InCopy šabloni redaktoriem: Efektīvs pieeja darbplūsmas optimizēšanai

Redakcionālā dizaina pasaulē efektīva sadarbība starp grafikas dizaineriem un redaktoriem ir būtiska. Tas var radīt kavēšanos, jo īpaši tad, ja redaktoriem ir jāgaida grafikas dizainera apstiprinājums. Tomēr InCopy piedāvā iespēju strādāt neatkarīgi no InDesign, ļaujot redaktoriem sākt darbu tieši ar InCopy veidnēm. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā izveidot šādu veidni un integrēt to redakcijas darba plūsmā.

Galvenie ieguvumi

• Redaktori var strādāt patstāvīgi ar InCopy veidnēm, negaidot grafikas dizaineru.
• Izmantojot InCopy veidnes, teksta un formātu pārnese InDesign ir ievērojami vienkāršota.
• Sadarbība starp grafikas dizaineriem un redaktoriem tiek optimizēta, rūpīgi plānojot veidnes.

Soli pa solim

Lai izveidotu efektīvu InCopy veidni, izpildiet šos soļus:

Izveidojiet jaunu dokumentu.

Lai sāktu jaunu InCopy dokumentu, atveriet programmatūru un izvēlnes postenī "File" (Failu) atveriet programmu. Tur izvēlieties opciju "Jauns". Tagad varat iestatīt dokumenta platumu un augstumu, līdzīgi kā to darītu programmā Word. Ir svarīgi, lai izmēri precīzi atbilstu jūsu izkārtojuma prasībām.

2. Aktivizējiet izkārtojuma skatījumu

Pārejiet uz izkārtojuma skatu, lai gūtu labāku priekšstatu par savu dokumentu. Šeit jūs varat redzēt, kā izskatās darba telpa, līdzīgi kā tas ir tekstapstrādes programmās. Izmantojot šādu struktūru, varat strādāt programmā InCopy neatkarīgi no InDesign.

3. Pieņemt rindkopu un rakstzīmju formātus

Tā kā jūsu InCopy datnei pēc iespējas labāk jāsaskan ar jūsu vēlāko maketu, ir ļoti svarīgi, lai pareizi tiktu pieņemti rindkopu un rakstzīmju formāti. Lai to izdarītu, vadības paneļa izvēlnē dodieties uz "Teksta formāti" un izvēlieties atbilstošos formātus, kas tiks izmantoti InDesign dokumentā.

4. Pievienojiet tabulu formātus

Ja vēlaties InCopy dokumentā ievietot tabulas, varat pieņemt arī šos formātus. Izmantojiet vadības paneļa izvēlni, lai atkal dotos uz "Tabulas" un atlasītu "Tabulu formāti". Tas nodrošinās, ka visi formatējumi atbilst.

5. Ievietojiet un pielāgojiet krāsu laukus

Aplūkojot krāsu laukus, var redzēt, vai ir pieejamas visas nepieciešamās krāsas. Ja ir krāsas, kas jums nav nepieciešamas, varat tās dzēst. Pārliecinieties, ka dokumentā paliek tikai jūsu projektam nepieciešamās krāsas.

6. Pielāgojiet noklusējuma iestatījumus

Ejiet uz "Edit" (rediģēt) -> "Preferences" (preferences) vai nospiediet taustiņu kombināciju Control + K. Pārbaudiet režģa iestatījumus un pārliecinieties, ka tie atbilst jūsu izkārtojumam (piemēram, režģis ar 12,75 punktiem). Šeit varat veikt arī citus svarīgus iestatījumus, kas ir svarīgi jūsu veidnei.

7. Saglabājiet veidni

Kad esat izveidojis dokumentu, saglabājiet to sadaļā "File" (Fails) -> "Save as" (Saglabāt kā). Pārliecinieties, ka saglabājat to kā InCopy veidni, lai jebkurā laikā varētu tam piekļūt.

8. Izmantojiet veidni

Ja tagad vēlaties uzrakstīt jaunu rakstu vai jaunu nodaļu, atveriet saglabāto InCopy veidni. Arī šajā gadījumā tiek atvērts nevis oriģinālais dokuments, bet gan tā kopija, ar kuru varat strādāt tieši. Varat izmantot aizvietotājtekstu vai tieši ievadīt savu saturu.

9. tekstu formatēšana

Darba laikā varat formatēt tekstus, izmantojot pieņemtos stilus. Piemēram, izmantojiet virsrakstus, rindkopas un tabulas pareizā formātā. Tas nodrošina, ka vēlāk viss tiek vienmērīgi integrēts InDesign dokumentā.

10. Sagatavojiet failu grafikas dizainerim

Tiklīdz esat pabeidzis rakstīšanu un formatēšanu, vēlreiz saglabājiet failu, izmantojot "Saglabāt saturu kā". Atbilstoši nosauciet savu failu, lai grafikas dizaineris zinātu, kas tajā ir ietverts. Tagad viņi var viegli importēt InCopy failu programmā InDesign.

11. Ievietojiet InDesign failu

Tagad grafikas dizaineris var izveidot jaunu lapu InDesign un atvērt saglabāto InCopy failu, izmantojot "File" -> "Place". Teksta formāti tiek piemēroti automātiski, un jūs varat būt pārliecināts, ka visi formatējumi ir piemēroti pareizi.

12. Pārbaudiet saiti

Ievietojot InCopy failu, tas tiek automātiski pievienots kā saite programmā InDesign. Ņemiet vērā, ka, iespējams, būs nepieciešams piešķirt uzdevumus vai veikt pielāgojumus, taču galvenā saite jau ir izveidota.

Kopsavilkums

Izmantojot šo soli pa solim izklāstīto rokasgrāmatu, jūs tagad zināt, kā efektīvi izveidot un izmantot InCopy veidnes. Jūs varat strādāt neatkarīgi no grafikas dizaineriem un saglabāt savus tekstus formatētus un gatavus integrācijai InDesign, kas optimizē visu darba procesu.