatītu un rediģētu datus, divreiz noklikšķiniet uz tabulas. Tādējādi programmā PowerPoint tiks atvērta Excel saskarne, lai varētu veikt izmaiņas.
Ja nepieciešams, tagad varat pielāgot kolonnu platumu un rindu augstumu, lai nodrošinātu visas informācijas redzamību. Dažreiz ir lietderīgi formatēt šūnas, lai tajās būtu vairāk vietas un tās būtu vizuāli pievilcīgākas.
Jums arī jāpārliecinās, ka, ritinot tabulu, varat kontrolēt skatu. Ja jums ir iespēja attēlot tikai daļu tabulas, atkarībā no jūsu prezentācijas vajadzībām tam var būt gan priekšrocības, gan trūkumi.
Ja veicat izmaiņas tabulā, piemēram, pievienojot vai dzēšot datus, varat attiecīgi pielāgot tabulas redzamību. Svarīgi ir arī izmantot komandu "dubultklikšķis", lai aktivizētu Excel logu.
Tagad redzat, ka iegultajā Excel izklājlapā varat izmantot gandrīz visas funkcijas, kas ir pieejamas arī parastajā Excel lietojumprogrammā. Tomēr ir daži ierobežojumi, īpaši, ja runa ir par sarežģītām matemātiskām funkcijām vai lielu datu apjomu.
Nākamajā nodaļā mēs aplūkosim iespēju ievietot Excel tabulas tieši no esoša Excel faila, kas nodrošinās vēl lielāku elastību datu attēlošanā.
Uz tikšanos drīzumā, lai izpētītu nākamo soli!
Kopsavilkums
Šajā pamācībā jūs uzzinājāt, kā ievietot Excel izklājlapu programmā PowerPoint. Iespēja integrēt Excel datus tieši prezentācijā ļauj izvairīties no garlaicīgas pārslēgšanās starp programmām un palīdz pārskatāmi pasniegt informāciju. Atcerieties, ka PowerPoint programmā varat strādāt ar Excel saskarni, un ir svarīgi attiecīgi pielāgot tabulas lielumu un redzamību.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā programmā PowerPoint ievietot Excel izklājlapu?Lai ievietotu Excel izklājlapu, dodieties uz "Insert" > "Spreadsheet" > "Excel Spreadsheet".
Vai es varu izmantot Excel funkcijas programmā PowerPoint?Jā, jūs varat izmantot gandrīz visas funkcijas, kas ir pieejamas arī programmā Excel.
Kas notiek, ja PowerPoint programmā mainu Excel izklājlapas lielumu?Lielums maina tikai displeju; dati paliek nemainīgi.
Kā novērst to, ka nav redzami visi dati?Pārliecinieties, vai PowerPoint programmā tabula ir attēlota pareizos izmēros un vai Excel logā ir ideāli pieejamas alternatīvas.
