Lietotāju un saskarnes pārvaldība sistēmā Adobe InCopy CC žurnālistiem

Šajā vadlīnijā es tev parādīšu soļus, ko grafiskais dizainers ir jāveic, lai dokuments būtu gatavs lietošanai Adobe InCopy programmā un lai to sagatavotu. Mēs apskatīsim lietotāju izveidi un attiecīgās kontroles izvēlnes, kas ir svarīgas darbam ar InCopy. Aprakstītie soļi ir būtiski, lai nodrošinātu vienmērīgu darba plūsmu un lai pārliecinātos, ka visi iesaistītie saprot un izpilda savus uzdevumus.

Galvenie atziņas

1. Veidot lietotāju InDesign programmā ir pirmais solis dokumenta sagatavošanai InCopy programmai.
2. Svarīgi ir iepriekš noteikt dokumentā rediģējamos elementus.
3. Dokumenta elementi būtu jāorganizē atsevišķā slānī, lai atvieglotu rediģēšanu.
4. Pirms darba pārbaudīt nepieciešamās kontroles izvēlnes ir svarīgi arī, lai nodrošinātu efektīvu darba plūsmu.

Soļu pa solim vadlīnija

Lai atbrīvotu dokumentu lietošanai InCopy, vispirms ir jāizmanto InDesign. Šajā solī mēs sagatavosim dokumentu un izveidosim lietotājus.

Grafiskais dizainers ir centrālais punkts šajā procesā. Viņš sagatavos dokumentu, sadalīs uzdevumus un varēs risināt iespējamas problēmas. Tāpēc ir svarīgi, ka tu, kā dizainers, izproti InCopy darba plūsmu.

Sadarbībā ir nepieciešams, lai ikviens, kas strādā ar dokumentu, varētu identifikēties. InDesign programmā ir funkcija „Faila” un tad „Lietotājs”. Šeit ikviens, kas strādā ar InCopy vai InDesign, var izveidot lietotājvārdu un izvēlēties krāsu.

Ievadi savu vārdu un izvēlies krāsu. Šim solim nepieciešams pievērst uzmanību, jo InDesign tevi brīdinās, ja to izlaidīsi, mēģinot atbrīvot dokumentu.

Pēc lietotāja izveides ir svarīgi pārbaudīt, vai tavs dokuments tiešām ir sagatavots InCopy izmantošanai. Svarīgs punkts ir iepriekš noteikt, kuri elementi jārediģē InCopy.

Ir iespējams atbrīvot visus elementus vai koncentrēties tikai uz grafikām vai tekstiem. Atkarībā no tā, kas ir saprātīgs, vari arī atlasīt un atbrīvot noteiktus elementus.

Interesanta metode ir strādāt ar slāņiem. Visi saturs, kas jānodod redakcijai rediģēšanai, būtu jābūt atsevišķā slānī. Tas ir īpaši noderīgs projektos ar daudzām dažādām rāmēm.

Pirms dokumenta atbrīvošanas pārbaudi, vai visi saistītā elementi ir pareizajā slānī. Svarīgi ir, lai kaut kas, ko redakcija nedrīkst rediģēt, netiktu nejauši atbrīvots.

Kad dokuments ir sagatavots, to vari atbrīvot InCopy. Tomēr pirms tam pārliecinies, ka visi kontroles izvēlnes, kas tev būs nepieciešamas darbam, ir gatavas.

Šajā solī es atvēršu sarakstu “Uzdevumi”. Tas tev palīdzēs saglabāt pārskatu par visiem darba plūsmā gaidāmajiem uzdevumiem. Arī piezīmēm būs noderīga loma, lai fiksētu darbā pieņemtās lēmumus un izmaiņas.

Tāpat svarīga ir “Izmaiņu sekošana” InCopy darba plūsmā. Šeit tiek uzskaitītas atsevišķu tekstiem un saturam veiktās izmaiņas, kas ļauj tev viegli pārvaldīt atjauninājumus.

Neaizmirsti par saistību InCopy darba plūsmā. Ar to vari atjaunināt, saistīt vai iegult saturu un tekstu, tāpat kā citos programmās.

Kopsavilkums

Šajā pamācībā tu esi iemācījies, kā sagatavot dokumentu InCopy, kādi soļi ir nepieciešami, lai izveidotu lietotājus un pārbaudītu atbilstošās vadības darblapas darbplūsmai. Šie soļi ir būtiski optimālai sadarbībai starp grafisko dizaineri un redakciju.