Efektīvāk apstrādājiet e-pasta vēstules ar Addy - savu mākslīgā intelekta atbalstīto e-pasta asistentu.

Digitālajā laikmetā e-pasta vēstuļu apstrāde aizņem arvien vairāk laika. Tomēr, izmantojot pareizo programmatūru, jūs varat ietaupīt laiku un palielināt efektivitāti. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā apstrādāt e-pasta vēstules līdz pat desmit reižu ātrāk, izmantojot mākslīgā intelekta darbināmo e-pasta asistentu Addy. Neatkarīgi no tā, vai tas attiecas uz uzņēmējdarbību vai privātām lietām, Addy piedāvā iespēju efektīvāk pārvaldīt e-pasta vēstules.

Galvenie secinājumi

• Addy ir mākslīgā intelekta darbināts e-pasta asistents, ko var integrēt tieši jūsu Gmail kontā.
• Izmantojot Chrome paplašinājumu, ir iespējama netraucēta integrācija un lietošana.
• Jūs varat pielāgot atbildes stilu un e-pasta vēstules garumu.
• E-pasta vēstules var viegli tulkot dažādās valodās, tādējādi atvieglojot starptautisko saraksti.

Soli pa solim

Pirmkārt, pirms Addy Chrome paplašinājuma lejupielādes jums jāpārliecinās, ka izmantojat pārlūkprogrammu Chrome. Dodieties uz vietni ediaai.com un lejupielādējiet paplašinājumu pārlūkprogrammai Chrome. Jums tiks sniegti norādījumi par lejupielādes procesu. Pārliecinieties, ka izmantojat savu Gmail kontu, lai izmantotu Addy funkcijas.

Kad paplašinājums ir lejupielādēts, jums būs jāatver Gmail konts. Pārliecinieties, ka esat pieteicies ar to pašu kontu, ko izmantojāt ediaai. Tas ir svarīgi, lai varētu pareizi izmantot Addy funkcijas.

Tagad, kad esat pieteicies, dodieties uz Addy iestatījumiem. Šeit varat pielāgot atbilžu noklusējuma toni, piemēram, "draudzīgs" vai "profesionāls". Tas palīdzēs jums saglabāt vēlamo saziņas stilu.

Pirms sākat atbildēt uz e-pasta vēstulēm, iesaku nosūtīt testa e-pasta vēstuli vai izmantot vecāku e-pasta vēstuli, lai pārbaudītu Addy atbildes. Noklikšķiniet uz "Atbildēt" un vērojiet, kā Addy parādīs jums ieteikumus, kā atbildēt.

Noklikšķinot uz atbildes iespējas, redzēsiet, ka Addy piedāvā dažādas iestatījumu iespējas. Jūs varat pielāgot izvēlēto stilu un atbildes garumu. Piemēram, varat izvēlēties "īsu e-pastu", ja steidzaties.

Varat arī izmantot pakalpojumu, lai pārvērstu e-pasta vēstules dažādos stilos, piemēram, "neformālā" vai "satraukta". Šādā veidā jūs saņemsiet atbildi, kas labāk atbilst jūsu pieprasījumam. To ir viegli izdarīt, un, ja vēlaties, jebkurā brīdī varat atgriezties pie iepriekšējā stila.

Kad esat apmierināts ar pielāgojumiem, noklikšķiniet uz opcijas, kas jums ģenerē e-pasta veidni. Tagad Addy izveidos atbildi vēlamajā stilā. Jāatzīmē, ka ieteikumi ir angļu valodā, taču tas nav problēma, jo tos var viegli tulkot vācu valodā, izmantojot Google tulkotāju.

Addy lieliski ir tas, ka tas ļauj ātri ģenerēt atbildes, neieguldot daudz laika rakstiskajā formulējumā. Kad Addy piedāvā atbildi, jūs varat to vienkārši kopēt un ielīmēt tulkošanas rīkā un ātri pielāgot pirms nosūtīšanas.

Nezaudējiet pacietību, ja redzat atbildi citā valodā. Izmantojiet Google tulkotāju, lai konvertētu ziņojumus. Šī iespēja liecina, ka e-pasta apstrāde ir ne tikai ātra, bet arī starptautiski pielāgojama. Tas nozīmē, ka esat labi sagatavots, strādājot ar starptautiskiem biznesa kontaktiem.

Rezumējot, Addy e-pasta asistents var ne tikai mainīt jūsu darba veidu, bet arī uzlabot jūsu laika vadības prasmes. Neatkarīgi no tā, vai sazināties darījumu vai izklaides nolūkā, Addy palīdzēs jums efektīvi apstrādāt e-pastus, lai jūs varētu pievērsties svarīgām lietām.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā darbojas Addy e-pasta palīgs. Tagad jūs zināt, kā daudz ātrāk atbildēt uz e-pastiem un efektīvi izmantot savu laiku.