Šajā pamācībā tu uzzināsi, kā efektīvi izmantot izmaiņu sekotāju Adobe InCopy CC. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja vairāki redaktori strādā pie viena projekta vai ja nepieciešamas vairākas labojumu kārtas. Tu iegūsi priekšstatu par to, kā ierakstīt, pārbaudīt un pieņemt vai noraidīt izmaiņas. Tas ļaus tev vienmēr paturēt pārskatu par to, kurš veicis kādas izmaiņas.
Svarīgākās atziņas
izmaiņu sekotājs Adobe InCopy CC ļauj tev dokumentēt un pārvaldīt visas veiktās izmaiņas. Tas tiek panākts, piešķirot individuālas lietotāju krāsas katram personai. Turklāt tu vari aktivizēt izmaiņu sekotāju visiem teksta fragmentiem un ir iespējams pieņemt vai noraidīt konkrēta lietotāja izmaiņas.
Pamācība soli pa solim
Solis 1: Piekļuve izmaiņu sekotājam
Lai izmantotu izmaiņu sekotāju, sāc ar izmaiņu loga atvēršanu. Dodies uz sadaļu "Logs" un atlasi "Seko izmaiņām". Tas atvērs attiecīgo paneļu.
Solis 2: Dokuments izreģistrēšana
Pirms sāc rediģēt tekstu, ir nepieciešams izreģistrēt teksta rāmjveida. Tas ir svarīgi, lai nodrošinātu, ka tavi labojumi var tikt dokumentēti.
Solis 3: Izmaiņu sekotāja aktivizēšana
Tagad tev būs iespēja aktivizēt izmaiņu sekotāju. Pārliecinies, ka attiecīgā poga ir aktivizēta, lai nodrošinātu, ka visas izmaiņas tiek uzraudzītas.
Solis 4: Izmaiņu veikšana un pārbaude
Tagad veic savus labojumus. Piemēram, ja dzēsīsi vārdu, šis labojums tiks ierakstīts attiecīgajā skatā. Lai gan tas nav nekavējoties redzams izkārtojuma skatījumā, tu vari pārslēgties uz citu skatījumu, lai redzētu veiktos labojumus.
Solis 5: Piekļuve citām izmaiņām
Ja cits redaktors vai grafiskais dizainers veicis izmaiņas dokumentā, tu vari tās apskatīt arī izmaiņu jomā. Tu vari pārlūkot dažādās izmaiņas un katru atsevišķi pārbaudīt.
Solis 6: Izmaiņu pieņemšana vai noraidīšana
Tu vari izlemt, vai pieņemt cita lietotāja veiktās izmaiņas vai tās noraidīt. Tas ir īpaši svarīgi, ja vēlies nodrošināt, ka tikai augstas kvalitātes izmaiņas tiek iekļautas gala dokumentā.
Solis 7: Iepriekšnoteikumu pielāgošana
Izmaiņu vizuālo attēlojumu var pielāgot iepriekšnoteikumos. Dodieties uz "Rediģēt" un tad uz "Iepriekšnoteikumiem", lai rediģētu iestatījumus attiecībā uz izmaiņu norādēm.
Solis 8: Izmaiņu pieņemšana
Ja esi gatavs pieņemt izmaiņu, noklikšķini uz attiecīgās pogas. Pēc apstiprinājuma šī izmaiņa vairs netiks izcelta kā tāda.
Solis 9: Visa izmaiņu pieņemšana
Ja vēlies pieņemt visas izmaiņas vienlaicīgi, ir arī šāda iespēja. Tomēr esiet uzmanīgs, jo var rādīties brīdinājuma ziņojums, ko jāapstiprina.
Solis 10: Izmaiņu sekotāja aktivizēšana visam dokumentam
Ja vēlies, lai izmaiņu sekotājs būtu aktīvs visam dokumentam, arī šī opcija ir pieejama. Tādējādi tiks ierakstītas visas turpmākās izmaiņas.
11. solis: Konkrēta lietotāja izmaiņu filtrēšana
Papildus tam vari filtrēt izmaiņas pēc lietotāja. Piemēram, ja vēlies pieņemt vai noraidīt tikai konkrēta lietotāja veiktās izmaiņas, šī funkcija ir pieejama.
Kopsavilkums
Adobe InCopy CC izmaiņu izsekošana ir spēcīgs rīks, lai uzlabotu sadarbību starp vairākiem redaktoriem. Tu esi iemācījies, kā aktivizēt izmaiņu izsekošanu, parādīt dažādas izmaiņas un izlemt, kuras pieņemsi vai noraidīsi. Pielāgojot iepriekšējos iestatījumus, tu vari turpmāk uzlabot funkcijas lietojamību.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā aktivizēt izmaiņu izsekošanu Adobe InCopy CC?Izmaiņu izsekošanu vari aktivizēt, atverot izmaiņu logu caur izvēlni "Logs" un aktivizējot atbilstošo pogu.
Vai varu pieņemt izmaiņas, kuras veicis konkrēts lietotājs?Jā, vari pieņemt vai noraidīt izmaiņas, kuras veicis konkrēts lietotājs.
Kā redzēt izmaiņas izkārtojuma skatā?Izmaiņas nav redzamas izkārtojuma skatā, bet vari izmantot drukas skatu vai citus skatus, lai tās ieraudzītu.
