Šajā pamācībā tu iemācīsies, kā InDesign dokumentus eksportēt dažādiem darba gadiķiem. Ir divi galvenie veidi: viens ir domāts iekšējai izmantošanai komandā, kur visi strādā uz servera, un otrs ir domāts ārējai izmantošanai, kur saturu var nodot pa e-pastu vai FTP. Šis ceļvedis tevi pakāpeniski pavada cauri procesam, lai efektīvi nodotu saturu savai redakcijai.
Svarīgākie secinājumi
- Ir divi galvenie eksporta veidi: "iekšējais" un "ārējais".
- Iekšējā iespējā redakcija un ražošana strādā kopīgā tīklā.
- Ārējā iespējā tu izmanto uzdevumus, lai nodotu dokumentus pa e-pastu vai FTP.
- Pareiza InDesign dokumentu iestatīšana ir būtiska, lai izvairītos no problēmām darba gaitā.
Pakāpeniska norādījums
Sagatavošana InDesign dokumenta iekšējai izmantošanai
Sākumā sagatavojam InDesign dokumentu iekšējai izmantošanai. Pārliecinies, ka visi nepieciešamie saturs atrodas vienā līmenī, lai redakcija varētu to viegli rediģēt. Lai to paveiktu, atver InDesign dokumentu un dodieties uz "Rediģēt" > "InCopy". Tagad atlasiet punktu "Eksportēt", lai nodotu dokumentu redakcijai.
Vieta saglabāšanai
Pēc "Eksportēt" klikšķa, tev tiks lūgts izvēlēties mapi, kur saglabāt nodotos saturus. Izveido jaunu mapi un nosauc to, piemēram, "Saturs". Saglabā failus tur.
Dokumenta saglabāšana
InDesign tevi lūgs saglabāt dokumentu, lai tiktu saglabātas visas izmaiņas. Apstiprini to, nospiežot "Labi". Pēc saglabāšanas tavā paletē parādīsies jauns ikona, kurš norāda, ka tavu saturu tagad redakcija var izmantot.
Saikņu pārbaude
Tagad ir svarīgi pārbaudīt saites tavā projektu mapē. Tev vajadzētu redzēt, ka, izņemot sākotnējo InDesign dokumentu, ir izveidota arī tava jaunā mape "Saturs", kurā ir centrālās InCopy failas. Šīs failus redaktors var vēlāk atvērt un rediģēt.
Sagatavošana ārējam eksportam
Lai sagatavotu InDesign dokumentu ārējiem mērķiem, izvērc "Uzdevumu" paleti, lai padarītu nepieciešamos opcijas redzamus. Atkārtoti dodies uz "Rediģēt" > "InCopy" un izvēlies vienu no pirmajiem četriem komandiem, kas saistītas ar uzdevuma izveidi un piešķiršanu.
Jauna uzdevuma izveide
Ja šajā dokumentā vēl nav uzdevumu, klikšķini uz "Jauns", lai izveidotu jaunu uzdevumu. Nosauc uzdevumu viennozīmīgi, lai redakcija zinātu, par ko ir runa. Tu arī vari izvēlēties krāsu, lai to piesaistītu.
Eksporta iestatījumi
Eksportējot, vari noteikt, kuri saturs jāeksportē. Ir iespējams eksportēt tikai spiedlapiņas ar nodotiem elementiem vai visus elementus. Arī var ievietot aizvietojuma rāmjos. Pārliecinies, ka izvēlies vēlamo opciju un klikšķini uz "Labi", lai turpinātu.
Galīgais uzdevuma eksporta saglabāšana
Klikšķini uz "Jā", lai saglabātu dokumentu, un pārliecinies, ka globuss parādās tavā "Savienošana" paletē, kas nozīmē, ka saturs tagad ir pieejams. Uzdevumu paletē tev vajadzētu redzēt jauno izveidoto uzdevumu, kas satur visus saistītos saturus.
Pārbaudiet projektu mapi
Atveriet savu projektu mapi un meklējiet jauno mapi "Izkārtojuma darbplūsmas uzdevumi". Šeit jūs atradīsiet uzdevumu un saiti uz InCopy failiem. Redaktors vēlāk varēs atvērt šos uzdevumus, lai rediģētu saturu.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā jūs esat iemācījušies, kā eksportēt InDesign dokumentus dažādām lietotāju grupām. Jums tagad ir zināšanas, kā sagatavot un publiskot saturu iekšējai un ārējai lietošanai. Šīs zināšanas ir būtiskas, lai nodrošinātu vienmērīgu darbplūsmu starp redakciju un grafiku.
Bieži uzdotie jautājumi
Kāda ir starpība starp iekšējo un ārējo lietošanu?Iekšējā lietošana nozīmē, ka visi darba grupā strādā pie viena servera, savukārt ārējā lietošana nodrošina failu piegādi pa e-pastu vai FTP.
Kā saglabāt eksportētās failus?Jums vienmēr jāizveido jauna mape, lai saglabātu eksportētās failus kārtībā.
Kas notiek, ja neizglāba dokumentu?Ja dokuments netiek saglabāts, visi izmaiņu un eksportēto saturu zaudēs.
Kā atvērt uzdevumu paneļu?Vienkārši dodieties uz "Logi" un izvēlieties "Uzdevumi", lai parādītu šo paneli.
Kā nodrošināt, ka satura redaktoram ir pieejams?Pārliecinieties, ka dokuments ir pareizi eksportēts un ir pieejama pasaulē zīme.
