Šajā pamācībā uzzināsiet, kā atvērt dokumentu programmā Adobe InCopy CC un veikt teksta rediģēšanu. Programmatūra ir īpaši pielāgota redaktoru vajadzībām un ļauj jums netraucēti sadarboties ar InDesign. Jūs iepazīsieties ar dažādiem skatiem un lietotāja saskarni, lai optimizētu savu darba plūsmu un uzlabotu sadarbību ar grafiskajiem dizaineriem.

Galvenās atziņas

• InCopy ir cieši integrēts ar InDesign un piedāvā redaktoriem pielāgotu lietotāja saskarni.
• InCopy ir vairāki skati, kas palīdz optimizēt izkārtojumu un teksta rediģēšanu.
• Sadarbība starp grafikas dizaineriem un redaktoriem ir būtiska, lai nodrošinātu netraucētu darba procesu.
• Izmantojot InCopy, varat atvērt InDesign izveidotos dokumentus un veikt rediģēšanu, izmantojot uzdevumu paketes, ja abas puses nestrādā vienā mājā.

Soli pa solim

Lai izprastu InCopy pamatfunkcijas, izpildiet šos soļus:

1. Palaidiet un importējiet programmu

Vispirms atveriet Adobe InCopy CC. Pirmo reizi apskatot lietotāja saskarni, jūs pamanīsiet, ka tās struktūra un dizains ir ļoti līdzīgi InDesign. Tas atvieglo pāreju tiem grafikas dizaineriem un redaktoriem, kuri jau ir strādājuši ar InDesign. Tagad varat sākt importēt InDesign dokumentu, kas ir sagatavots InCopy.

2. Izpratne par dokumenta struktūru

Ir svarīgi saprast mapju struktūru, kas pastāv starp grafikas dizaineri un jums kā redaktoru. Darbiniekiem, kas cieši sadarbojas, katram būs piekļuve īpašām mapēm, kurās ir InDesign faili, attēlu saites un InCopy fragmenti. Pārliecinieties, ka visi faili ir saglabāti atbilstošajā mapē, lai izvairītos no pārpratumiem.

3. Izvēlieties skatu

Kad esat atvēris InDesign dokumentu, varat pārslēgties starp dažādiem skatiem. Pēc noklusējuma tiek atvērts teksta sadaļas skats, taču tajā tiek parādīts tikai neformatēts teksts. Tekstus varat rediģēt citā skatā, kas piedāvā vairāk informācijas, piemēram, izkārtojuma skatā.

4. Darbs izkārtojuma skatā

Izkārtojuma skatā var redzēt visu teksta rāmju un attēlu pilnīgu mijiedarbību, kas ievērojami atvieglo rediģēšanu. Noteikti strādājiet šajā skatā, ja vēlaties labāk izprast kopējo dokumenta izkārtojumu.

5. rediģēt tekstu

Šajā skatā varat sākt ievadīt tekstu. Rediģējiet tekstus tieši tur, kur tie parādās izkārtojumā, lai gūtu labu pārskatu. Izmantojiet informācijas sleju, lai pārbaudītu teksta formāta īpašās iezīmes un pārliecinātos, ka viss ir attēlots pareizi.

6. Nosūtīt failu, izmantojot uzdevumu paketi

Ja nestrādājat vienā birojā ar grafikas dizaineri, rediģētie InCopy faili jānosūta atpakaļ, izmantojot uzdevumu paketi. Izveidojiet jaunu uzdevumu paketi un pievienojiet rediģētos fragmentus. Pēc tam šo paketi varat nosūtīt pa e-pastu vai izmantojot citu apmaiņas platformu.

7 Darbs ar atinstalētiem failiem

Kad saņemat uzdevuma paketi, vispirms tā ir jāizpako. InCopy tagad visus failus saglabā īpašā mapē. Ir svarīgi, lai vēlāk izmantotu pareizos failu ceļus, lai turpinātu darbu un veiktu atjauninājumus.

8. Pareizi saglabājiet un aizveriet dokumentus

Kad esat pabeidzis darbu, pārliecinieties, ka esat saglabājis visas izmaiņas un saglabājis dokumentu ar pareizo nosaukumu. Ja aizverat dokumentu un nākamajā dienā vēlaties turpināt darbu ar to, vislabāk to atvērt tieši no mapes "InCopy uzdevumi". Tādējādi izvairīsieties no brīdinājuma ziņojumiem, un jums vienmēr būs pieejami atjauninātie dati.

Kopsavilkums

Šajā pamācībā esat iemācījušies, kā efektīvi izmantot InCopy, lai rediģētu InDesign sagatavotus dokumentus. Izprotot lietotāja saskarni, dažādos skatus un mapju struktūru, jūs varat optimizēt savus darba procesus un sadarboties ar grafiskajiem dizaineriem.