Šajā mūsu Adobe InCopy CC vadlīniju beigu daļā, kas īpaši paredzēta redaktoriem, tiek pievērsta uzmanība pamata jautājumam: Vai ieviešot InCopy darba plūsmu tavā projektā ir izdevīgi? Iepriekšējos nodaļās mēs jau esam apsprieduši, kā darbojas InCopy un kādas priekšrocības sadarbība ar InDesign sniedz. Tagad ir pienācis laiks piedāvāt dažus lēmuma palīglīdzekļus, kas palīdzēs tev saprast, vai tavā darba ikdienā vajadzētu ieviest InCopy.
Galvenie secinājumi
Lai izlemtu par InCopy darba plūsmas ieviešanu, jāņem vērā vairāki aspekti. Pamata jautājumi ir, vai redakcija, klienti un autori ir gatavi darboties ar InCopy. Turklāt ir svarīgi pārrunāt sagatavošanās darbus ar grafikas komandu un nodrošināt, ka nepieciešamie apmācību kursi un atbalsts ir pieejami. Arī abonēšanas modela izmaksas un tehniskais atbalsts ieņem svarīgu vietu.
Pa soli pa solim vadība
1. Pārbaudi redakcijas un autoru gatavību
Pirms ievieš InCopy, ir jānoskaidro, vai visi iesaistītie ir gatavi strādāt ar šo jauno programmu. Tas ir izšķirošs solis, jo pāreja uz InCopy nozīmē jaunu programmatūru un darba plūsmas pielāgojumu gan redakcijai, gan autoriem. Pārliecinies, ka ir pietiekama interese un atbalsts, lai veiksmīgi īstenotu šo pāreju.
2. Noskaidro grafikas komandas lomu
Vēl viens svarīgs punkts ir sadarbība ar grafikas komandu. Uzstāj, lai grafisko dizaineri strādātu ar InCopy un būtu gatavi sniegt atbalstu, īpaši ja rodas jautājumi par formātiem vai speciālajiem simboliem. Vienoti organizēta komanda var novērst daudzus tehniskus problēmas jau iepriekš.
3. Sastopies ar tehniskajām un organizatoriskajām izaicinājumiem
Iespējams, ka pastāv tehniski vai organizatoriski iemesli, kas iebilda pret InCopy darba plūsmas ieviešanu. Pārliecinies, vai šādas izaicinājumi pastāv un vai grafikas komanda ir gatava novērst iespējamas tehniskas problēmas. Dažos gadījumos ārējai palīdzībai var būt liela nozīme, it īpaši, ja rodas negaidītas problēmas.
4. Novērtē apmācību pieejamību
Lai nodrošinātu, ka visi darbinieki varētu izmantot InCopy, ir ieteicams apsvērt apmācības. Izvērtē, vai šādas apmācības ir iekļautas budžetā un vai šis solis ir loģisks redakcijai. Ja redakcija spēj izmantot InCopy, tas var būtiski uzlabot efektivitāti un darba kvalitāti.
5. Izvērtē InCopy abonementa izmaksu struktūru
InCopy mēneša abonements pašlaik izmaksā aptuveni 8,91 eiro ar PVN, un gada abonementa gadījumā tas var kļūt vēl izdevīgāks. Svarīga pārdoma ir, vai izmaksas ir proporcionālas priekšrocībām, ko darba plūsma piedāvā. Šie ietaupījumi var ātri atmaksāties, jo InDesign plašāku izmantošanu var veikt vienā un tajā pašā mākoņa lietojumprogrammā.
6. Saskaņo savu komandu, lai plānotu darba plūsmu
Ja visi minētie jautājumi var tikt atbildēti ar skaidru "Jā", ir jēga apspriesties ar komandu un plānot darba plūsmu. Skaidri noskaidrojiet, kādos elementos jāveic izmaiņas un vai būtu nepieciešami InCopy veidņi. Apspriežiet arī, kā dati tiks mainīti – caur koplietojama servera, e-pasta vai FTP.
7. Dokumentē darba plūsmu
Svarīgi ir dokumentēt izstrādāto darba gaitu. Katram jābūt rakstiski fiksētam, kā izskatās atsevišķie soļi darba plūsmā, lai izvairītos no neskaidrībām un optimizētu procesus. Skaidra dokumentācija noder ne tikai orientēšanai, bet arī kā atsauces materiāls nākotnes projektos.
8. Plāno apmācības komandai
Pirms jaunā darbplūsmas ieviešanas pārliecinies, ka visiem iesaistītajiem ir noslēgtas apmācības. Tas nodrošinās, ka visi darbinieki labi sagatavoti var sākt jaunajā InCopy darbplūsmā un sākuma grūtības tiks minimizētas.
9. Sāc InCopy darbplūsmu
Pēc visu sagatavošanās darbu veikšanas un apmācībām nekas nekavēs InCopy darbplūsmas sākumu. Sagatavojies, lai izbaudītu jaunā darba veida priekšrocības un palielinātu savu darba efektivitāti.
Kopsavilkums
Šajā vadlīnijā esi uzzinājis/-usi, kādas pārdomas un soļi ir nepieciešami, lai ieviestu InCopy darbplūsmu savā projektā. Redakcijas gatavība, tehniskās iespējas, grafikas komandas atbalsts, kā arī izmaksas un apmācību pasākumi ir svarīgi faktori, ko tev vajadzētu ņemt vērā, veicot savu lēmumu. Kad ir izpildīti visi priekšnosacījumi, vari gūt labumu no jaunā programmu grupas priekšrocībām.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir InCopy?InCopy ir profesionāla Adobe programma, kas tiek izmantota tekstveidošanai un rediģēšanai, nodrošinot bezproblēmu sadarbību ar InDesign.
Cik maksā InCopy?Mēneša abonements izmaksā aptuveni 8,91 euro ar PVN.
Vai man vajadzīgas apmācības, lai izmantotu InCopy?Jā, apmācības var noderēt, lai uzlabotu prasmes darbā ar InCopy un padarītu darbplūsmu efektīvāku.
Kādas ir InCopy priekšrocības?InCopy nodrošina labāku sadarbību starp redaktoriem un grafiskiem dizaineriem, palielina efektivitāti un uzlabo tekstveidošanas kvalitāti.
