Efektīva tiešsaistes sanāksmju reģistrēšana ar Otter.ai

Būtiska ir efektīva sanāksmju dokumentēšana. Jo īpaši starptautiskajās vai angliski runājošās sanāksmēs var būt grūti fiksēt svarīgāko informāciju. Otter.ai rīks piedāvā praktisku risinājumu, automātiski ierakstot sarunas un pārveidojot tās teksta formā. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā vislabāk izmantot Otter.ai, lai efektīvi ierakstītu savas tiešsaistes sanāksmes.

Galvenie secinājumi

Otter.ai ir jaudīgs rīks, kas ne tikai ieraksta sarunas sanāksmju laikā, bet arī atpazīst, kurš runā un ko saka. Tas darbojas ar tādām platformām kā Zoom, Google Meet un Microsoft Teams un ļauj ierakstos meklēt atslēgas vārdus. Tas nozīmē, ka jums vienmēr ir pārskats un varat piekļūt informācijai jebkurā laikā.

Soli pa solim

1. solis: reģistrējieties Otter.ai

Lai izmantotu rīku, vispirms ir jāreģistrējas Otter.ai. Lai to izdarītu, dodieties uz Otter.ai tīmekļa vietni un noklikšķiniet uz "Reģistrēties". Zemāk redzēsiet, kā izskatās reģistrēšanās lapa.

Kad būsiet reģistrējies, jums būs pieejams vadības panelis, kas piedāvā visas nepieciešamās funkcijas. Šeit varat pārvaldīt savas sarunas un plānot jaunas tikšanās.

2. solis: Pievienojieties savam sanāksmju rīkam

Otter.ai var viegli integrēt kopējos sanāksmju rīkos. Pēc pieteikšanās jums ir iespēja, piemēram, savienot Zoom ar Otter.ai. Iestatījumos meklējiet opciju "Integrācija" un izvēlieties "Zoom". Nākamajā ekrānšāviņš parāda šo integrācijas procesu.

Lai izveidotu savienojumu, sekojiet parādītajiem norādījumiem. Tas ļaus Otter.ai automātiski pievienoties un ierakstīt jūsu Zoom sanāksmes, tiklīdz tās sāksies.

Solis 3: Sagatavojiet sanāksmi

Pirms sanāksmes ierakstīšanas ir lietderīgi sagatavot sanāksmes URL. Vienkārši dodieties uz savu Zoom sanāksmi un kopējiet uzaicinājuma saiti. Ielīmējiet šo saiti Otter.ai, lai ieplānotu sanāksmi. Ekrānšā attēlā redzams, kā izskatās ievades lauks.

Šeit varat pievienot konkrētu informāciju par sanāksmi, piemēram, datumu un laiku, lai nodrošinātu, ka ieraksts sāksies laikus.

4. solis: Ierakstiet sanāksmi

Tagad esat gatavs ierakstīt sanāksmi. Pirms sanāksmes sākšanas pārliecinieties, ka ierakstīšana ir iespējota Otter.ai. Lai sāktu ierakstīšanu, pietiek ar vienkāršu klikšķi uz "Ierakstīt". Ekrānšāviņš parāda šo pogu lietotāja saskarnē.

Tiklīdz sanāksme sākas, Otter.ai automātiski sāk transkribēt un dokumentēt, kas runā un kas tiek teikts. Tas ir īpaši noderīgi, lai sekotu līdzi tam, kurš sniedzis kādu informāciju.

5. solis: Pēc sanāksmes

Pēc sanāksmes varat apskatīt ierakstu Otter.ai. Varat meklēt visā sarunā, meklēt konkrētus atslēgvārdus un rediģēt saturu. Tas palīdz ātri atrast attiecīgo informāciju. Nākamajā ekrānšāviņš parāda, kā izskatās saglabāto sarunu izkārtojums.

Pateicoties meklēšanas funkcijai, varat meklēt konkrētas tēmas, kas tika apspriestas sanāksmes laikā, piemēram, "klientu piesaistīšana". Tā ir nenovērtējama priekšrocība, ja vēlaties atskatīties uz iepriekšējām sanāksmēm.

6. solis: kopīgojiet ierakstus

Otter.ai ļauj arī kopīgot ierakstus, ja vēlaties dalīties ar piezīmēm ar kolēģiem vai komandas locekļiem. Jūs varat vienkārši kopēt un nosūtīt saiti uz ierakstu. Kopīgošanas pogas piemēru varat redzēt nākamajā ekrānšāviņattēlā.

Informācijas kopīgošana ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka visiem komandas locekļiem ir piekļuve apspriestajām tēmām un nekas svarīgs netiek pazaudēts.

Kopsavilkums

Otter.ai ir inovatīvs rīks, kas ļauj efektīvi ierakstīt un dokumentēt tiešsaistes sanāksmes. Ar tā palīdzību jūs varat izvairīties no problēmām, kas saistītas ar piezīmju pierakstīšanu sanāksmju laikā, un koncentrēties uz saturu. Vienkārša integrācija sanāksmju platformās, piemēram, Zoom, nozīmē, ka varat piekļūt svarīgai informācijai jebkurā laikā.