Šajā pamācībā mēs tev parādīsim, kā efektīvi saglabāt un pārvaldīt savus Google Tabulas dokumentus. Tu mācīsies, kā veikt izmaiņas savos failos, tos saglabāt un pārvaldīt Google Diskā. Mēs izskaidrosim svarīgas funkcijas, kas palīdzēs uzturēt skaidrību par saviem datiem un bez problēmām rediģēt savus dokumentus.
Svarīgākās atziņas
- Google Tabulas automātiski saglabā tavas izmaiņas.
- Tu vari viegli dublēt un pārdēvēt failus.
- Mākoņkrātuve Google Diskā nodrošina piekļuvi failiem jebkurā laikā.
Pēc solīm pašam
Dokumenti saglabā
Sākumā ir svarīgi zināt, ka Google Tabulas automātiski saglabā tavas izmaiņas. Tev nav jāizmanto klasiskais saīsneša "Ctrl + S" vai izvēle "Saglabāt kā" no izvēlnes. Ja veic izmaiņas savā failā, tās tiek nekavējoties saglabātas mākoņkrātuvē.
Dokumenti skatīt
Ja vēlies redzēt, kur tavs fails ir saglabāts, noklikšķini uz Google Tabulas simbola. Tas atver jaunu cilni, kur visi tavi dokumenti ir parādīti pārskatā. Šeit vari redzēt faila īpašnieku un pēdējo rediģēšanas laiku, kas palīdz uzturēt skaidrību par tavām izmaiņām.
Failu pārdēvēšana vai dzēšana
Ja vēlies pārdēvēt vai dzēst savu failu, noklikšķini uz trim punktiem blakus faila nosaukumam. Tev būs iespēja failu pārdēvēt, dzēst vai atvērt to jaunā cilnē. Šī funkcija ļauj tev organizēt savus dokumentus pēc nepieciešamības.
Faila dublēšana
Vai vēlies izveidot kopiju savam failam, to vari darīt arī izmantojot izvēlni. Augšējā kreisajā stūrī zem "Faila" sagataves atrodama opcija "Izveidot kopiju". Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlies izveidot alternatīvu versiju savam tabulas datubāzei vai izmēģināt dažādas datu variācijas. Piešķir jaunajam failam skaidru nosaukumu, lai saglabātu skaidrību.
Dokumentu kopīgošana
Vēl viens svarīgs aspekts ir tavu dokumentu kopīgošana. Tu vari failu kopīgot ar kolēģiem vai pievienot komentārus, lai saņemtu atzinumus. Failu kopīgošana Google Tabulās ir ļoti vienkārša un veicina sadarbību komandās.
Saglabāto dokumentu pārskats
Atverot Google Tabulu sākumlapu atkārtoti, redzēsi visus savus labotus un duplicētos failus pārskatā. Tas atvieglo piekļuvi dažādiem projektiem un datiem.
Piekļuve Google Diskam
Papildus Google Tabulām Google Diska sniedz iespēju saglabāt dažādus failu tipus. Tu vari glabāt PNG failus, Word dokumentus, prezentācijas un citas datnes. Google Diskā redzēsi visus saviem failus skaidrā pārskatā.
Meklēšana Google Diskā
Ja vēlies atrast konkrētu tabulu vai failu, tev ļoti palīdzēs Google Diska meklēšanas funkcija. Tu vari meklēt pēc faila nosaukuma vai specifiskām kategorijām, piemēram, "Tabulas" vai "Ienākumu dati", lai ātri atrastu vēlamās informācijas.
Apmaksa
Šajā pamācībā tu mācijies, kā efektīvi saglabāt, pārdēvēt un dublēt savus Google Tabulas dokumentus. Turklāt tu varēji iegūt ieskatu Google Diska izmantošanā, kas palīdz ne tikai saglabāt, bet arī organizēt tavus dokumentus. Google Tabulas automatizē saglabāšanas procesu, tāpēc tu vari koncentrēties uz datu rediģēšanu.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā saglabāt Google lapu?Google Tabellen automātiski saglabā tās izmaiņas, tev nav jādara nekas papildus.
Vai es varu pārdēvēt savus dokumentus?Jā, to vari izdarīt caur trim punktiem blakus faila nosaukumam.
Kā es varu atrast konkrētu failu Google Diskā?Izmanto meklēšanas funkciju Google Diskā, lai meklētu pēc failu nosaukumiem vai kategorijām.
Vai ir iespējams dublēt dokumentus?Jā, tu vari izvēlēties opciju "Izveidot kopiju" zem "Faila".
Vai es varu dalīties ar saviem failiem ar citiem?Jā, tu vari tieši Google Tabellenā koplietot failus citiem.
