Efektīvi filtrēt un sakārtot datus Google Sheets

Sveicināti pie jūsu Google Sheets pamācības, kurā jūs uzzināsit, kā efektīvi filtrēt un kārtošana savus dati. Google Sheets ir spēcīgs datu apstrādes rīks, un ar pareizajām tehnikām jūs varat būtiski uzlabot savu datu analīzi. Šajā ceļvedī mēs soli pa solim parādīsim, kā formato, filtrēt un kārtot datus Google Sheets, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.

Svarīgākās atziņas

• Ar Google Sheets jūs varat efektīvi kārtot un filtrēt lielas datu apjomus.
• Kārtošana ļauj strukturēti apskatīt datus pēc dažādiem kritērijiem.
• Filtrēšana ļauj jums izveidot specifiskus datu skatus un ātri atrast relevanto informāciju.

Pamacība soli pa solim

Datu formātušana pirms kārtošanas

Pirms sākat filtrēt un kārtot datus, ir svarīgi pārliecināties, ka dati ir pareizi formatēti. Tas attiecas īpaši uz skaitļiem un valūtu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

Sākumā atlasiet kolonnu, kuru vēlaties formatēt. Piemēram, ja vēlaties rādīt iedzīvotājus miljonos, izvēlieties kolonnu ar iedzīvotāju skaitiem. Pārvietojieties uz vēlamo kolonnu un izvēlieties izvēlnē “Formāts” > “Skaitlis”. Šeit varat izvēlēties formātēšanas opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu datiem.

Datu kārtošana no A līdz Z

Pēc datu formatēšanas jūs varat sākt kārtošanu. Tam atlasiet attiecīgās kolonnas. Ja visi atbilstošie dati ir B līdz D kolonnās, pārejiet uz cilni “Dati” izvēlnē. Šeit atlasiet opciju “Kārtot pēc B kolonnas, A līdz Z”. Tas veiks jūsu datu sarakstu alfabētiski pēc pilsētām.

Atsaukt un virsraksta atlase

Ja nejauši esat iekļāvis virsrakstu kārtojumā, to varat atsaukt, vienkārši izmantojot Google Sheets atsaukšanas funkciju (Ctrl + Z). Lai nodrošinātu, ka virsraksts netiek iekļauts, atlasiet tikai datu diapazonu bez virsraksta. To varat izdarīt, nospiežot Ctrl un Shift taustiņus un pēc tam izmantojot bultiņas, lai atlasītu vēlamo diapazonu.

Iedzīvotāju skaitu kārtot

Lai kārtotu datus pēc iedzīvotāju skaita, atkal noklikšķiniet uz “Dati” un atlasiet opciju “Izveidot filtru”. Ja filtrs ir aktivizēts, virsrakstā redzēsiet mazu bulti, uz kuru varat noklikšķināt. Atlasiet “Kārtot no A uz Z” vai “Kārtot no Z uz A”, atkarībā no jūsu prasībām.

Apgrozījumu kārtot

Līdzīgi jūs varat arī kārtot ieņēmumu datus. Atkal noklikšķiniet uz filtrēšanas simbola ieņēmumu kolonnā un atlasiet kārtošanas opciju, lai sakārtotu vērtības. Šajā gadījumā pārliecinieties, ka filtrētais skats palīdz identificēt gan lielos, gan mazos ieņēmumus ātri.

Filtrēt specifiskos datus

Vēl viens svarīgs darbplūsmas aspekts ir īpašu filtrēšana. Noklikšķinot uz filtrēšanas simbola, jūs tagad varat atlasīt vai noņemt konkrētus iedzīvotāju vai ieņēmumu skaitus. Tas ļaus jums selektīvi skatīt savus datus. Ja vairs negribat redzēt konkrētas ieņēmumu summas, vienkārši atceliet attiecīgo skaitli un apstipriniet.

Filtra pārbaude

Uzmanieties, vai ir aktivizēts kāds filtrs. Jūs redzēsiet filtrēšanas simbolu virsrakstā, kas parādīs, vai ir aktīvas kādas ierobežojums. Ja vēlaties atjaunot visus datus, varat izmantot filtrēšanas simbolu, lai atiestatītu filtrus un atkal atlasītu visu.

Izveidot jaunu filtrēšanas skatu

Papildus parastajiem filtriem Google Sheets ir iespējams izveidot jaunus filtrēšanas skatus. Tam atkal jāizvēlas visu datu diapazonu (Ctrl + A) un jādodas uz cilni "Dati". Tur jums būs jāizvēlas "Filtrēšanas skats" un jāvar pievienot jaunu filtrēšanas skatu, lai dati tiktu sakārtoti vai filtrēti atbilstoši jūsu vēlēšanām.

Kopsavilkums

Šajā ceļvedī jūs uzzinājāt, kā formatēt datus Google Sheets, kā tos sakārtot pēc dažādiem kritērijiem un kā veikt filtrēšanu. Šīs prasmes ir būtiskas, lai no lielām datu apjomām ātri un efektīvi izfiltruotu nepieciešamos paziņojumus.