Efektīva uzdevumu pārvaldīšana Adobe InCopy programmā

Grafiskās dizaina un redakcijas pasaulē spēlē svarīgu lomu Adobe InCopy, it sevišķi saistībā ar sadarbību starp grafikā un redakciju. Šajā pamācībā tu apgūsi, kā efektīvi pārvaldīt uzdevumus, pareizi izpārdot saturu un pabeigt projektus. Izmantojot tā sauktos "Check-in" un "Check-out" procesus, tiks izskaidrots, kā nodrošināt, ka visiem iesaistītajiem vienmēr ir pieejama nepieciešamā informācija, nekonfliktējoties.

Galvenie secinājumi

• "Check-in" un "Check-out" process ir būtisks darbam ar InCopy.
• Svarīgi ir izvēlēties saturu no darba plūsmas pirms veikt izmaiņas.
• Uzdevumu un saturu var efektīvi nosūtīt ar e-pastu vai FTP.
• Iespēja ietīt saturu nodrošina, ka pārsūtīšanas laikā nekas netiek zaudēts.
• Projekta beigās savienojumu starp InDesign un InCopy būtu jāatvieno, lai izvairītos no izmaiņām.

Pamācība soli pa solim

Lai efektīvi pārvaldītu savus uzdevumus Adobe InCopy, sekot šiem soļiem:

1. Izpārdot saturu

Lai sāktu rediģēt tekstu, ir jāizpārda tas no darba plūsmas. Kad noklikšķini uz teksta rāmja ar teksta rīku, tev tiks parādīts, ka saturs ir pieejams. Spied uz attiecīgā pogas, lai izpārdotu saturu.

2. Veikt teksta izmaiņas

Pēc tam, kad esi izpārdzis saturu, vari veikt vēlamos labojumus savam tekstam. Teksta rīks ļauj pielāgot rindkopas formātu vai labot kļūdas. Sistēma konstatēs, ka vēlies veikt izmaiņas, un atvērs atbilstošās rediģēšanas opcijas.

3. Izpārdeņot saturu

Pēc izmaiņu veikšanas ir jāizpārdeņo saturs. Spied uz pogas "Izpārdeņot", lai saglabātu veiktās izmaiņas. Visi citi lietotāji, kas strādā ar šo izkārtojumu, tagad uzzinās, ka esi mainījis saturu, un viņi varēs veikt atjauninājumus savā izkārtojumā.

4. Nosūtīt uzdevumu

Ja vēlies nodot uzdevumu redakcijai, to vari izdarīt divos veidos. Vēlams dokumentu saglabāt manuāli un informēt redaktorus, vai uzdevumu nosūtīt tieši ar e-pastu vai FTP. Atlasī funkciju "InCopy ietīt" uzdevumu izveidei redakcijai.

5. Sūtīt e-pasta pielikumu

Pēc iepakošanas, uzdevumu varam sūtīt kā e-pasta pielikumu. Tiks atvērts tavas e-pasta programmas logrīks, kur vari ievietot nepieciešamos saņēmējus un tematu pirms e-pasta nosūtīšanas. Šī metode nodrošina, ka uzdevums tieši nokļūst redakcijā.

6. Atcelt saturu no paketes

Ja rodas problēmas ar e-pasta nosūtīšanu vai uzdevuma atbrīvošanu, vienmēr vari atcelt paketi. Tas atjaunos piekļuvi saturam un ļaus turpināt darbu, it kā nekas nebūtu noticis. Dodies uz uzdevumu izvēlni un atlasi "Atcelt paketi".

7. Noņemt saturu

Kad esi atcēlis uzdevumu, ir svarīgi arī noņemt attiecīgos saturus. Tas novērsīs redakciju no strādāšanas ar veciem datiem. Tagad vari sākt darbu ar jaunu saturu vai izvietot atkārtoti apstrādātās failus.

8. Ievietot korekcijas

Kad redakcija ir pabeigusi uzdevumu, saņemsi atjaunināto failu atpakaļ. Atver failu InDesign, lai redzētu izmaiņas. Svarīgi ir detalizēti saprast, kādas izmaiņas ir veiktas, lai nodrošinātu, ka viss tiks iekļauts gala izkārtojumā pareizi.

9. Savienojuma ar InCopy sagriešana

Pirms tu iegūsti drukas apstiprinājumu, ir jāatsakās no saites starp InCopy un InDesign. Tas nodrošina, ka tālākas izmaiņas tekstu jau netiks veiktas, kamēr tu sagatavo galīgo maketu. Atlasiet satura sadaļā “Saites” attiecīgos saturus un noklikšķiniet uz “Atcelt saiti”.

10. Galīgā pārbaude

Pirms drukāšanas jāpārbauda visi saturi un labojumi vēlreiz, lai nodrošinātu, ka viss izskatās tā, kā vēlējies. Tas ir izšķirošais punkts, kurā tieši parādās tavas darba kvalitāte.

Kopsavilkums

Šajā vadlīnijā tu esi mācījies, kā pārvaldīt InCopy un vienlaikus nodrošināt, ka visi saturi tiek efektīvi pārvaldīti. Sākot no satura atlases un izreķināšanas līdz uzdevumu nosūtīšanai un saites pārraušanai starp InCopy un InDesign - katrs solis ir svarīgs, lai nodrošinātu projektu bez problēmām.