Darbs ar uzdevumiem un saistību paleti Adobe InCopy CC

Šajā pamācībā tu uzzināsi, kā efektīvi izmantot vadības paneli "Uzdevumi" un saites palešu palleti programmai Adobe InCopy CC. Šie funkciju ir būtiski redaktoriem, kuri strādā sadarbības vidē, jo tie palīdz organizēt teksta daļas un pārvaldīt saistītos saturus, piemēram, attēlus un teksta elementus. Pareiza rīkošanās ar šiem rīkiem var ievērojami uzlabot darba plūsmu un palīdzēt tevi vienmēr būt gatavam jaunākajam.

Galvenās atziņas

• Vadības panelis "Uzdevumi" organizē pieejamos tekstus tavā dokumentā un ļauj tos izņemt rediģēšanai.
• Saistību palete palīdz pārvaldīt attēlus un tekstus.
• Izņemšana un atgriešana spēlē centrālo lomu darbā komandā.

Pamācība soli pa solim

Lai strādātu ar vadības paneli "Uzdevumi" programmai Adobe InCopy, vispirms atver InCopy un, ja nepieciešams, aizver citus skatus. Tu vari pāriet uz izkārtojuma skatu, lai iegūtu labāku pārskatu par savu dokumentu. Tad atver vadības paneli "Uzdevumi". Ja tas vēl nav atvērts, to vari aktivizēt sadaļā "Logi".

Šajā Uzdevumu vadības panelī tagad redzēsi tekstus, kas saistīti ar tavu dokumentu. Šie spraudņi ir teksti, ko vari rediģēt. Pieejamie teksti ir uzskaitīti šeit, kur katrs spraudnis norāda, vai tas tiek pašlaik rediģēts vai ir pieejams.

Katram teksta spraudnim ir simbols, kas norāda, vai teksta saturs ir aktuāls vai vai jau kāds ar to strādājis. Ja redzi simbolu, kas norāda, ka teksts ir novecojis, vari izvēlēties spraudni un to izņemt rediģēšanai.

Lai veiktu rediģēšanu, jāizņem uzdevums no darba plūsmas. Tas nozīmē, ka neviens cits komandas biedrs nevar vienlaicīgi strādāt ar spraudni. To variizņemt vai nu atsevišķu spraudni vai vairākus spraudņus vienlaicīgi atlasot un nospiežot taustiņu Shift.

Lai saglabātu savas izmaiņas pēc rediģēšanas, jāpierāda savu identitāti kā lietotājam un jānosaka vārds un krāsa, lai komanda zinātu, kurš rediģē kādus tekstus. Tas ir īpaši svarīgi, lai izvairītos no neskaidrībām komandā un saglabātu skaidrību.

Var gadīties, ka programma rāda brīdinājumus, ja veiktas izmaiņas InCopy failos. Ieteicams ņemt vērā šos brīdinājumus un pārliecināties, ka vienmēr strādā ar jaunāko teksta versiju.

Kad esi strādājis ar tekstu un vēlies to atgriezt, tev var tikt uzdots, vai pieņemt citu lietotāju izmaiņas. Apstiprini to un saņemsi simbolu, kas norāda, ka spraudnis tagad tiek rediģēts.

Uzdevumu un to statusa simbolu pārbaude ir būtiska vienmērīgas darba plūsmas nodrošināšanai. Tu redzi, ja kāds cits strādā pie spraudņa vai ja tavs rediģētais teksts nav jaunākajā versijā.

Lai efektīvi rediģētu savus tekstus un grafikas, ir noderīgi vienlaicīgi atvērt arī Adobe InDesign kopā ar InCopy. Tā tu vari pārbaudīt, kā teksti izskatās izkārtojuma skatā.

InDesign sadaļā "Uzdevumu" ir līdzīga palete. Ar to vari redzēt visus saturus, ar kuriem tagad strādā, un noteikt, kādas elementus vēlies rediģēt. Tas nodrošina skaidrību un novērš to, ka tu strādātu pie saturiem, kas pašlaik tiek rediģēti kāda cita.

Kad atgriez savus rediģētos saturus, vari nodrošināt, ka visas izmaiņas tiek atjauninātas un komandā nav neskaidrību.

Darbdienests ir svarīgi regulāri sazināties ar grafisku dizaineri vai atbildīgo komandas biedru, lai novērstu neskaidrības. Ja ir problēmas ar iekļautajām failiem, būtu noderīgi atvērt InDesign un atjaunināt vai izveidot visas saites no jauna.

Saites paletē varat iegūt informāciju par savu saites statusu, pārbaudīt, kurš strādā failā, un kontrolēt, vai visi attēli un teksti ir jaunākajā stāvoklī. Tādējādi, pat ja dokuments kļūst apjomīgāks, varat saglabāt pārskatu.

Kopsavilkums - Efektīva darbība ar uzdevumiem un saites palietā in Adobe InCopy CC Šajā rokasgrāmatā tu esi iemācījies, kā efektīvi izmantot “Uzdevumu” paneli, lai organizētu teksta fragmentus, un kā izmantot saites paleti, lai sekotu līdzi saturu. Ar šiem rīkiem tu esi labi sagatavots darbam Adobe InCopy CC bez problēmām komandā.